Πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν τύπο για να συγκρίνετε γρήγορα στήλες μεταξύ τους και να αναγνωρίσετε γρήγορα τις διαφορές μεταξύ διαφορετικών στηλών σε έναν πίνακα Excel.
Όταν εργάζεστε με λίστες σε υπολογιστικά φύλλα του Excel, εμφανίζεται ξανά και ξανά η ανάγκη ελέγχου των στηλών για να διασφαλιστεί ότι τα περιεχόμενά τους είναι πανομοιότυπα. Σε έναν πίνακα παραδείγματος, οι στήλες Α και Β στις γραμμές 1 έως 10 περιέχουν λίστες ονομάτων. Αυτά πρέπει να συγκριθούν μεταξύ τους.
Εάν το περιεχόμενο και των δύο λιστών είναι απολύτως πανομοιότυπο, το κείμενο "πανομοιότυπο" θα πρέπει να εξάγεται σε ένα κελί, διαφορετικά "όχι πανομοιότυπο".
Για να επιλύσετε αυτήν την εργασία, χρειάζεστε έναν τύπο που ελέγχει ότι και οι δύο λίστες είναι απολύτως όμοιες, συμπεριλαμβανομένης της διάκρισης πεζών-κεφαλαίων. Μπορείτε να το κάνετε αυτό με έναν τύπο στον οποίο συνδυάζετε τις συναρτήσεις IF, AND και IDENTICAL.
Σε αυτό το παράδειγμα, εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο στο κελί στο οποίο θα πρέπει να εμφανίζονται οι πληροφορίες εάν οι λίστες είναι ίδιες ή όχι:
= IF (AND (IDENTICAL (A1: A10; B1: B10)); ""; "not") & "identical"
Αυτός ο τύπος είναι ένας τύπος πίνακα που αναζητά μια περιοχή κελιών. Επομένως, πρέπει να επιβεβαιώσετε την εισαγωγή του τύπου με τον συνδυασμό πλήκτρων CTRL SHIFT ENTER. SHIFT σημαίνει το κλειδί που κρατάτε πατημένο για να πληκτρολογήσετε ένα κεφαλαίο γράμμα. Ονομάζεται επίσης SHIFT. Ο τύπος τοποθετείται αυτόματα σε αγκύλες μετά την εισαγωγή του. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL SHIFT ENTER μετά από κάθε αλλαγή στον τύπο.
Το παρακάτω σχήμα δείχνει τη χρήση του τύπου για τη σύγκριση δύο στηλών χρησιμοποιώντας ένα παράδειγμα:
Με την έκδοση Excel XP ή νεότερη, μπορείτε επίσης να εισαγάγετε τον τύπο χωρίς τον συνδυασμό πλήκτρων και να πατήσετε ENTER.