Με αυτόν τον τρόπο προσθέτετε επιπλέον κουμπιά στη γραμμή γρήγορης πρόσβασης του Outlook 2007 ή αφαιρείτε τα κουμπιά που δεν είναι απαραίτητα.
Σε αντίθεση με άλλες εφαρμογές της σουίτας Office 2007, η Microsoft έχει αλλάξει μόνο εν μέρει τις αλλαγές στη λειτουργία στο Outlook 2007: Στις διάφορες λειτουργικές μονάδες προγράμματος μπορείτε να βρείτε τις συνήθεις γραμμές μενού και τις γραμμές εργαλείων "Standard" και "Extended" - για προσαρμογή οι γραμμές εργαλείων και τα μενού είναι τα ίδια όπως σε προηγούμενες εκδόσεις του Outlook.
Από την άλλη πλευρά, θα βρείτε τη γραμμή πολλαπλών λειτουργιών σε διαλόγους όπως "Νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου", "Νέο ραντεβού" κ.λπ. Και δεν μπορείτε να το αλλάξετε με ενσωματωμένα εργαλεία.
Αυτό που μπορείτε να αλλάξετε είναι η γραμμή γρήγορης πρόσβασης. Αυτή είναι η γραμμή εργαλείων που βρίσκεται συνήθως στο επάνω μέρος της γραμμής παραθύρου του αντίστοιχου διαλόγου: Τα κουμπιά "Αποθήκευση", "Αναίρεση", "Επανάληψη", "Προηγούμενο στοιχείο" και "Επόμενο στοιχείο" είναι προκαθορισμένα. Ανάλογα με το διάλογο, μπορούν να προστεθούν επιπλέον κουμπιά.
Αυτή η γραμμή γρήγορης πρόσβασης μπορεί να επεκταθεί με επιπλέον κουμπιά. Αντίθετα, τα κουμπιά που δεν είναι απαραίτητα μπορούν επίσης να αφαιρεθούν. Μπορείτε επίσης να τοποθετήσετε τη μπάρα κάτω από την κορδέλα για ευκολότερη πρόσβαση.
Το Outlook 2007 προσφέρει δύο επιλογές για την επεξεργασία της γραμμής γρήγορης πρόσβασης
-
Μέσω του κουμπιού βέλους στη δεξιά άκρη της μπάρας
-
Μέσω των επιλογών επεξεργαστή
Ο ευκολότερος τρόπος για να ρυθμίσετε τη γραμμή γρήγορης πρόσβασης είναι μέσω του μαύρου βέλους: Κάντε κλικ στο βέλος και σημειώστε μία από τις εντολές για να προσθέσετε το αντίστοιχο κουμπί στη γραμμή. Αντίθετα, αφαιρέστε το σημάδι ελέγχου μπροστά από τις εντολές για τις οποίες η γραμμή δεν πρέπει να περιέχει κανένα κουμπί.
Διατίθενται πρόσθετα κουμπιά για επιλογή μέσω της καταχώρησης "Πρόσθετες εντολές" (τότε εμφανίζεται το ίδιο παράθυρο διαλόγου όπως και για τις επιλογές επεξεργαστή).
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το μενού για να μετακινήσετε τη γραμμή γρήγορης πρόσβασης κάτω από τη γραμμή πολλαπλών λειτουργιών.
Εάν θέλετε να εισαγάγετε κουμπιά για εντολές διαφορετικές από αυτές που αναφέρονται στο αναπτυσσόμενο μενού στη γραμμή γρήγορης πρόσβασης, προχωρήστε ως εξής:
1. Καλέστε την καταχώριση "Πρόσθετες εντολές" στο μενού. Or κάντε κλικ στο έγχρωμο κουμπί στην επάνω αριστερή γωνία του διαλόγου ("Κουμπί γραφείου"), στη συνέχεια στο "Επιλογές επεξεργαστή" και τέλος στο "Προσαρμογή".
2. Στην ενότητα "Επιλογή εντολών", επιλέξτε "Όλες οι εντολές" ή την καρτέλα στην οποία βρίσκεται η εντολή που αναζητάτε.
3. Στη συνέχεια, σημειώστε την επιθυμητή εντολή στο παρακάτω πεδίο και μετακινήστε το σχετικό κουμπί στη γραμμή γρήγορης πρόσβασης με "Προσθήκη".
4. Καθορίζετε τη θέση των κουμπιών στη γραμμή χρησιμοποιώντας τα δύο πλήκτρα βέλους στα δεξιά.
5. Τα κουμπιά που δεν χρειάζεστε στη γραμμή γρήγορης πρόσβασης μπορούν να διαγραφούν με "Κατάργηση".
6. Όταν τελειώσετε, κλείστε το παράθυρο διαλόγου.
Το Outlook φέρνει έτοιμα κουμπιά για τις εντολές του μενού και τις εντολές από τις καρτέλες και τα χρησιμοποιεί αυτόματα. Δεν μπορείτε να το αλλάξετε αυτό.
