Με οδηγίες και εικόνες για βοήθεια
Ως επαγγελματικό πρόγραμμα παρουσίασης, το Microsoft PowerPoint προσφέρει διάφορες λειτουργίες για την απεικόνιση πληροφοριών σε μια παρουσίαση. Ένας συνδυασμός κειμένων, γραφικών, βίντεο, σχημάτων, εικονογραμμάτων και SmartArt καθιστά τις διαφάνειες ενδιαφέρουσες και μοναδικές. Για παράδειγμα, μπορείτε να αυξήσετε βιώσιμα την απόδοση διατήρησης του κοινού εάν χρησιμοποιείτε υπερμεγέθη γράμματα ή αριθμούς και τα μορφοποιείτε κατάλληλα. Με αυτόν τον τρόπο, διασφαλίζετε ότι οι δηλώσεις απομνημονεύουν το κοινό.
Τα ακόλουθα ισχύουν για κείμενα στο PowerPoint: Τα κείμενα πρέπει να είναι ενημερωτικά, να μην καταλαμβάνουν πολύ χώρο σε μια διαφάνεια παρουσίασης και να ενημερώνουν τον ακροατή με εντυπωσιακό τρόπο και να μην αποσπούν την προσοχή. Για να επιτευχθεί αυτός ο στόχος, είναι απαραίτητο να μορφοποιηθεί συγκεκριμένα το κείμενο στο PowerPoint. Για το σκοπό αυτό, το Microsoft PowerPoint προσφέρει δοκιμασμένες ρυθμίσεις, πρότυπα και δημιουργία τυπικής μορφοποίησης. Όλα τα χαρακτηριστικά βοηθούν στην επίτευξη ενός θετικού και επαγγελματικού αποτελέσματος.
Μορφοποίηση κειμένου στο PowerPoint - Δείτε πώς λειτουργεί
Βασικά, μπορείτε να εισαγάγετε κείμενο σε οποιαδήποτε θέση στη διαφάνεια παρουσίασης και να το μορφοποιήσετε ξεχωριστά. Μπορείτε να προσθέσετε κείμενα από:
- Ένα σύμβολο κράτησης θέσης ή
- Ένα πεδίο κειμένου
επιλέγω.
Τα σύμβολα κράτησης θέσης είναι πλαίσια κειμένου σε πρότυπα παρουσίασης που είναι προκαθορισμένα στο PowerPoint και είναι γεμάτα με γραπτές πληροφορίες όπως ένα πεδίο. Εάν θέλετε να προσαρμόσετε το μέγεθος ή τη γραμματοσειρά του κειμένου, έχετε την επιλογή να το καθορίσετε μία φορά στο κύριο σλάιντ για όλες τις άλλες διαφάνειες.
Μπορείτε επίσης να ενσωματώσετε επιπλέον πλαίσια κειμένου σε οποιαδήποτε διαφάνεια στο Microsoft PowerPoint. Σε αυτό το πεδίο μπορούν να τοποθετηθούν μεμονωμένα μορφοποιημένα κείμενα. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο πεδίο κειμένου ενεργοποιώντας το παράθυρο διαλόγου "Πεδίο κειμένου" κάτω από την καρτέλα "Εισαγωγή" στην κορδέλα. Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την είσοδο για να ενσωματώσετε ένα νέο πεδίο κειμένου στη διαφάνεια.
Εάν θέλετε να διαγράψετε ένα σύμβολο κράτησης θέσης ή ένα πεδίο κειμένου, χρησιμοποιήστε το ποντίκι για να μεταβείτε στις άκρες του πλαισίου. Μετά από δεξί κλικ, έχετε την επιλογή να κόψετε το πεδίο κειμένου και έτσι να το διαγράψετε.
Μορφοποίηση κειμένων μεμονωμένα: Αυτές είναι οι επιλογές σας
Εάν έχετε εισαγάγει ένα κείμενο σε ένα πεδίο κειμένου ή σε ένα σύμβολο κράτησης θέσης, μπορείτε να το μορφοποιήσετε και να το ενημερώσετε στη συνέχεια σύμφωνα με τις δικές σας ιδέες. Μπορείτε, για παράδειγμα, να προσαρμόσετε πολλά πεδία κειμένου σε μια παρουσίαση μαζί σε μια νέα γραμματοσειρά με λίγα μόνο κλικ.
Εάν θέλετε να αλλάξετε ένα πεδίο κειμένου ή ένα σύμβολο κράτησης θέσης μεμονωμένα, το κείμενο που θα προσαρμοστεί πρέπει να επισημανθεί στο πρώτο βήμα. Αφού επισημάνετε το κείμενο ή το απόσπασμα κειμένου, έχετε την επιλογή να επιλέξετε μεταξύ διαφορετικών επιλογών μορφοποίησης. Η προστιθέμενη αξία στο Microsoft PowerPoint είναι ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια ζωντανή προεπισκόπηση για να αξιολογήσετε εάν η τροποποίηση της διαφάνειάς σας θα επιφέρει το επιθυμητό αποτέλεσμα.
Το PowerPoint προσφέρει τις ακόλουθες επιλογές μορφοποίησης:
1. Προσαρμόστε το χρώμα της γραμματοσειράς
Εκτός από το τυπικό χρώμα γραμματοσειράς "μαύρο", διατίθενται χρώματα σχεδίου και τυπικά χρώματα καθώς και μια παλέτα χρωμάτων με τα οποία μπορείτε να αναμίξετε τα δικά σας χρώματα γραμματοσειράς. Είναι επίσης δυνατό στο PowerPoint να προσαρμόσετε το χρώμα υπερ -σύνδεσης των συνδέσμων σε λίγα μόνο βήματα και, για παράδειγμα, να το συνδέσετε έγχρωμα με την τρέχουσα διάταξη διαφανειών. Εναλλακτικά, μπορείτε να ενσωματώσετε υπερσυνδέσμους χωρίς να αλλάξετε το κείμενο. Μια άλλη επιλογή είναι να δημιουργήσετε αόρατους υπερσυνδέσμους ή να σχεδιάσετε διαφανείς υπερσυνδέσμους.
2. Αρίθμηση ή κουκκίδες
Ισοδύναμο με όλα τα άλλα προγράμματα της Microsoft στη σειρά προϊόντων του Office, μπορείτε επίσης να ταξινομήσετε και να μορφοποιήσετε κείμενα στο PowerPoint χρησιμοποιώντας αρίθμηση ή κουκκίδες.
3. Αλλάξτε κατεύθυνση κειμένου και προσθέστε και αφαιρέστε στήλες
Παρόμοια με το Microsoft Word, έχετε την επιλογή στο PowerPoint να ευθυγραμμίσετε συγκεκριμένα το κείμενό σας ή να προσαρμόσετε την κατεύθυνση του κειμένου. Εάν θέλετε να ευθυγραμμίσετε το κείμενό σας, μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ:
- Κατεύθυνση κειμένου προς τα πάνω,
- Κατεύθυνση κειμένου στη μέση,
- Κατεύθυνση κειμένου προς τα κάτω
Επιλέγω.
Μπορείτε να αλλάξετε την κατεύθυνση του κειμένου κάνοντας κλικ στο κουμπί "Κατεύθυνση κειμένου". Στο επόμενο βήμα, επιλέξτε εάν το κείμενό σας θα εμφανίζεται οριζόντια, περιστρεφόμενο ή στοιβαγμένο ή αν θέλετε να κάνετε μεμονωμένες ρυθμίσεις.
Επιπλέον, μπορείτε να εισαγάγετε στήλες στο κείμενο ή να αφαιρέσετε εύκολα υπάρχουσες στήλες με ένα κλικ του κουμπιού. Μπορείτε να βρείτε πολλές σημαντικές και τακτικά χρησιμοποιούμενες επιλογές μορφής στην κορδέλα Παράγραφος. Εκεί μπορείτε επίσης, όπως σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, να αλλάξετε την ευθυγράμμιση του κειμένου σε κεντρικό, αριστερό-δικαιολογημένο, δεξιό-δικαιολογημένο ή δικαιολογημένο.
4. Μετατρέψτε το κείμενο σε έξυπνη τέχνη
Είναι προσανατολισμένο στην πρακτική και μπορεί να επαγγελματικοποιήσει παρουσιάσεις εάν μετατρέψει τα συμβατικά δημιουργημένα συνεχόμενα κείμενα σε Έξυπνη Τέχνη. Το Smart-Art περιγράφει μια επιλογή μορφοποίησης στο PowerPoint με την οποία μπορείτε να απεικονίσετε κείμενα καλύτερα και πιο καθαρά. Ως έξυπνος τύπος, έχετε, για παράδειγμα, διαθέσιμα διαγράμματα με τα οποία εμφανίζονται σαφώς οι διαδικασίες ή οι σχέσεις μεταξύ δύο στοιχείων. Η μετατροπή κειμένου σε SmartArt είναι ιδιαίτερα κατάλληλη για προηγμένες διαφάνειες που υποτίθεται ότι παρουσιάζουν σαφώς αφηρημένες πληροφορίες στον θεατή.
5. Αυξήστε ή μειώστε το επίπεδο λίστας
Μια επιλογή μορφής που είναι απαραίτητη για την οπτική παρουσίαση είναι η μεγέθυνση ή η μείωση της εσοχής της λίστας. Ειδικά με κείμενα μεγαλύτερης διάρκειας, είναι λογικό να προσαρμόζουμε τις εσοχές στη λίστα για να κάνουμε την παρουσίαση πιο επεξηγηματική και ζωντανή.
6. Προσαρμόστε τις γραμματοσειρές, τη σκίαση, τις γραμμές και το διάστημα των χαρακτήρων
Στο μενού περιβάλλοντος "Γραμματοσειρά", έχετε την επιλογή να προσαρμόσετε τις γραμματοσειρές για το κείμενο στις διαφάνειές σας ή να ενσωματώσετε τη σκίαση. Επιπλέον, μπορείτε να διαγράψετε αποσπάσματα κειμένου και να προσαρμόσετε το διάστημα χαρακτήρων με ένα κλικ. Το μέγεθος του κειμένου μπορεί επίσης να δυναμοποιηθεί ξεχωριστά. Ένα ιδιαίτερο χαρακτηριστικό είναι η σήμανση βασικών αποσπασμάτων κειμένου που μπορείτε ακόμη και να κάνετε κατά τη διάρκεια της παρουσίασης.
Τυπικές συντομεύσεις και εντολές πληκτρολογίου κατά τη μορφοποίηση κειμένου
- Εντολή: Ctrl + B = bold
- Εντολή: Ctrl + I = πλάγιο κείμενο
- Εντολή: Ctrl + E = κεντραρισμένο κείμενο
Εάν συνεργάζεστε σε ομάδες ή στέλνετε παρουσιάσεις σε πελάτες, συνιστάται να χρησιμοποιήσετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις για τη γραμματοσειρά. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να αποφύγετε προβλήματα γραφής στο PowerPoint. Αυτά συμβαίνουν όταν οι γραμματοσειρές που χρησιμοποιούνται εμφανίζονται εσφαλμένα σε άλλο υπολογιστή. Για παράδειγμα, εάν μια γραμμή σε ένα πεδίο κειμένου μετατοπιστεί και προεξέχει σε μια εικόνα, η παρουσίαση θα φαίνεται αντιεπαγγελματική.
Μπορείτε να αλλάξετε την τυπική γραμματοσειρά για πεδία κειμένου εύκολα και μία φορά στο κύριο σλάιντ για να αποθηκεύσετε συνεχείς προσαρμογές κατά τη σύλληψη. Εναλλακτικά, μπορείτε να αντικαταστήσετε τη γραμματοσειρά μόνο σε μεμονωμένες διαφάνειες, σε σημεία κράτησης θέσης ή πεδία κειμένου χρησιμοποιώντας το κουμπί "Αντικατάσταση γραμματοσειρών" στο μενού "Μορφοποίηση".
Υπόδειξη:
Χρησιμοποιήστε το κουμπί "Διαγραφή όλων των μορφοποιήσεων" για να καταργήσετε όλη την προηγούμενη μορφοποίηση με ένα κλικ. Απομένει μόνο το μη μορφοποιημένο κείμενο. Το κουμπί είναι ιδιαίτερα κατάλληλο σε καταστάσεις στις οποίες δεν είστε ικανοποιημένοι με τη συνολική μορφοποίηση του κειμένου και θέλετε να ξεκινήσετε από την αρχή.
7. Χρησιμοποιήστε το PowerPoint Designer: Στην πιο πρόσφατη έκδοση του Microsoft PowerPoint θα βρείτε έναν ενσωματωμένο σχεδιαστή εκτός από τις εκτεταμένες επιλογές μορφοποίησης. Αυτά προσφέρουν στους χρήστες όμορφες ιδέες σχεδίασης. Με ένα κλικ στην "Ιδέα σχεδίασης" θα λάβετε διάφορες προτάσεις οι οποίες, εκτός από μια διαφορετική ευθυγράμμιση εικόνων και πλαισίων κειμένου, περιέχουν επίσης προσαρμοσμένη μορφοποίηση κειμένου. Σε πολλές περιπτώσεις θα βρείτε προτάσεις ή, στην καλύτερη περίπτωση, υιοθετήσιμες διαφάνειες για την παρουσίασή σας εδώ.
Συμβουλή ειδικού:
Εκτός από τα πεδία κειμένου και τα σύμβολα κράτησης θέσης κειμένου, μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε κείμενο σε σχήματα, τα οποία μπορείτε να βρείτε στην κορδέλα στην κατηγορία "Σχεδίαση". Στο πρώτο βήμα, επιλέξτε ένα σχήμα, για παράδειγμα ένα βέλος, που θέλετε να συμπεριλάβετε στην παρουσίαση. Στο επόμενο βήμα, εργάζεστε ένα πεδίο κειμένου στο σχήμα που έχετε δημιουργήσει, στο οποίο μπορείτε να ενσωματώσετε μια ετικέτα ή ένα συγκεκριμένο κείμενο. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να σχεδιάσετε ελκυστικές φόρμες με περιεχόμενο.
Περίληψη και συμπέρασμα για τη μορφοποίηση κειμένων στο PowerPoint
Το Microsoft PowerPoint σας προσφέρει διαφορετικές και δοκιμασμένες επιλογές μορφοποίησης για να εμφανίσετε κείμενα ξεχωριστά στην παρουσίασή σας. Εκτός από την αλλαγή της γραμματοσειράς ή του μεγέθους της γραμματοσειράς, έχετε επίσης την επιλογή να εισαγάγετε κουκκίδες, να αλλάξετε την εσοχή στο πεδίο κειμένου ή να εφαρμόσετε τυπική μορφοποίηση για αρκετές διαφάνειες. Η ατομική μορφοποίηση των κειμένων στην παρουσίασή σας προκαλεί εντύπωση και εμπνέει τους ακροατές μακροπρόθεσμα.
Αφού διαμορφώσετε και προσαρμόσετε τα κείμενά σας στο PowerPoint, είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε την παρουσίασή σας σε επαγγελματικό ή ιδιωτικό περιβάλλον. Αν θέλετε να κερδίσετε βαθμούς με το κοινό σας, έχετε επίσης την ευκαιρία να ενσωματώσετε προκατασκευασμένες διαφάνειες στην παρουσίαση. Για μεγαλύτερα συμπόσια ή εκδηλώσεις με διαλείμματα, είναι σκόπιμο, για παράδειγμα, να εμφανίζεται ψηφιακά η διάρκεια του διαλείμματος. Για αυτό και για άλλους σκοπούς θα βρείτε επαγγελματικά πρότυπα διαφανειών στο Διαδίκτυο που μπορούν να χρησιμοποιηθούν και να προσαρμοστούν δωρεάν.