Συσσωρευμένο γράφημα ράβδων με συνολική εμφάνιση - ναι, λειτουργεί!

Ένας οδηγός - Δημιουργία και επεξεργασία γραφημάτων στοιβασμένων στηλών

Μία από τις πιο συχνές ερωτήσεις σχετικά με το θέμα "στοιβαγμένα γραφήματα στηλών" είναι εάν το Microsoft PowerPoint μπορεί επίσης να εμφανίζει το σύνολο για κάθε στήλη εκτός από τις τιμές για τις μεμονωμένες ενότητες στήλης. Είναι αυτό δυνατό και προορίζεται από την άποψη του προγράμματος; Όχι, προς το παρόν δεν υπάρχει λειτουργία στο PowerPoint που να επιτρέπει να λειτουργεί αυτό. Ωστόσο, μπορείτε ακόμα να πετύχετε τον στόχο με ένα μικρό κόλπο.

Γιατί στοιβάζονται στήλες με ποσά;

Τα γραφήματα στοιβαγμένων στηλών δείχνουν μερικές τιμές μιας κατηγορίας, οι οποίες, όταν τοποθετούνται η μία πάνω στην άλλη, σχηματίζουν τη συνολική τιμή της κατηγορίας. Με αυτόν τον τρόπο, για παράδειγμα, οι δαπάνες διαφορετικών τμημάτων, οι οποίες, όταν τοποθετούνται η μία πάνω στην άλλη, έχουν ως αποτέλεσμα τις συνολικές δαπάνες, μπορούν να συγκριθούν για αρκετά χρόνια.

Στο PowerPoint, μπορείτε εύκολα να εμφανίσετε τις ετικέτες δεδομένων για τις μεμονωμένες υποκατηγορίες, για παράδειγμα για τμήματα μιας εταιρείας. Ταυτόχρονα, η συνολική τιμή μιας στήλης δεν μπορεί να εμφανιστεί στην οθόνη. Αυτό το μειονέκτημα μπορεί να οδηγήσει σε σύγχυση ή να αποσπάσει την προσοχή των ακροατών που συγκεντρώνουν χειροκίνητα τα αθροίσματα της κάθε στήλης.

Πολλοί χρήστες αρκούνται στην αναζήτηση κατάλληλης λύσης με πεδία κειμένου που εισάγετε στη συνέχεια πάνω από την αντίστοιχη στήλη. Αυτή είναι μια απλή λύση στο πρόβλημα που έχει επίσης τρία σημαντικά μειονεκτήματα:

• Τα πεδία κειμένου πρέπει να είναι σωστά ευθυγραμμισμένα πάνω από κάθε στήλη. Η προσαρμογή φιλιγκράν του πεδίου κειμένου απαιτεί χρόνο και δεν είναι εύκολη, ειδικά με μικρές οθόνες. Εάν η παρουσίαση του PowerPoint ανοίξει σε διαφορετικό υπολογιστή, μπορεί να προκύψουν προβλήματα μορφοποίησης και αλλαγές
• Εάν τα δεδομένα των υποκατηγοριών ενημερώνονται, τα πεδία κειμένου δεν αντιστοιχούν πλέον στο σύνολο.
• Επιπλέον, τα πεδία κειμένου δεν είναι πλέον στη σωστή θέση όταν γίνονται αλλαγές. Εμφανίζονται είτε πολύ ψηλά είτε πολύ χαμηλά.

Πώς να κάνετε βίντεο - Microsoft PowerPoint: Δημιουργήστε στοιβαγμένο γράφημα στηλών με συνολική προβολή

Πώς να δημιουργήσετε το στοίβαγμα γραφήματος στηλών στο PowerPoint

1. Επιλέξτε μια διάταξη διαφανειών με ένα σύμβολο κράτησης θέσης περιεχομένου (π.χ. ΤΙΤΛΟΣ ΚΑΙ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ).

2. Στο σύμβολο κράτησης θέσης, κάντε κλικ στο εικονίδιο ΕΙΣΑΓΩΓΗΣ ΔΙΑΓΡΑΜΜΑΤΟΣ.

3. Στην ενότητα στήλης, ορίστε την επιλογή ΣΤΗΡΙΓΜΕΝΗ ΣΤΗΛΗ.

4. Εισαγάγετε τα δεδομένα σας στο φύλλο δεδομένων του Excel που εμφανίζεται τώρα.

5. Διαμορφώστε το διάγραμμα στο PowerPoint με τον τρόπο που θέλετε. Για παράδειγμα, αφαιρέστε το πλέγμα ή αλλάξτε τα χρώματα.

6. Αφήστε το φύλλο Excel ανοιχτό.

Αφήστε το Excel να υπολογίσει τα ποσά

Σε παλαιότερες εκδόσεις του PowerPoint ήταν απαραίτητο να υπολογίσετε πρώτα τα αθροίσματα των επιμέρους μερικών τιμών χρησιμοποιώντας έναν υπολογιστή τσέπης ή Excel και στη συνέχεια να τα εισαγάγετε στον πίνακα δεδομένων MS Graph. Από το PowerPoint 2007, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση αθροίσματος για να υπολογίσετε το άθροισμα στο φύλλο δεδομένων του Excel για το διάγραμμα.

Η προστιθέμενη αξία σας: Εάν αλλάξετε αργότερα τις μεμονωμένες τιμές, το σύνολο θα προσαρμοστεί αυτόματα.

Για να υπολογίσετε τα ποσά στο PowerPoint, προχωρήστε ως εξής:

• Στο παρακάτω παράδειγμα, μια νέα στήλη με το όνομα "Σύνολο" εισάγεται μετά το τελευταίο τμήμα στο φύλλο δεδομένων του Excel.
• Τώρα επιλέξτε το δεύτερο κελί σε αυτήν τη στήλη και κάντε κλικ στο κουμπί SUM στην καρτέλα ΕΝΑΡΞΗ. Το Excel επιλέγει τώρα αυτόματα τις τιμές μπροστά του. Στο παράδειγμα, ωστόσο, αυτή η επιλογή περιέχει επίσης την επικεφαλίδα γραμμής, καθώς αυτός είναι επίσης ένας αριθμός (2008). Προσαρμόστε την περιοχή επιλογής. Στη συνέχεια επιβεβαιώστε με το πλήκτρο ENTER.
• Πρακτικό: Το Excel υπολογίζει επίσης αυτόματα το σύνολο για τις υπόλοιπες γραμμές.

Το κόλπο με το γράφημα γραμμών

Όπως φαίνεται στο παρακάτω παράδειγμα, οι συνολικές τιμές εμφανίζονται τώρα ως ενότητα περαιτέρω στήλης στο διάγραμμα.

Για να μετατρέψετε αυτές τις επιπλέον στήλες σε σωστά εμφανισμένα σύνολα:

• Επισημάνετε μία από τις νέες ενότητες στήλης για να επιλέξετε ολόκληρη τη σειρά "Άθροισμα".
• Κάντε δεξί κλικ για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος και επιλέξτε ΠΡΟΣΘΗΚΗ Ετικετών δεδομένων.
• Στην καρτέλα CHART TOOLS / DRAFT, κάντε κλικ στο κουμπί CHANGE CHART TYPE.
• Στην ενότητα LINE, επιλέξτε την επιλογή LINE. Επιβεβαιώστε με το OK. Οι συνολικές τιμές εμφανίζονται τώρα ως γραμμικό διάγραμμα.
• Επιλέξτε τη γραμμή, κάντε δεξί κλικ για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος και επιλέξτε FORMAT DATA ROWS.
• Μεταβείτε στην ενότητα LINE COLOR και επιλέξτε την επιλογή NO LINE.
• Με ανοιχτό το παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ σε οποιαδήποτε από τις συνολικές ετικέτες δεδομένων στο γράφημα για να τις επιλέξετε όλες. Το παράθυρο διαλόγου προσαρμόζεται αυτόματα.
• Στην ενότητα ΕΠΙΛΟΓΕΣ ΕΠΙΣΗΜΑΝΣΗΣ κάτω από τη ΘΕΣΗ ΕΠΙΣΗΜΑΝΣΗΣ, κάντε κλικ ΠΕΡΙ. Κλείστε το παράθυρο διαλόγου.

• Στο μύθο, διαγράψτε την καταχώριση "Σύνολο".

Χρησιμοποιώντας αυτήν τη διαδικασία, μπορείτε να εμφανίσετε ένα στοιβαγμένο γράφημα στηλών με συνολική εμφάνιση στο Microsoft PowerPoint.

Περίληψη και συμπέρασμα: Οι συνολικές οθόνες σε διαγράμματα μπορούν να εμφανιστούν αποτελεσματικά με ένα κόλπο

Είναι λογικό να εμφανίζονται όχι μόνο οι μεμονωμένες τιμές αλλά και τα αθροίσματα σε ένα ραβδόγραμμα. Με αυτήν την προσέγγιση, οι ακροατές μπορούν να εκτιμήσουν με μια ματιά πώς σχετίζονται οι επιμέρους πυλώνες μεταξύ τους. Δεδομένου ότι το PowerPoint δεν προσφέρει αυτήν τη στιγμή μια επιλογή εμφάνισης του συνόλου από προεπιλογή, ένα τέχνασμα βοηθά στην εμφάνιση μιας γραμμής πάνω από τη σειρά δεδομένων. Με αυτόν τον τρόπο, τα γραφήματα στηλών μπορούν να εμφανίζονται πιο αποτελεσματικά και να είναι πιο κατατοπιστικά.

Συχνές ερωτήσεις

Πρέπει να χρησιμοποιήσετε το Excel για να εισαγάγετε διαγράμματα στο PowerPoint ή το PowerPoint έχει τις δικές του επαγγελματικές λειτουργίες για διαγράμματα;

Συνήθως αρκεί η χρήση της ενσωματωμένης λειτουργίας του Microsoft PowerPoint για την εμφάνιση διαγραμμάτων σε μια παρουσίαση. Από προεπιλογή, το PowerPoint περιέχει τις βασικές λειτουργίες για τη δημιουργία και την ενσωμάτωση διαγραμμάτων. Στην περίπτωση ειδικών αναπαραστάσεων, μπορεί επίσης να είναι σκόπιμο να χρησιμοποιήσετε την εκτεταμένη λειτουργικότητα του Microsoft Excel.

Ποια είναι τα καλύτερα δεδομένα για εμφάνιση σε ραβδόγραμμα;

Τα γραφήματα ράβδων είναι πολύ κατάλληλα για την εμφάνιση αλλαγών με την πάροδο του χρόνου. Για παράδειγμα, μπορείτε να εμφανίσετε επαρκώς αυξήσεις ή μειώσεις πωλήσεων ή στασιμότητα πωλήσεων σε διαφορετικές χρονικές περιόδους.

Πώς να εισαγάγετε ένα γράφημα Excel στο PowerPoint;

Εάν θέλετε να εισαγάγετε ένα διάγραμμα από το Microsoft Excel στο PowerPoint, το πρώτο βήμα είναι να αποθηκεύσετε το διάγραμμα ως αρχείο Excel. Υπάρχουν βασικά τρεις επιλογές για την εμφάνιση του διαγράμματος. Μπορείτε να ενσωματώσετε, να εισαγάγετε ή να συνδέσετε το γραφικό. Εάν θέλετε οι αλλαγές στο Excel να μεταφέρονται αυτόματα στο PowerPoint, πρέπει να συνδέσετε το αρχείο Excel με το εισαγόμενο διάγραμμα. Διαφορετικά, εμφανίζεται μόνο η πραγματική κατάσταση κατά την απλή επικόλληση - μεταγενέστερες αλλαγές δεν γίνονται αποδεκτές.