Πώς να αποθηκεύσετε τους υπολογισμούς σε ένα κρυφό φύλλο εργασίας
Ορισμένοι υπολογισμοί και υπολογισμοί δεν προορίζονται για όλα τα μάτια. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι προστασίας των υπολογισμών στα υπολογιστικά φύλλα σας. Ο κύριος στόχος είναι να αποφευχθούν εσφαλμένες καταχωρήσεις ή άλλοι χειρισμοί. Σκεφτείτε έναν υπολογισμό τιμών που δεν πρέπει να αλλάζει κάθε εργαζόμενος κατά βούληση ή συγκριτικά στοιχεία που δεν πρέπει να αντικατασταθούν ή να αλλάξουν εύκολα.
Ένας καλός τρόπος για να αποκρύψετε ή να προστατεύσετε τους υπολογισμούς είναι να τους μετακινήσετε σε ένα φύλλο εργασίας και να αποκρύψετε αυτό το φύλλο εργασίας στο βιβλίο εργασίας.
Με αυτήν τη μέθοδο, οι τύποι ή τα κελιά σε άλλα φύλλα εργασίας μπορούν να αναφέρονται στα αποτελέσματα του φύλλου υπολογισμού, αλλά το ίδιο το φύλλο (και οι υπολογισμοί που περιέχει) δεν είναι ορατά.
Φανταστείτε ότι εκτελείτε έναν εκτεταμένο υπολογισμό στο φύλλο εργασίας "Εσωτερικό". Το αποτέλεσμα βρίσκεται στο κελί F20 αυτού του φύλλου εργασίας. Θέλετε να το εμφανίσετε στο κελί D3 του φύλλου εργασίας "Τιμή προσφοράς". Κάντε κλικ στο κελί D3 και εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο:
= Τιμή προσφοράς! F20
Στη συνέχεια, μπορείτε να αποκρύψετε το "Εσωτερικό" φύλλο εργασίας. Δουλεύει κάπως έτσι:
- Κάντε κλικ στο φύλλο "Εσωτερικό" για να γίνει το ενεργό φύλλο.
- Στο Excel 2007 ή νεότερη έκδοση, ενεργοποιήστε την καρτέλα ΕΝΑΡΞΗ στην κορδέλα ή στη γραμμή πολλαπλών λειτουργιών. Στην ομάδα CELLS κάντε κλικ στο κουμπί FORMAT και επιλέξτε την εντολή FADE OUT AND FADE IN - HIDE SHEET.
Εάν χρησιμοποιείτε Excel έως και την έκδοση 2003, καλέστε την εντολή FORMAT - SHEET - FADE OUT.
Το Excel δεν εμφανίζει πλέον το φύλλο εργασίας και δεν μπορεί πλέον να εμφανιστεί στο μητρώο πίνακα. Το φύλλο εργασίας γίνεται αόρατο, αλλά οι αναφορές και οι υπολογισμοί συνεχίζουν να λειτουργούν.
Εναλλακτικά, μπορείτε να καλέσετε την εντολή για να αποκρύψετε το φύλλο εργασίας κάνοντας δεξί κλικ στο όνομα του φύλλου εργασίας στον καταχωρητή πίνακα. Αυτό λειτουργεί σε όλες τις εκδόσεις του Excel. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή HIDE.
Εάν θέλετε να εμφανίσετε ξανά κρυφά φύλλα εργασίας, μεταβείτε στην ΕΜΦΑΝΙΣΗ ΦΥΛΛΟΥ στο Excel 2007 ή νεότερη έκδοση ή ΕΜΦΑΝΙΣΗ ΦΥΛΛΟΥ στο Excel έως και την έκδοση 2002. Βρίσκεται στην ίδια θέση μενού με την εντολή για απόκρυψη του φύλλου εργασίας.
Αφού καλέσετε την εντολή, το Excel σας εμφανίζει μια λίστα με όλα τα κρυφά φύλλα εργασίας:
Αυτή η εντολή είναι επίσης διαθέσιμη σε όλες τις εκδόσεις του Excel μέσω του μενού περιβάλλοντος του καταχωρητή πίνακα. Κάντε δεξί κλικ σε ένα όνομα πίνακα και επιλέξτε τη λειτουργία DISPLAY.
Επιλέξτε το φύλλο εργασίας που θέλετε εδώ και επιβεβαιώστε την οθόνη με το κουμπί OK.
Η μέθοδος δεν προσφέρει εκατό τοις εκατό προστασία. Αλλά άλλες μέθοδοι όπως η χρήση κωδικών πρόσβασης για προστασία τραπεζιού δεν είναι ασφαλείς εάν γνωρίζετε πώς να τους παρακάμψετε. Εάν οι χρήστες μπορούν να ανοίξουν ένα βιβλίο εργασίας, υπάρχει πάντα η επιλογή να εξετάσουν όλα όσα υπάρχουν σε αυτό.
