Εάν εμφανίζετε το περιεχόμενο ενός κελιού σε ένα πεδίο κειμένου, μπορείτε να τοποθετήσετε αυτό το πεδίο στον πίνακά σας όπως θέλετε
Μερικές φορές όταν εργάζεστε με μεγάλους πίνακες μπορεί να είναι χρήσιμο να έχετε τιμές από ορισμένα κελιά διαθέσιμες σε άλλες θέσεις στο φύλλο εργασίας. Αντί για μια απλή αναφορά κελιού, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε πεδία κειμένου που μπορείτε να τοποθετήσετε οπουδήποτε.
Τα πεδία κειμένου έχουν το πλεονέκτημα ότι μπορούν να μορφοποιηθούν ανεξάρτητα από γραμμές και στήλες. Αυτό σημαίνει ότι δεν έχουν καμία επίδραση στη μορφοποίηση των κελιών στο σημείο όπου πρόκειται να εμφανιστούν οι πληροφορίες.
Επιπλέον, οι επιλογές εκτύπωσης σάς δίνουν τη δυνατότητα να μην εξάγετε πεδία κειμένου κατά την εκτύπωση. Αυτό είναι ένα πλεονέκτημα εάν χρειάζεστε τις πληροφορίες μόνο όταν εργάζεστε στην οθόνη.
Ρυθμίστε πεδία κειμένου στα οποία το περιεχόμενο ενός κελιού εμφανίζεται δυναμικά στο Excel έως την έκδοση 2003 ως εξής:
- Καλέστε την εντολή TOOLBARS στο μενού VIEW.
- Στο μενού διακλάδωσης ενεργοποιήστε την επιλογή DRAW.
Στο Excel 2007 ή νεότερη έκδοση, δεν χρειάζεται να προετοιμαστείτε για τη χρήση πεδίων κειμένου ενεργοποιώντας μια γραμμή εργαλείων.
Για να δημιουργήσετε ένα πεδίο κειμένου, ενεργοποιήστε το κουμπί ΠΕΔΙΟ ΚΕΙΜΕΝΟΥ στη γραμμή εργαλείων ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΣ εάν χρησιμοποιείτε Excel έως την έκδοση 2003. Στο Excel 2007 ή νεότερη έκδοση, καλέστε την εντολή ΕΙΣΑΓΩΓΗ - ΕΙΚΟΝΕΣ - ΣΧΗΜΑΤΑ - ΠΕΔΙΟ ΚΕΙΜΕΝΟΥ.
Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί, ο δείκτης του ποντικιού μετατρέπεται σε κάθετο δρομέα. Με αυτό μπορείτε να σχεδιάσετε ένα πεδίο κειμένου στην επιθυμητή θέση με πατημένο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού. Μοιάζει με αυτό:
Τώρα ενεργοποιήστε τη γραμμή επεξεργασίας με ένα κλικ του ποντικιού. Εκεί εισάγετε ένα σύμβολο ισότητας και την αναφορά στο κελί του οποίου το περιεχόμενο πρόκειται να εμφανιστεί στο πεδίο κειμένου.
Επιβεβαιώστε την καταχώριση της αναφοράς κελιού με το ENTER. Το επιθυμητό περιεχόμενο κελιού θα εμφανιστεί στη συνέχεια στο πεδίο κειμένου σας.
