Πώς να χρησιμοποιήσετε ονόματα εύρους για ευέλικτους υπολογισμούς στο Excel
Τα ονόματα εύρους είναι ένας πολύ πρακτικός τρόπος για να επισημάνετε το εύρος κυττάρων και να οργανώσετε σαφώς τους τύπους.
Συνήθως τα ονόματα περιοχών εκχωρούνται σε μια απόλυτη περιοχή. Αυτό σημαίνει ότι απευθύνεστε πάντα στην ίδια περιοχή ενός πίνακα, ανεξάρτητα από το ενεργό κελί.
Λίγα είναι γνωστά για τη δυνατότητα χρήσης ονομάτων περιοχών με σχετικές αναφορές. Αυτά στη συνέχεια απευθύνονται σε περιοχές ανάλογα με το ενεργό κελί, για παράδειγμα πέντε κελιά πάνω από το ενεργό κελί.
Για να δημιουργήσετε ονόματα περιοχών με σχετικές αναφορές, προχωρήστε ως εξής:
Αρχικά, σημειώστε τον αριθμό των κελιών που θέλετε να περιέχει η ονομαστική περιοχή. Το παρακάτω σχήμα το δείχνει στον παράδειγμα πίνακα:
Στη συνέχεια προχωρήστε ως εξής:
- Εάν χρησιμοποιείτε Excel 2007 ή νεότερη έκδοση, κάντε κλικ στην καρτέλα FORMULAS στην κορδέλα ή στη γραμμή πολλαπλών λειτουργιών. Επιλέξτε την εντολή DEFINE NAME στην ομάδα DEFINED NAMES.
Εάν χρησιμοποιείτε Excel έως και την έκδοση 2003, επιλέξτε την εντολή ΟΝΟΜΑ στο μενού ΕΙΣΑΓΩΓΗ και την εντολή ΟΡΙΣΜΟΣ στο μενού διακλάδωσης. - Στη συνέχεια, εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου σε όλες τις εκδόσεις του Excel:
- Εισαγάγετε ένα όνομα για την περιοχή σας στο παραπάνω πεδίο εισαγωγής, για παράδειγμα το κείμενο "πάνω5".
- Ενεργοποιήστε το πεδίο ΑΝΑΦΟΡΕΣ. Αυτό περιέχει την επισημασμένη περιοχή κελιών με απόλυτες αναφορές. Πατήστε το πλήκτρο F4 τρεις φορές. Το Excel μετατρέπει το απόλυτο σε σχετικές αναφορές.
- Δεδομένου ότι θέλετε να απευθυνθείτε σε μια περιοχή πάνω από το ενεργό κελί, πρέπει να μετακινήσετε τις γραμμές κατά μία γραμμή. Προσαρμόστε την αναφορά έτσι ώστε να μειώσετε τους αριθμούς γραμμών κατά 1.
- Πρέπει ακόμα να αλλάξετε τους αριθμούς γραμμών έτσι ώστε να διευκρινιστεί η περιοχή πάνω από το ενεργό κελί. Στο παράδειγμα, το A10: A14 γίνεται A14: A10.
- Μετά από αυτές τις ρυθμίσεις, το παράθυρο διαλόγου μοιάζει με αυτό:
- Επιβεβαιώστε αυτές τις ρυθμίσεις με το κουμπί OK.
Τώρα έχετε ορίσει το όνομα της περιοχής με μια σχετική αναφορά. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε με τους ακόλουθους τρόπους:
- Εάν θέλετε να επισημάνετε τα πέντε κελιά πάνω από το ενεργό κελί, πατήστε το πλήκτρο F5. Αυτό καλεί το παράθυρο διαλόγου GO to σε όλες τις εκδόσεις του Excel.
- Θα εμφανιστεί το ακόλουθο παράθυρο διαλόγου:
- Επιλέξτε το διακεκριμένο όνομα.
- Επιβεβαιώστε τον ορισμό σας με το κουμπί OK.
Στη συνέχεια, επισημαίνονται τα πέντε κελιά πάνω από το ενεργό.
Συμβουλή: Αντί για το παράθυρο διαλόγου GO TO, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το πεδίο ονόματος στα αριστερά της γραμμής εισαγωγής για να επισημάνετε την επιλογή, στην οποία παρατίθενται όλα τα ονόματα που ορίζονται σε έναν πίνακα:
Πώς να χρησιμοποιήσετε καθορισμένα ονόματα στους τύπους σας
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα καθορισμένα ονόματα στους τύπους σας. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να βρείτε το άθροισμα των τιμών στα πέντε κελιά πάνω από το ενεργό κελί, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το διακεκριμένο όνομα.
Στον πίνακα παραδείγματος, ο τύπος = SUM (παραπάνω5) στο κελί Β16 δίνει το άθροισμα των κελιών Β11: Β15. Το παρακάτω σχήμα το δείχνει στον πίνακα:
