Οι αριθμοί ταξινομούνται συχνά κατά κατηγορία, για παράδειγμα σε τραπεζικές καταστάσεις. Έτσι σχηματίζετε τα αντίστοιχα ποσά.
Τι ξοδέψαμε για παντοπωλεία; Και πόσο για τη βενζίνη; Θα λάβετε τις απαντήσεις σε αυτές και παρόμοιες ερωτήσεις αναλύοντας τις καταστάσεις λογαριασμού σας ανά κατηγορία με το LibreOffice Calc. Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να δημιουργήσετε αθροίσματα στο Calc που περιλαμβάνουν μόνο αριθμούς υπό ορισμένες συνθήκες. Για παράδειγμα, όλα τα έξοδα μπορούν να αθροιστούν, αλλά μόνο εάν η λέξη "παντοπωλεία" είναι δίπλα. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να λάβετε τα σύνολα για τις μεμονωμένες κατηγορίες από τραπεζικές καταστάσεις σε ελάχιστο χρόνο.
Για να γίνει αυτό, χρειάζεστε δύο στήλες: μία με τα ποσά και μία με τις σχετικές κατηγορίες. Ας υποθέσουμε ότι τα ποσά βρίσκονται στη στήλη Α και οι κατηγορίες στη στήλη Β. Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον ακόλουθο τύπο για να σχηματίσετε ένα σύνολο υπό όρους:
= SUMIF (B2: B64000; "= Τρόφιμα"; A2: A64000)
Και αυτό σημαίνουν τα επιμέρους συστατικά του τύπου:
= SUMIF (
Το σύμβολο ισότητας λέει στον Calc ότι εδώ υπάρχει ένας τύπος. "Sumewif" είναι το όνομα της συνάρτησης. Ακολουθούν τρία ορίσματα σε αγκύλες.
Β2: Β64000
Η κατάσταση βρίσκεται σε αυτήν την κυτταρική περιοχή. Δεδομένου ότι η στήλη έχει επικεφαλίδα, η περιοχή δεν ξεκινά μέχρι τη σειρά 2. Και επειδή δεν μπορείτε να εισαγάγετε μια ολόκληρη στήλη σε έναν τύπο στο Calc, αρκείστε με ένα πολύ μεγάλο εύρος κελιών, το οποίο τελειώνει μόνο εδώ στη γραμμή 64000.
;
Το ερωτηματικό χωρίζει τα τρία ορίσματα του τύπου.
"= Φαγητό"
Αυτή είναι η προϋπόθεση. Το σύνολο σχηματίζεται μόνο εάν το περιεχόμενο του αντίστοιχου κελιού είναι "Τρόφιμα".
A2: A64000
Το εύρος κελιών που θα προστεθεί βρίσκεται στο τέλος του τύπου.
Αντιγράψτε τον τύπο για κάθε κατηγορία και εισαγάγετε το όνομα της κατηγορίας ως μεσαίο όρισμα.
