Με το "Text module management" και το "Phrase Express", η Trier Bartels Media GmbH προσφέρει δύο έξυπνα εργαλεία γραφείου με τα οποία μπορείτε να εισάγετε επαναλαμβανόμενα στοιχεία κειμένου στα έγγραφά σας σαν μαγικά. Και τα δύο εργαλεία των Windows είναι για ιδιωτικούς δικηγόρους
Διαχείριση ενότητας κειμένου
Η εταιρεία Trier Bartels Media GmbH είναι πάροχος καινοτόμων προϊόντων λογισμικού από το 1998. Ένα αξιοσημείωτο προϊόν είναι το δωρεάν λογισμικό των Windows "Text module management" για την οργάνωση συχνά απαιτούμενων ενοτήτων κειμένου. Η διαχείριση ενότητας κειμένου εξάγει μεγαλύτερα κείμενα με το πάτημα ενός κουμπιού, όπως διευθύνσεις, στοιχεία τραπεζών, αναφορές ασθενών, αναφορές ειδικών ή στοιχεία συμβολαίου, εξοικονομώντας έτσι πληκτρολόγηση στον υπολογιστή.
Αυτή η λειτουργία, γνωστή από το Microsoft Office, είναι διαθέσιμη στο "Διαχείριση μονάδων κειμένου" σε όλα τα προγράμματα των Windows. Οι ενότητες κειμένου είναι δομημένες σε μια ιεραρχία φακέλων και μπορούν να επιλεγούν και να εισαχθούν χρησιμοποιώντας ένα μενού επιλογής στον δείκτη του ποντικιού.
Οι ενότητες κειμένου αποθηκεύονται, συμπεριλαμβανομένης της μορφοποίησης κειμένου και των εικόνων. Οι λειτουργίες μακροεντολών επιτρέπουν την εισαγωγή δυναμικού περιεχομένου, όπως η τρέχουσα ημερομηνία ή ώρα. Η διαχείριση της ενότητας κειμένου είναι δωρεάν για ιδιώτες και επαγγελματίες χρήστες της εταιρείας χωρίς λειτουργικούς περιορισμούς. Το πρόγραμμα λειτουργεί από τα Windows 7 και μπορείτε να το κατεβάσετε από το www.textbausteinverwaltung.net.
PhraseExpress
Για πιο επαγγελματικές απαιτήσεις στη διαχείριση ενοτήτων κειμένου, η εταιρεία προσφέρει το "PhraseExpress". Το εργαλείο οργανώνει ενότητες κειμένου σε μια ελεύθερα καθορίσιμη δομή φακέλου που μπορεί να εισαχθεί σε οποιαδήποτε εφαρμογή. Η διαχείριση της ενότητας κειμένου επεκτείνει μακρύτερα κείμενα, όπως "mfg" στο "Με εκτίμηση", και έτσι εξοικονομεί μεγάλη πληκτρολόγηση στον υπολογιστή. Το πλεονέκτημα του PhraseExpress είναι ότι αυτή η λειτουργία γνωστή από το Microsoft Office είναι διαθέσιμη σε όλα τα προγράμματα των Windows.
Τα αρχεία φράσης μπορούν πλέον να αποθηκευτούν σε χώρο αποθήκευσης στο cloud, όπως το Dropbox. Αυτό σημαίνει ότι τα γραφεία ή οι ομάδες που εργάζονται σε πολλές τοποθεσίες λαμβάνουν το ίδιο, ενημερωμένο σύνολο ενοτήτων κειμένου.
Η υπηρεσία cloud - π.χ. Β. Dropbox, SkyDrive ή Google Drive-διασφαλίζει ότι το αρχείο φράσης είναι ενημερωμένο σε όλους τους υπολογιστές. Η λειτουργία συγχρονισμού στο PhraseExpress αναγνωρίζει πότε αρκετοί χρήστες έχουν επεξεργαστεί το αρχείο και συγχωνεύει τις αλλαγές.
Μια άλλη νέα δυνατότητα είναι η δυνατότητα αποθήκευσης αρχείων μονάδας κειμένου σε κοινόχρηστο δίσκο. Οι ομάδες δεν χρειάζεται πλέον να διαθέτουν έναν υπολογιστή Windows που λειτουργεί όλο το εικοσιτετράωρο για να μοιράζονται το PhraseExpress.
Πολλοί χρήστες χρησιμοποιούν τις λειτουργίες αυτοματισμού στο PhraseExpress για εύκολη σύνδεση σε ιστότοπους ή για αποθήκευση κωδικών πρόσβασης και πρόσβαση στα δεδομένα. Η νέα προστασία με κωδικό πρόσβασης προστατεύει τα προσωπικά δεδομένα και τις εμπιστευτικές ενότητες κειμένου από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση. Με την κρυπτογράφηση AES, τα δεδομένα των χρηστών προστατεύονται από την κατασκοπεία ακόμη και όταν χρησιμοποιείτε μια υπηρεσία αποθήκευσης cloud μέσω διαδικτύου.
Τα μενού επιτραπέζιων μονάδων κειμένου προσφέρουν γρήγορη πρόσβαση σε συχνά χρησιμοποιούμενα πρότυπα κειμένου που μπορούν να περιοριστούν σε ορισμένα προγράμματα. Το PhraseExpress ενσωματώνεται απρόσκοπτα σε μεταβαλλόμενα περιβάλλοντα εργασίας και εμφανίζεται σύμφωνα με τις εφαρμογές στις οποίες εργάζεστε αυτήν τη στιγμή. Αυτό σημαίνει ότι τα συχνά απαιτούμενα τραπεζικά στοιχεία μπορούν να εμφανιστούν ώστε να ταιριάζουν με την ηλεκτρονική τραπεζική. Κατά τη σύνταξη τιμολογίου στο Microsoft Word, το PhraseExpress μεταβαίνει αυτόματα σε μια επιλογή ενοτήτων κειμένου που ταιριάζουν θεματικά.
Μπορείτε να δοκιμάσετε το PhraseExpress με όλες τις επαγγελματικές λειτουργίες για 30 ημέρες χωρίς υποχρέωση. Το λογισμικό στη συνέχεια μεταβαίνει σε λειτουργία δωρεάν λογισμικού για ιδιώτες χρήστες. Περισσότερες πληροφορίες και λήψη μπορείτε να βρείτε στη διεύθυνση www.phraseexpress.com/de.
