Για να μάθετε πώς τα δεδομένα σε έναν πίνακα Excel σχετίζονται μεταξύ τους ως ποσοστό, χρειάζεστε μια ποσοστιαία αξιολόγηση. Βάλτε τους σωστούς τύπους για να έχετε το αποτέλεσμα γρήγορα.
Αυτό είναι ένα κοινό καθήκον: να αξιολογηθεί μια σειρά δεδομένων ως ποσοστό. Για παράδειγμα, δείτε τον παρακάτω πίνακα.
Εάν αυτά τα δεδομένα αξιολογηθούν ως ποσοστό, μπορείτε να μάθετε για κάθε μήνα από τη λίστα πόσο συνέβαλε στο συνολικό αποτέλεσμα. Υπάρχουν αρκετές μέθοδοι για την επίτευξη αυτού του στόχου. Ένας συγκεντρωτικός πίνακας μπορεί να χρησιμοποιηθεί για εκτεταμένα δεδομένα. Για μικρούς πίνακες όπως αυτός στο σχήμα, προχωρήστε ως εξής:
- Κάντε κλικ στο πρώτο κελί στο οποίο πρόκειται να προσδιοριστεί ένα ποσοστό του γειτονικού κελιού (κελί C2 στο παράδειγμα)
- Εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο:
= B2 / $ B $ 8 - Καλέστε τη συνάρτηση FORMAT CELLS. Μπορείτε να το κάνετε σε όλες τις εκδόσεις του Excel χρησιμοποιώντας τον συνδυασμό πλήκτρων CTRL 1.
- Στη λίστα ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ, καθορίστε το PERCENT.
- Αλλάξτε τον αριθμό των δεκαδικών ψηφίων σε 2.
- Κλείστε το παράθυρο διαλόγου με το κουμπί OK.
Στο πρώτο κελί, το ποσοστό είναι ήδη σε κατάλληλη μορφή δεδομένων, όπως δείχνει το παρακάτω σχήμα:
Τώρα σύρετε τον τύπο από το κελί C2 προς τα κάτω ή αντιγράψτε τον τύπο στα παρακάτω κελιά. Η ποσοστιαία σας αξιολόγηση ολοκληρώθηκε, όπως δείχνει το παρακάτω σχήμα:
Λάβετε υπόψη ότι η δεύτερη αναφορά κελιού στον τύπο που χρησιμοποιείται πρέπει πάντα να αναφέρεται στο σύνολο (εδώ: B8). Προσαρμόστε αυτήν την αναφορά στο σύνολο που χρησιμοποιείτε στις λίστες σας. Χρησιμοποιήστε μια απόλυτη αναφορά (με ένα σύμβολο δολαρίου μπροστά από το γράμμα της στήλης και τον αριθμό σειράς), ώστε να μπορείτε να αντιγράψετε τον τύπο χωρίς το Excel να αλλάξει την αναφορά.
