Πώς να αλλάξετε αριθμούς αυτόματα
Μερικές φορές είναι απαραίτητο να προσθέσετε μια πριμοδότηση ή μια έκπτωση σε όλα τα κελιά μιας περιοχής και στη συνέχεια να εισαγάγετε το αποτέλεσμα ξανά στα αρχικά κελιά.
Για παράδειγμα, εάν θέλετε να προσθέσετε 5% στα περιεχόμενα ενός κελιού, μπορείτε να πολλαπλασιάσετε το περιεχόμενο του κελιού κατά 1,05 (ή 105%). Μπορείτε να επιτύχετε έκπτωση χρησιμοποιώντας συντελεστή μικρότερο από 1 ή λιγότερο από 100%.
Το παρακάτω σχήμα δείχνει πώς μπορεί να μοιάζει η αρχική κατάσταση:
Στη στήλη Α υπάρχουν αριθμοί. Αυτοί οι αριθμοί θα πρέπει να πολλαπλασιαστούν με τον συντελεστή από το κελί Β1. Το Excel πρέπει να εισαγάγει τα αποτελέσματα στα κελιά.
Δεν χρειάζεται να το κάνετε αυτό με μη αυτόματο τρόπο για κάθε κελί ή χρησιμοποιώντας βοηθητικούς τύπους και νέες στήλες. Τα ακόλουθα βήματα οδηγούν στο επιθυμητό αποτέλεσμα πολύ πιο γρήγορα:
- Αρχικά, εισαγάγετε την τιμή που θέλετε να πολλαπλασιάσετε το εύρος των κελιών σε ένα κενό κελί στον πίνακά σας. Με αυτήν την τιμή καθορίζετε εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε επιπλέον χρέωση ή έκπτωση. Για παράδειγμα, αυτό είναι το κελί Β1 από το σχήμα.
- Αντιγράψτε αυτό το περιεχόμενο στο πρόχειρο πατώντας το συνδυασμό πλήκτρων CTRL C.
- Επιλέξτε όλα τα κελιά στο εύρος κελιών που θέλετε να πολλαπλασιάσετε με την τιμή.
- Ενεργοποιήστε την εντολή "Επικόλληση ειδικού" στο μενού Επεξεργασία. Στο Excel 2007 ή νεότερη έκδοση, θα βρείτε τη λειτουργία στην καρτέλα "Έναρξη" της κορδέλας. Στην ομάδα Πρόχειρο, κάντε κλικ στην επιλογή Επικόλληση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επικόλληση ειδικού.
- Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, επιλέξτε τις επιλογές "Όλα" και "Πολλαπλασιασμός".
- Επιβεβαιώστε τα στοιχεία σας με "OK".
Τα επιθυμητά αποτελέσματα εμφανίζονται στη συνέχεια στα κελιά της περιοχής. Το παρακάτω σχήμα δείχνει πώς μπορεί να φαίνεται αυτό στον παράδειγμα πίνακα:
