Έτσι βρίσκετε την τιμή που βρίσκεται στη δεύτερη, τρίτη θέση
Θέλετε να αναγνωρίσετε τη σειρά των δεδομένων; Φανταστείτε μια λίστα με τα δεδομένα σας. Θέλετε να καθορίσετε τις πέντε πρώτες μεγαλύτερες τιμές στη λίστα. Ο παρακάτω πίνακας δείχνει την αρχική κατάσταση:
Η ακολουθία δεδομένων πρέπει να εισαχθεί στα κελιά Ε2: Ε6. Με μια σαφή λίστα όπως αυτή στο σχήμα, μπορείτε να προσδιορίσετε γρήγορα τις τιμές χωρίς τύπο. Με μεγάλες λίστες, ωστόσο, αυτό λειτουργεί μόνο με ασφάλεια, γρήγορα και αξιόπιστα χρησιμοποιώντας έναν τύπο.
Μάλλον είστε εξοικειωμένοι με τη συνάρτηση που χρησιμοποιείται για να βρείτε το μέγιστο σε μια λίστα. Είναι η συνάρτηση MAX. Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση LARGEST για τις τιμές στη δεύτερη, την τρίτη, την τέταρτη ή την έκτη θέση. Στο κελί Ε3, χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο:
= ΜΕΓΑΛΥΤΕΡΟ ($ B $ 2: $ B $ 15; 2)
Μεταφέρετε την περιοχή δεδομένων στη συνάρτηση με την πρώτη παράμετρο. Η δεύτερη παράμετρος καθορίζει τι σας ενδιαφέρει η μεγαλύτερη καταχώριση στη λίστα. Προσαρμόζετε τη συνάρτηση ανάλογα για την τρίτη, τέταρτη και πέμπτη τιμή.
Εάν θέλετε να δημιουργήσετε τον τύπο έτσι ώστε να μπορείτε απλά να αντιγράψετε τον τύπο για να καθορίσετε τη σειρά των κελιών, κάντε κλικ στο κελί Ε2 και χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο:
= ΜΕΓΑΛΟ ($ B $ 2: $ B $ 15; ROW (A1))
Μπορείτε απλά να αντιγράψετε αυτόν τον τύπο προς τα κάτω και να λάβετε τη σειρά των πέντε μεγαλύτερων τιμών.
Αυτός ο τύπος λειτουργεί καλά ακόμη και αν τον αντιγράψετε πιο κάτω, δηλαδή στα κελιά Ε7, Ε8, κ.λπ. Στη συνέχεια θα δείτε την έκτη μεγαλύτερη τιμή, την έβδομη μεγαλύτερη τιμή κ.λπ.
Μπορείτε να το επιτύχετε στον τύπο χρησιμοποιώντας μια σταθερή αναφορά για την περιοχή του κελιού. Χρησιμοποιώντας τις πινακίδες του δολαρίου, το Excel δεν προσαρμόζει την αναφορά $ B $ 2: $ B $ 15 κατά την αντιγραφή του τύπου.
Η συνάρτηση μεταφέρει την έκφραση LINE (A1) ως δεύτερη παράμετρο. Αυτό καθορίζει τον αριθμό γραμμής μιας αναφοράς. Αυτός είναι ο αριθμός 1 στο κελί Α1. Όταν αντιγράφετε τον τύπο προς τα κάτω, το Excel προσαρμόζει αυτόματα αυτήν την αναφορά Α1 και την μετατρέπει σε Α2, Α3 κ.λπ.
Χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση LINE, το Excel καθορίζει τις τιμές 1, 2, 3 κλπ. Αυτό διασφαλίζει ότι το KGRÖSSTE καλείται με διαδοχικές παραμέτρους. Τέλος: Το αποτέλεσμα του SIZE με την παράμετρο 1 είναι πανομοιότυπο με το αποτέλεσμα του MAX. Και οι δύο συναρτήσεις παρέχουν το μέγιστο μιας λίστας.
