Excel: Διαμορφώστε τη διαφορά μεταξύ δύο αριθμών ως ποσοστό

Με αυτόν τον οδηγό μπορείτε να το κάνετε πραγματικά εύκολο

Για πολλούς υπολογισμούς και αξιολογήσεις του Excel, απαιτούνται ποσοστιαίες πληροφορίες. Σε ένα επιχειρηματικό περιβάλλον, για παράδειγμα, μπορεί να είναι σημαντικό να γνωρίζουμε το ποσοστό των αποκλίσεων στις πωλήσεις μεταξύ δύο μηνών. Η σύγκριση αρκετών μηνών του έτους μπορεί να είναι εξίσου ενδιαφέρουσα. Πολλοί χρήστες του Microsoft Excel αποφεύγουν να δημιουργήσουν σύνθετους τύπους που καθορίζουν το ποσοστό απόκλισης με βοηθητικά κελιά ή πολλά ενδιάμεσα βήματα.

Ειδικά λόγω της τάσης σφάλματος των πολύπλοκων τύπων του Excel, είναι λογικό να χρησιμοποιείτε έναν απλούστερο και πιο αποτελεσματικό τρόπο. Σε αυτή την περίπτωση, μια αποτελεσματική λύση μπορεί να είναι η χρήση της λειτουργίας ABS. Η συνάρτηση ABS είναι ενσωματωμένη σε έναν τύπο και αποδίδει την απόλυτη τιμή ενός αριθμού ως αποτέλεσμα.

Στην πράξη, αυτό σημαίνει ότι ο αριθμός επιστρέφεται ως θετική τιμή ανεξάρτητα από το πρόσημό του. Το ABS χρειάζεται μόνο τον αριθμό ως όρισμα, την απόλυτη τιμή του οποίου θέλετε να καθορίσετε. Μπορείτε να το περάσετε απευθείας ως αναφορά σε ένα κελί.

Εκπαιδευτικό βίντεο - Microsoft Excel: Υπολογίστε το ποσοστό αλλαγής σε δύο τιμές με έναν τύπο Excel

Παράδειγμα για τον προσδιορισμό της ποσοστιαίας απόκλισης

Για να προσδιορίσετε το ποσοστό απόκλισης με μικρή προσπάθεια, προχωρήστε όπως στο ακόλουθο παράδειγμα:

Στο παράδειγμα πίνακα, τα ονόματα μηνών ενός ημερολογιακού έτους αποθηκεύονται στα κελιά A2: A13. Στη διπλανή στήλη Β, καταχωρούνται τα αντίστοιχα στοιχεία πωλήσεων για κάθε μήνα. Το παρακάτω σχήμα δείχνει τη δομή του πίνακα:

Στη στήλη Γ, θα πρέπει τώρα να προσδιοριστεί η ποσοστιαία απόκλιση από τον αντίστοιχο προηγούμενο μήνα. Για να το κάνετε αυτό, εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο στο κελί C3:

= (Μήνας κυψέλης 1 - μήνας κυψέλης 2) / ABS (μήνας κυψέλης 2)

= (B3-B2) / ABS (B2)

Πώς να ορίσετε κελιά με τοις εκατό μορφή

Αυτός ο τύπος με τη συνάρτηση ABS παρέχει την δεκαδική απόκλιση. Για την εμφάνιση σε ποσοστό, αντιστοιχίστε στο κελί μια μορφή ποσοστού. Για να εμφανίσετε κελιά με τη μορφή ποσοστού:

1. Επιλέξτε το κατάλληλο κελί,

2. πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων "CTRL + 1" σε όλες τις εκδόσεις του Excel

3. και επιλέξτε μια μορφή από την κατηγορία PERCENT.

   

4. Στη συνέχεια, αντιγράψτε τον τύπο του κελιού C2 στα παρακάτω κελιά για να υπολογίσετε τις υπόλοιπες αποκλίσεις. Εναλλακτικά, μπορείτε να επισημάνετε το πρώτο κελί με τον ενσωματωμένο τύπο και να αντιγράψετε τον τύπο "σύροντάς το προς τα κάτω".

   Το παρακάτω σχήμα δείχνει τη χρήση του τύπου στον παράδειγμα πίνακα:

   

Βασικά στοιχεία του ποσοστού υπολογισμού στο Microsoft Excel

Βασικά, υπολογίζετε τη διαφορά μεταξύ δύο τιμών αφαιρώντας την αρχική τιμή από την τελική τιμή. Το αποτέλεσμα στη συνέχεια διαιρείται με την αρχική τιμή και πολλαπλασιάζεται με 100%.

Το Microsoft Excel γενικά διαφοροποιεί την τιμή και τη μορφοποίηση ενός κελιού κατά την εισαγωγή δεδομένων. Μια τροποποιημένη μορφοποίηση, για παράδειγμα με αλλαγή από ΤΥΠΙΚΟ σε ΠΟΣΟΣΤΟ, δεν αλλάζει την τιμή του κελιού του Excel ανά πάσα στιγμή. Εξ ορισμού, το 1 τοις εκατό ενός αριθμού είναι το εκατοστό μέρος αυτού του αριθμού.

Περίληψη και συμπέρασμα: Η συνάρτηση ABS είναι αποτελεσματική για τον υπολογισμό της ποσοστιαίας απόκλισης

Αντί για εκτεταμένους και δυσνόητους τύπους, η συνάρτηση ABS στο Microsoft Excel μπορεί να είναι χρήσιμη και αποτελεσματική στον υπολογισμό της ποσοστιαίας απόκλισης μεταξύ δύο τιμών. Η συνάρτηση Excel προσαρμόζεται σε έναν τύπο και υπολογίζει αυτόματα την απόκλιση. Ένας τύπος με την ενσωματωμένη λειτουργία ABS μπορεί εύκολα να προσαρμοστεί και να χρησιμοποιηθεί για διαφορετικά σενάρια υπολογισμού.

Συχνές ερωτήσεις

Πώς γίνεται βασικά ο υπολογισμός του ποσοστού;

Βασικά, τα ποσοστά υπολογίζονται καθορίζοντας τη διαφορά μεταξύ της τελικής και της αρχικής τιμής. Στο επόμενο βήμα, το αποτέλεσμα διαιρείται με την αρχική τιμή και πολλαπλασιάζεται με 100%.

Γιατί είναι σημαντικό να γνωρίζουμε ποσοστιαίες αποκλίσεις;

Τόσο στο επαγγελματικό όσο και στο ιδιωτικό περιβάλλον υπάρχουν αμέτρητες καταστάσεις στις οποίες είναι σημαντικό να γνωρίζουμε το ποσοστό απόκλισης. Με γνώση ποσοστιαίων αποκλίσεων, μπορούν να ληφθούν μέτρα στο τμήμα αγορών ή πωλήσεων μιας εταιρείας. Ιδιωτικά, ενδιαφέρεται κανείς, μεταξύ άλλων, η ποσοστιαία απόκλιση στο προσωπικό βάρος ως μέρος νηστείας ή αλλαγής διατροφής.

Πώς εφαρμόζουμε τη λειτουργία ABS;

Η συνάρτηση ABS επιστρέφει την απόλυτη τιμή ενός αριθμού, οπότε ο αριθμός επιστρέφεται ως θετική τιμή ανεξάρτητα από το πρόσημό του. Εκτός από την εφαρμογή του σε υπολογιστικά φύλλα, το ABS χρησιμοποιείται ως συνάρτηση για την εξαγωγή της τετραγωνικής ρίζας ενός υπολογισμένου αριθμού.