Πώς να συνδέσετε έγγραφα του Word με τα κελιά του Excel ή τους υπολογισμούς σας
Ένας υπολογισμός συχνά περιλαμβάνει επίσης εξηγήσεις, περιγραφές ή άλλο περιεχόμενο. Για να τα οργανώσετε, μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδέσετε τα αντίστοιχα έγγραφα του Word απευθείας σε έναν πίνακα Excel.
Στη συνέχεια, εσείς ή άλλοι χρήστες των βιβλίων εργασίας σας μπορείτε να καλέσετε τα συνδεδεμένα έγγραφα του Word με ένα κλικ του ποντικιού.
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
- Ανοίξτε το επιθυμητό έγγραφο Word · το έγγραφο πρέπει να έχει ήδη αποθηκευτεί μία φορά. Επομένως, θα πρέπει πρώτα να αποθηκεύσετε ένα πρόσφατα δημιουργημένο έγγραφο πριν το συνδέσετε με μια υπερ -σύνδεση.
- Σημειώστε τη θέση προς κλήση από το τραπέζι σας. Αυτή μπορεί να είναι μια επικεφαλίδα ή η πρώτη λέξη της αντίστοιχης παραγράφου.
- Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL C και χρησιμοποιήστε το για να τοποθετήσετε το κείμενο στο πρόχειρο.
- Ανοίξτε ή μεταβείτε στο υπολογιστικό φύλλο του Excel.
- Επιλέξτε το κελί στο οποίο θέλετε να εισαγάγετε την υπερ -σύνδεση στο έγγραφο.
- Εάν χρησιμοποιείτε Excel 2007 ή Excel 2010, κάντε κλικ στην καρτέλα ΕΝΑΡΞΗ. Στην ομάδα CLIPBOARD, κάντε κλικ στο INSERT και, στη συνέχεια, στο INSERT CONTENT. Εάν χρησιμοποιείτε Excel έως και την έκδοση 2003, καλέστε την εντολή ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ - ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΠΑΣΤΑΣ.
- Σε όλες τις εκδόσεις, το Excel εμφανίζει ένα παράθυρο διαλόγου. Ενεργοποιήστε την επιλογή INSERT και τη ρύθμιση HYPERLINK στη λίστα AS.
- Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Το κείμενο που επιλέγεται στο έγγραφο του Word εμφανίζεται μπλε και υπογραμμίζεται στον πίνακα σας. Η παρακάτω εικόνα δείχνει πώς φαίνεται σε έναν πίνακα δειγμάτων:
Όταν κάνετε κλικ στον υπερσύνδεσμο, ενεργοποιείται το Word και φορτώνεται το αντίστοιχο έγγραφο. Το επιθυμητό απόσπασμα κειμένου εμφανίζεται εκεί απευθείας.
