Η τακτική αποθήκευση των εγγράφων που μόλις επεξεργαστείτε σας προστατεύει από δυσάρεστη απώλεια δεδομένων. Θα πρέπει επομένως να είναι επίσης θέμα φυσικά στο Word. Τι γίνεται όμως εάν εργάζεστε σε πολλά έγγραφα ταυτόχρονα; Φυσικά μπορείτε
Ευτυχώς, υπάρχει ένας πιο βολικός τρόπος: χρησιμοποιήστε την εντολή SAVE ALL. Ένα κλικ είναι το μόνο που χρειάζεται για την αυτόματη αποθήκευση όλων των ανοιχτών εγγράφων. Εάν υπάρχει ένα έγγραφο που δεν έχει ακόμη αποθηκευτεί, το παράθυρο διαλόγου SAVE AS ανοίγει ως συνήθως.
Στο Word 2003, 2002 / XP, 2000 μπορείτε εύκολα να επικαλεστείτε την εντολή κρατώντας πατημένο το πλήκτρο SHIFT και ανοίγοντας το μενού ΑΡΧΕΙΟ. Αντί για την κανονική εντολή αποθήκευσης, η εντολή SAVE ALL εμφανίζεται τώρα στο μενού.
Δεν είναι πλέον τόσο απλό στο Word 2010, 2007. Εδώ πρέπει πρώτα να προσθέσετε την εντολή στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης:
- Κάντε δεξί κλικ σε μία από τις καρτέλες στην κορδέλα μενού / στη γραμμή πολλαπλών λειτουργιών και επιλέξτε την εντολή CUSTOMIZE TOOLBAR FOR GUICK ACCESS στο αναδυόμενο μενού περιβάλλοντος.
- Στο αναπτυσσόμενο μενού SELECT COMMANDS, ορίστε την επιλογή σε "Όλες οι εντολές".
- Στην παρακάτω λίστα, επιλέξτε το όνομα της εντολής ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ ΟΛΩΝ και κάντε κλικ στο κουμπί ΠΡΟΣΘΗΚΗ για να μεταφέρετε την εντολή στη γραμμή εργαλείων.
- Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά βέλους δίπλα στο δεξί πεδίο λίστας για να επηρεάσετε τη θέση της εντολής στη γραμμή εργαλείων. Για παράδειγμα, μετακινήστε το με την κανονική εντολή SAVE.
- Επιβεβαιώστε την αλλαγή με το OK.
Στο εξής μπορείτε να αποθηκεύσετε όλα τα ανοιχτά έγγραφα πολύ γρήγορα στο Word 2010, 2007 - απλά κάντε κλικ στο εικονίδιο που μόλις ρυθμίσατε. (pbk)
