PowerPoint: Προσαρμόστε τη γραμμή γρήγορης πρόσβασης και αποθηκεύστε τη

Γνωρίζατε ότι μπορείτε να προσαρμόσετε τη προκαθορισμένη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης του PowerPoint; Διαβάστε εδώ πώς μπορείτε να το αλλάξετε ανάλογα με τις ανάγκες σας και πώς μπορείτε να μεταφέρετε αυτήν τη ρύθμιση σε άλλους υπολογιστές.

Προσαρμόστε τη γραμμή γρήγορης πρόσβασης: έτσι τελειοποιείτε το PowerPoint

Οι γραμμές εργαλείων που ορίστηκαν από τον χρήστη από παλαιότερες εκδόσεις αντικαταστάθηκαν από τη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης στο PowerPoint 2007 και 2010. Εδώ μπορείτε να αποθηκεύσετε όλες τις εντολές ως σύμβολα που χρειάζεστε συχνά και τα οποία θέλετε να καλέσετε γρήγορα χωρίς να χρειάζεται να κάνετε αναζήτηση και να κάνετε κλικ γύρω.
Υπάρχουν δύο τρόποι για να προσαρμόσετε τη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης:

1. Καθώς εργάζεστε με το PowerPoint, συλλέγετε σταδιακά τις εντολές που είναι σημαντικές για εσάς στη γραμμή γρήγορης πρόσβασης. Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ σε μια εντολή που χρησιμοποιείτε συχνά και επιλέξτε ΠΡΟΣΘΗΚΗ ΣΕ ΕΡΓΑΛΕΙΑ ΓΙΑ ΓΡΗΓΟΡΗ ΠΡΟΣΒΑΣΗ από το μενού περιβάλλοντος.

2. Αναζητάτε τις λίστες εντολών στις ΕΠΙΛΟΓΕΣ POWERPOINT και δημιουργείτε μια προσαρμοσμένη γραμμή εργαλείων στην αρχή. Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ στη γραμμή γρήγορης πρόσβασης και επιλέξτε CUSTOMIZE TOOLBAR FOR GUICK Access. Στην ενότητα ΕΠΙΛΟΓΗ ΕΝΤΟΛΩΝ, επιλέξτε ΟΛΕΣ ΤΙΣ ΕΝΤΟΛΕΣ. Τώρα επιλέξτε τις εντολές που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο ΠΡΟΣΘΗΚΗ.

Πώς να εξάγετε τη γραμμή εργαλείων σε άλλους υπολογιστές

Αφού προσαρμόσετε τη γραμμή γρήγορης πρόσβασης στις ανάγκες σας, μπορείτε τώρα να την αποθηκεύσετε ή να την εξάγετε. Έτσι λειτουργεί στο PowerPoint 2010:

1. Επιστρέψτε στις επιλογές του PowerPoint (ΕΠΙΛΟΓΕΣ ΑΡΧΕΙΟΥ) και κάντε κλικ στα αριστερά στο CUSTOMIZE TOOLBAR FOR GUICK Access.

2. Κάντε κλικ στο κουμπί ΕΙΣΑΓΩΓΗ / ΕΞΑΓΩΓΗ στην κάτω δεξιά γωνία και, στη συνέχεια, επιλέξτε ΕΞΑΓΩΓΗ ΟΛΩΝ ΤΩΝ ΠΡΟΣΑΡΜΟΓΕΩΝ.

3. Προσαρμόστε το όνομα αρχείου στο παράθυρο διαλόγου και επιλέξτε μια κατάλληλη θέση αποθήκευσης.

Σημείωση

Κατά την εξαγωγή, δεν αποθηκεύετε μόνο τις προσαρμογές σας στη γραμμή γρήγορης πρόσβασης, αλλά και τυχόν αλλαγές στην κορδέλα.

Πώς να ενσωματώσετε τη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης σε άλλον υπολογιστή

Τώρα μπορείτε να στείλετε το εξαγόμενο αρχείο μέσω e-mail ή να το αποθηκεύσετε σε φορέα δεδομένων. Για να εφαρμόσετε τις ρυθμίσεις σας σε άλλο υπολογιστή, προχωρήστε ως εξής:

1. Ανοίξτε το PowerPoint 2010.

2. Επιλέξτε ΑΡΧΕΙΟ - ΕΠΙΛΟΓΕΣ - ΠΡΟΣΑΡΜΟΓΗ ΕΡΓΑΛΕΙΑΣ ΓΙΑ ΓΡΗΓΟΡΗ ΠΡΟΣΒΑΣΗ.

3. Κάντε κλικ στο κουμπί ΕΙΣΑΓΩΓΗ / ΕΞΑΓΩΓΗ στην κάτω δεξιά γωνία και, στη συνέχεια, επιλέξτε ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΑΡΧΕΙΟΥ ΠΡΟΣΑΡΜΟΓΗΣ.

4. Επιλέξτε το αρχείο που είχε εξαχθεί προηγουμένως και κάντε κλικ στο OPEN.

5. Τώρα θα ερωτηθείτε εάν θέλετε να αντικαταστήσετε όλες τις υπάρχουσες προσαρμογές της κορδέλας και της γραμμής εργαλείων για γρήγορη πρόσβαση σε αυτό το πρόγραμμα. Επιβεβαιώστε με ΝΑΙ.