Αυτό διασφαλίζει ότι οι τύποι δεν μπορούν να αλλάξουν τυχαία ή σκόπιμα
Μπορεί να συμβεί γρήγορα, ειδικά όταν πολλοί χρήστες εργάζονται με ένα βιβλίο εργασίας: Ένας τύπος διαγράφεται ή αντικαθίσταται από άλλο περιεχόμενο.
Μπορείτε να το αποτρέψετε. Εάν θέλετε να διασφαλίσετε ότι όλοι οι τύποι σε ένα φύλλο εργασίας προστατεύονται από αλλαγές και ότι οι αλλαγές επιτρέπονται μόνο σε κελιά που δεν περιέχουν τύπο, προχωρήστε ως εξής:
- Κάντε κλικ στο φύλλο εργασίας στο οποίο θέλετε να προστατεύσετε τους τύπους.
- Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL A. Αυτό επιλέγει όλα τα κελιά του ενεργού φύλλου εργασίας σε όλες τις εκδόσεις του Excel.
- Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL 1 για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου FORMAT CELLS σε όλες τις εκδόσεις του Excel.
- Στην καρτέλα ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ, απενεργοποιήστε τη ρύθμιση LOCKED και κλείστε το παράθυρο διαλόγου με το OK.
- Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL G για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου GO TO σε όλες τις εκδόσεις του Excel.
- Κάντε κλικ στο κουμπί ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ, ενεργοποιήστε την επιλογή FORMULAS και επιλέξτε OK.
- Το Excel επισημαίνει τώρα όλα τα κελιά που περιέχουν τύπους.
- Πατήστε CTRL 1, μεταβείτε στην καρτέλα ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ, ενεργοποιήστε το LOCKED και κλείστε το παράθυρο διαλόγου με το OK.
- Επιλέξτε τη λειτουργία ΕΝΑΡΞΗ - ΚΥΤΤΑΡΙΑ - ΜΟΡΦΗ - ΦΥΛΛΟ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ (Excel 2010 και Excel 2007) ή EXTRAS - ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ - ΦΥΛΛΟ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ (Excel έως και την έκδοση 2003).
- Επιβεβαιώστε τις προτεινόμενες ρυθμίσεις με το OK.
Λόγω της προστασίας φύλλων, μπορείτε να απευθύνεστε μόνο σε κελιά που δεν διαθέτουν το χαρακτηριστικό LOCKED. Επομένως, είναι απαραίτητο να απενεργοποιήσετε πρώτα αυτό το χαρακτηριστικό για όλα τα κελιά, στη συνέχεια να το ενεργοποιήσετε ειδικά για τα κελιά τύπου και μόνο στη συνέχεια να ενεργοποιήσετε την προστασία φύλλου.
Τώρα όταν προσπαθείτε να αλλάξετε ή να διαγράψετε έναν τύπο στον πίνακα, το Excel εμφανίζει ένα μήνυμα σφάλματος.
Εάν όχι μόνο θέλετε να προστατεύσετε τα κελιά με τους τύπους από αλλαγές, μπορείτε επίσης να καταστείλετε την εμφάνιση των τύπων. Στη συνέχεια, το Excel εμφανίζει μόνο το αποτέλεσμα των τύπων, αλλά δεν κάνει ο ίδιος τους τύπους ορατούς. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε HIDDEN όταν ενεργοποιείτε την επιλογή LOCKED.
