Δείτε πώς μπορείτε να ρυθμίσετε κεφαλίδες και υποσέλιδα στο Word

Εισαγάγετε και επεξεργαστείτε κεφαλίδες και υποσέλιδα - ευκολότερα από όσο νομίζετε!

Με τις ρυθμίσεις του μεγέθους και του τύπου γραμματοσειράς καθώς και του διαστήματος γραμμής, τα έγγραφα κειμένου μπορούν ήδη να σχεδιαστούν με έναν ελκυστικό τρόπο χάρη στις λειτουργίες του Word. Εάν προσθέσετε επίσης μια κεφαλίδα και ένα υποσέλιδο που περιέχουν περισσότερες πληροφορίες, το έγγραφό σας θα εμφανιστεί ακόμη πιο δομημένο. Οι αναγνώστες μπορούν να δουν σημαντικά δεδομένα με μια ματιά καθώς δημιουργούν τη σελίδα. Κατά κανόνα, είτε η κεφαλίδα είτε το υποσέλιδο περιέχει τους αριθμούς σελίδων του αρχείου σας. Αλλά πώς μπορείτε να ρυθμίσετε και να επεξεργαστείτε κεφαλίδες και υποσέλιδα;

Βασική λειτουργία: αριθμοί σελίδων σε έγγραφα του Word

Η εργασία με αριθμούς σελίδων είναι απαραίτητη, ειδικά όταν γράφετε μεγαλύτερα γράμματα. Επειδή αυτό όχι μόνο διευκολύνει την ανάγνωση, καθιστά επίσης το κείμενο σαφέστερο. Για να εισαγάγετε έναν αριθμό σελίδας είτε στην περιοχή του υποσέλιδου είτε στην κεφαλίδα:

1. Επιλέξτε την καρτέλα Εισαγωγή και κάντε κλικ στον αριθμό σελίδας.

   

2. Χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού για να επιλέξετε από "Αρχή σελίδας", "Κάτω σελίδα", "Περιθώρια" ή "Τρέχουσα θέση".

   

3. Επιλέξτε ένα από τα σχέδια ή αναζητήστε περισσότερα στο Office.online.

Σε εξαιρετικές περιπτώσεις - για παράδειγμα, επειδή επισυνάπτετε μια σελίδα τίτλου και έναν πίνακα περιεχομένων στο μπροστινό μέρος - η αρίθμηση πρέπει να ξεκινά μόνο από μια συγκεκριμένη σελίδα του εγγράφου και έναν συγκεκριμένο αριθμό σελίδας: το ορίζετε στην ενότητα "Μορφοποίηση αριθμών σελίδας". Εάν η κεφαλίδα ή το υποσέλιδο στην τελευταία σελίδα πρέπει να φαίνεται διαφορετική από το υπόλοιπο έγγραφο, μπορείτε να το αλλάξετε μέσα στα αρχεία με λίγα μόνο κλικ.

Κεφαλίδα και υποσέλιδο λέξης: εισαγάγετε σημαντικές πληροφορίες

Οι περισσότεροι χρήστες κάνουν χρήση της λειτουργίας αρίθμησης σελίδων στο υποσέλιδο του Word. Αλλά το πρόγραμμα επιτρέπει πολλές άλλες πιθανές χρήσεις. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε αυτόματες διασταυρώσεις μεταξύ υποσημειώσεων ή να εισαγάγετε επικεφαλίδες ή ονόματα διαδρομών στο υποσέλιδο ή την κεφαλίδα του εγγράφου.

Ο τίτλος ενός εγγράφου, το όνομα του συγγραφέα ή η ημερομηνία και ο τόπος μπορούν επίσης να προστεθούν στο υποσέλιδο ή την κεφαλίδα. Ενώ ο τίτλος βρίσκει συχνά τη θέση του στην κεφαλίδα, μπορείτε να τοποθετήσετε τον συγγραφέα, τον τόπο και την ημερομηνία στο υποσέλιδο. Μπορείτε να επεξεργαστείτε και τα δύο εύκολα κάνοντας διπλό κλικ στο επάνω ή κάτω άκρο της σελίδας του Word. Στη συνέχεια, η περιοχή κειμένου διαγράφεται γκρι, ενώ το κεφάλι και το πόδι εμφανίζονται με μαύρα γράμματα. Η έγχρωμη σήμανση του πεδίου στη συνέχεια κλείνει ξανά.

Καλό να ξέρω:Το Microsoft Word χρησιμοποιεί μόνο το διαφορετικό χρώμα κειμένου για να επισημάνει την επεξεργασμένη περιοχή από την ανενεργή. Στην εκτυπωμένη έκδοση, η κεφαλίδα, το υποσέλιδο και το κείμενο του σώματος έχουν το ίδιο χρώμα κειμένου από προεπιλογή.

Δομή και αποτελεσματικότητα: εξατομίκευση κεφαλίδων

Γράφετε ένα κείμενο και έχετε συγκεκριμένες οδηγίες για τη διάταξη; Είστε υπεύθυνοι για το σχέδιο μόνοι σας και θα θέλατε να κάνετε το έγγραφο όσο το δυνατόν πιο ελκυστικό; Η ρύθμιση κεφαλίδων και υποσέλιδων επιτρέπει στους αναγνώστες να αντιλαμβάνονται γρήγορα τις πληροφορίες. Ταυτόχρονα, η πρόσθετη μορφοποίηση χρησιμεύει ως οδηγός, ειδικά εάν το έγγραφο κειμένου είναι μεγαλύτερο ή έχει ακόμη πολλά κεφάλαια.

Παρόλο που η κεφαλίδα και το υποσέλιδο μπορούν να ρυθμιστούν σε λίγα μόνο βήματα, οι προεπιλογές διευκολύνουν τη χρήση των διαφόρων επιλογών του προγράμματος. Ειδικά όταν πρόκειται να χρησιμοποιηθεί μορφοποίηση για πολλά έγγραφα, βοηθά στην αποθήκευση της επιθυμητής ρύθμισης. Για παράδειγμα, οι επάνω και κάτω γραμμές για πρότυπα εγγράφων μπορούν να προκαθοριστούν, ώστε να μπορείτε να τις καλέσετε ανά πάσα στιγμή και να τις ενσωματώσετε εύκολα σε ένα νέο έγγραφο.

Μεμονωμένες λέξεις, προτάσεις ή επικεφαλίδες κεφαλαίων μπορούν να αποθηκευτούν ως τα λεγόμενα γρήγορα μέρη. Μπορείτε να τα εισαγάγετε στο υποσέλιδο ή την κεφαλίδα με διπλό κλικ στην επάνω ή κάτω περιοχή εγγράφων. Σε αυτό το σημείο μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση Word StyleRef. Αυτή η εφαρμογή σάς επιτρέπει να προσθέσετε επικεφαλίδες κεφαλαίων και τίτλους στο κείμενό σας ως αποθηκευμένα πεδία στα γρήγορα μέρη σας. Οι μακροεντολές στο Word βοηθούν επίσης στην απλοποίηση του χειρισμού: μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μακροεντολές για να καλέσετε συχνά χρησιμοποιούμενες εντολές ή εισόδους με ένα κλικ, εξοικονομώντας έτσι στον εαυτό σας χρόνο.

Περισσότερη προοπτική: Εκκαθάριση δομών στο έγγραφο του Word

Όσον αφορά τον συντονισμό διαφορετικών εγγράφων ή καρτελών, το Microsoft Word προσφέρει διαφορετικές επιλογές για την οργάνωση και τη δομή των αρχείων σας. Από τη μία πλευρά, μπορείτε, για παράδειγμα, να έχετε γρήγορη και συγκεκριμένη πρόσβαση σε έγγραφα που χρησιμοποιήθηκαν πρόσφατα και έτσι να κάνετε εναλλαγή μεταξύ πολλών τρέχοντων αρχείων. Από την άλλη πλευρά, το πρόγραμμα προσφέρει επίσης διάφορες επιλογές οργάνωσης σε ένα έγγραφο.

Για παράδειγμα, μπορεί να είναι χρήσιμο να εμφανίζεται το πλήρες όνομα αρχείου στην κεφαλίδα ή το υποσέλιδο για να διασφαλιστεί ότι το σωστό έγγραφο επεξεργάζεται. Ανάλογα με το πόσο χώρο απαιτείται στη γραμμή, η διαχωριστική γραμμή μπορεί επίσης να ρυθμιστεί όπως επιθυμείτε.

Υπάρχει επίσης η επιλογή προσθήκης επιπλέον στοιχείων στην κεφαλίδα ή το υποσέλιδο, για παράδειγμα:

• πρωτοσέλιδα
• Πληροφορίες κεφαλαίου
• Τμήματα

Αυτή η μέθοδος μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για να εισαγάγει μια σαφή δομή. Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να το αποθηκεύσετε ως πρότυπο μορφής.

Πραγματοποιήστε προσαρμογές: Ρυθμίστε την κεφαλίδα και το υποσέλιδο

Οι συνεχείς αλλαγές στη διάταξη και τη μορφοποίηση ενός εγγράφου βοηθούν στη συνεχή βελτίωση της συνολικής εικόνας. Υπάρχει επίσης η επιλογή επεξεργασίας κεφαλίδων και υποσέλιδων κατά τη διαδικασία δημιουργίας: εάν αποφασίσετε, για παράδειγμα, στη συνέχεια να παραλείψετε όλες τις υποσημειώσεις στο κείμενό σας, αυτές μπορεί επίσης να τροποποιηθεί αφαιρέστε αμέσως.

Εάν αλλάξετε τη διάταξη - για παράδειγμα από πορτρέτο σε μορφή οριζόντιου - η μορφοποίηση των υποσέλιδων σας μπορεί να αλλάξει. Οι περιστρεφόμενες κεφαλίδες και υποσέλιδα σε μορφή τοπίου μπορούν επίσης να αλλάξουν και να προσαρμοστούν σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας. Στο τέλος, το έγγραφο θα πρέπει να ανταποκρίνεται στις προσδοκίες σας.

Για παράδειγμα, αν όλες οι πληροφορίες που θέλετε να συμπεριλάβετε στο κείμενό σας δεν ταιριάζουν στο υποσέλιδο, μπορείτε να κάνετε τα περιθώρια για τις κάτω και τις πάνω γραμμές μικρότερα. Αυτό σας δίνει περισσότερο χώρο για τις πληροφορίες σας.

Συμπέρασμα: κεφαλίδες και υποσέλιδα στο Word

Η επεξεργασία του πλαισίου εγγράφων σας προσφέρει έναν τρόπο εκχώρησης επιστολών ή άλλων εγγράφων τόσο σε μια περίοδο όσο και σε έναν συγγραφέα. Μπορείτε επίσης να το χρησιμοποιήσετε για να εξατομικεύσετε έγγραφα κειμένου όπως θέλετε. Οι λειτουργίες πεδίου, οι προσφορές, τα πρότυπα και οι πίνακες περιεχομένου προσφέρουν μια άλλη επιλογή δημιουργικότητας και εξατομίκευσης εγγράφων. Οι υπερσυνδέσεις καθιστούν επίσης δυνατή τη συμπλήρωση των εγγράφων με χρήσιμες πληροφορίες και την καθιστούν πιο ενδιαφέρουσα.

Για ανταλλαγή με άλλα άτομα, μπορεί επίσης να είναι χρήσιμο να αποθηκεύσετε τα αρχεία ως PDF. Βεβαιωθείτε ότι έχετε αναθεωρήσει το έγγραφο εκ των προτέρων, καθώς συχνά δεν είναι δυνατό να κάνετε αλλαγές στην τελική μορφή PDF. Το ίδιο ισχύει για τις ολοκληρωμένες μεταφράσεις, τη δημιουργία γραμμάτων φόρμας και καταλόγων πηγών. Μπορούν να γίνουν διορθώσεις, για παράδειγμα, χρησιμοποιώντας τη λειτουργία "Εύρεση & αντικατάσταση". Αυτό θα σας βοηθήσει επίσης να προσθέσετε σχετικές προσθήκες.

Ερωτήσεις & απαντήσεις

Πώς φαίνονται τα γρήγορα μέρη στο Word και πώς χρησιμοποιούνται;

Τα γρήγορα μέρη είναι στοιχεία κειμένου που μπορούν να τοποθετηθούν στην κεφαλίδα ή το υποσέλιδο σε λίγα μόνο βήματα. Διαφορετικές λέξεις ή συνδυασμοί λέξεων κρύβονται πίσω από τα δομικά στοιχεία. Για παράδειγμα, μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα θέμα, τον συντάκτη του κειμένου ή έναν συνδυασμό αριθμών ως γρήγορο συστατικό και να το εισαγάγετε όπου θέλετε.

Τι είναι το StyleRef;

Το StyleRef είναι μια λειτουργία πεδίου Word που επιτρέπει στους χρήστες να αποθηκεύουν αναφορές στην κεφαλίδα ή το υποσέλιδο. Οι επικεφαλίδες κεφαλαίων ή οι τίτλοι αποθηκεύονται ως γρήγορα μέρη και μπορούν να εισαχθούν στην επάνω ή κάτω περιοχή του εγγράφου του Word, όπως απαιτείται.