Μπορεί να είναι πρόκληση να βρείτε μια συγκεκριμένη τιμή, ένα κείμενο ή ένα αποτέλεσμα χωρίς μεγάλη αναζήτηση, ειδικά σε εκτενή και μπερδεμένα υπολογιστικά φύλλα στο Microsoft Excel. Εάν θέλετε να διευκολύνετε την αναζήτηση σε πίνακες του Excel, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία αναζήτησης που είναι ενσωματωμένη στο λογισμικό, με την οποία είναι ακόμη δυνατή η ανάγνωση πληροφοριών από ολόκληρο το βιβλίο εργασίας. Αυτό το άρθρο δείχνει στην πράξη πώς φαίνεται μια επαγγελματική αναζήτηση στο Microsoft Excel.
Πώς να αναζητήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο στο Excel;
Στο ακόλουθο παράδειγμα πίνακα, έχουμε δημιουργήσει έναν πίνακα στο Microsoft Excel στον οποίο διάφορες στήλες και σειρές είναι γεμάτες με τιμές. Με την πρώτη ματιά, αυτός ο σύντομος πίνακας προκαλεί ήδη σύγχυση και είναι δύσκολο να αναζητήσετε μεμονωμένες τιμές.
Διαφορετικά από το παράδειγμα, τα υπολογιστικά φύλλα που αντιπροσωπεύουν μετρήσεις εταιρείας ή τα ιδιωτικά υπολογιστικά φύλλα μπορεί να περιέχουν εκατοντάδες ή χιλιάδες σειρές και στήλες με τύπους και συναρτήσεις όπως το VLookup. Η χειροκίνητη αναζήτηση με το χέρι είναι επιρρεπής σε σφάλματα σε αυτό και φαίνεται αδύνατη. Για το λόγο αυτό, συνιστάται πάντα να χρησιμοποιείτε τη λειτουργία αναζήτησης του Microsoft Excel για επαγγελματική αναζήτηση σε ένα φύλλο εργασίας. Υπάρχουν δύο αποδεδειγμένες μέθοδοι για αυτό στο Microsoft Excel:
- Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία αναζήτησης πάνω από την κορδέλα.
- Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία σύνθετης αναζήτησης της καρτέλας HOME.
Πώς χρησιμοποιείτε τη λειτουργία αναζήτησης πάνω από την κορδέλα;
Εάν αναζητάτε μόνο μία τιμή σε ένα υπολογιστικό φύλλο, είναι λογικό να χρησιμοποιήσετε το πεδίο αναζήτησης που είναι ενσωματωμένο στο Excel, το οποίο βρίσκεται πάνω από τη γραμμή πολλαπλών λειτουργιών.
Στο πεδίο, πληκτρολογήστε τον αριθμό που αναζητάτε, για παράδειγμα τον αριθμό 23 και κάντε κλικ στο κάτω μέρος του παραθύρου αναζήτησης στην κατηγορία "Αναζήτηση στο έγγραφο" .
Ανοίγει το τυπικό παράθυρο αναζήτησης του Microsoft Excel, στο οποίο μπορείτε να καθορίσετε περαιτέρω ρυθμίσεις και επιλογές αναζήτησης. Για παράδειγμα, μπορείτε να καθορίσετε τη μορφή του αριθμού που αναζητάτε ή μπορείτε να κάνετε αναζήτηση για κείμενο με διάκριση πεζών-κεφαλαίων. Ο αριθμός 23 που αναζητούμε επισημαίνεται στο έγγραφο επειδή η αναζήτηση αναφέρεται πάντα σε ολόκληρο το υπολογιστικό φύλλο.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία αναζήτησης στην καρτέλα HOME;
Ενεργοποιείτε την κλασική αναζήτηση στο Microsoft Excel μέσω της καρτέλας START στην περιοχή μενού EDIT. Εδώ θα βρείτε τη λειτουργία αναζήτησης Excel με το εικονίδιο του μεγεθυντικού φακού.
Εκτός από την κλασική λειτουργία αναζήτησης, έχετε και άλλες επιλογές. Μεταξύ άλλων, μπορείτε να πραγματοποιήσετε απευθείας αναζήτηση σε τύπους ή σημειώσεις ή να αντικαταστήσετε ορισμένα κείμενα ή καταχωρήσεις σε ολόκληρο το έγγραφο σε ένα βήμα με τη λειτουργία "Αντικατάσταση" .
Κάνοντας κλικ στην κλασική λειτουργία αναζήτησης (μεγεθυντικός φακός) μεταφέρεστε στο παράθυρο αναζήτησης, το οποίο ανοίξατε στο πρώτο παράδειγμα χρησιμοποιώντας τη λειτουργία αναζήτησης πάνω από τη γραμμή πολλαπλών λειτουργιών.
Εδώ μπορείτε να καθορίσετε την αναζήτηση και επίσης να αναζητήσετε τον αριθμό 23 που αναζητάτε στο παράδειγμα.
Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να έχετε εύκολη πρόσβαση στη λειτουργία αναζήτησης στο Microsoft Excel χρησιμοποιώντας το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + F.
Πώς να αναζητήσετε πολλά υπολογιστικά φύλλα ταυτόχρονα;
Από την έκδοση του Excel 2000, μπορείτε να αναζητήσετε πληροφορίες όχι μόνο στο τρέχον υπολογιστικό φύλλο, αλλά σε ολόκληρο το βιβλίο εργασίας.Στην τρέχουσα έκδοση του Excel 365 ή του Excel 2019, αυτό λειτουργεί με φιλικό προς το χρήστη τρόπο στις επιλογές αναζήτησης. Χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού στις επιλογές αναζήτησης για να επιλέξετε "βιβλίο εργασίας" αντί για "φύλλο" για αναζήτηση σε ολόκληρο το βιβλίο εργασίας για την επιθυμητή τιμή.
Αυτή η επιλογή ρύθμισης στις επιλογές αναζήτησης είναι ένα σημαντικό πλεονέκτημα σε σχέση με το Excel 2000, στο οποίο κάθε φύλλο που επρόκειτο να συμπεριληφθεί στην αναζήτηση έπρεπε να επισημανθεί με μη αυτόματο τρόπο εκ των προτέρων.
Συνοπτικά, η λειτουργία αναζήτησης που είναι ενσωματωμένη στο Microsoft Excel προσφέρει στους χρήστες τη δυνατότητα να βρίσκουν τιμές, κείμενο ή αποτελέσματα και τύπους με το πάτημα ενός κουμπιού. Η φιλική προς τον χρήστη λειτουργία, ολόκληρο το βιβλίο εργασίας στη λειτουργία αναζήτησης, έχει ως αποτέλεσμα σημαντική προστιθέμενη αξία, η οποία είναι στοχευμένη και εξοικονομεί χρόνο, ειδικά με εκτενή βιβλία εργασίας.
