Όσοι εργάζονται σε έγγραφα με πολλούς συναδέλφους είναι πρόθυμοι να αλλάξουν την πρακτική παρακολούθηση αλλαγών. Ωστόσο, αυτό μπορεί να έχει ανεπιθύμητες παρενέργειες: Εάν, για παράδειγμα, δεν επιτρέπεται σε καμία περίπτωση να διαρρεύσει ένα σχόλιο - πώς μπορεί κάποιος να βγει πραγματικά
Windows + Linux / German / Open Source. Όταν εργάζεστε σε μια ομάδα σε έγγραφα του Office, τόσο τα σχόλια όσο και η παρακολούθηση αλλαγών παίζουν συνήθως σημαντικό ρόλο. Μπορείτε να το ενεργοποιήσετε κάνοντας κλικ στο "Παρακολούθηση αλλαγών" στο μενού "Επεξεργασία" και επιλέγοντας "Εγγραφή".
Ωστόσο, αυτό μπορεί να οδηγήσει σε ένα δύσκολο πρόβλημα: Τα σχόλια δεν μπορούν να διαγραφούν εντελώς όταν είναι ενεργοποιημένη η παρακολούθηση αλλαγών - διατηρούνται σε παλαιότερες εκδόσεις του εγγράφου και μπορούν να αποκατασταθούν χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση αλλαγής. Το διαγραμμένο περιεχόμενο είτε εμφανίζεται με μια γραμμή μέσω αυτού είτε κρυφό - αλλά δεν έχει εξαφανιστεί εντελώς. Επομένως, τα σχόλια παραμένουν ορατά.
Μόνο όταν επιβεβαιώσετε ρητά τη διαγραφή για άλλη μια φορά, το σχόλιο εξαφανίζεται πραγματικά. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε την εντολή μενού "Επεξεργασία / Παρακολούθηση αλλαγών / Διαχείριση".
Θα λάβετε μια λίστα με τις αλλαγές. Σε αυτήν τη λίστα κάντε κλικ στο διαγραμμένο σχόλιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Αποδοχή". Μόνο τώρα το διαγραμμένο κείμενο εξαφανίστηκε πραγματικά από το έγγραφο.
Για να το ελέγξετε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία φίλτρου για μεγαλύτερα έγγραφα. Αυτό σας επιτρέπει να περιορίσετε τη λίστα αλλαγών χρησιμοποιώντας την καρτέλα "Φίλτρο", ώστε, για παράδειγμα, να εμφανίζονται μόνο αλλαγές από συγκεκριμένες περιόδους ή συγγραφείς. Μπορείτε να καθορίσετε με ακρίβεια το λεπτό στο οποίο πρέπει να γίνει μια αλλαγή. Εάν κάνετε κλικ στο "Συγγραφέας" σε αυτό το παράθυρο, θα ανοίξει μια λίστα με όλους τους συγγραφείς που έχουν εργαστεί στο έγγραφο. Για παράδειγμα, μπορείτε να βρείτε όλες τις αλλαγές που έκανε ο συνάδελφος Walter Müller μεταξύ 5 Απριλίου, 8:32 π.μ. και 6 Απριλίου. 14:10 έγινε.
