Εάν γράφετε συχνά τον ίδιο τύπο εγγράφων, αξίζει να δημιουργήσετε ένα αντίστοιχο πρότυπο εγγράφου. Έχετε λοιπόν μια φόρμα που δεν έχετε παρά να συμπληρώσετε με κείμενο και αποθηκεύετε τον εαυτό σας στην επαναλαμβανόμενη μορφοποίηση
Ωστόσο, πολλοί χρήστες δεν γνωρίζουν καν ότι μπορείτε να προκαθορίσετε διαφορετικές κεφαλίδες ή υποσέλιδα σε ένα πρότυπο εγγράφου, ακόμη και αν το πρότυπο αποτελείται από μία μόνο σελίδα.
Πάρτε, για παράδειγμα, ένα πρότυπο γραμμάτων στο οποίο οι αριθμοί σελίδων πρέπει να εμφανίζονται μόνο από τη σελίδα 2 και μετά. Δεν χρειάζεται να δημιουργήσετε ένα πρότυπο πολλών σελίδων για αυτό, το οποίο θα ήταν επίσης εντελώς ανόητο αν γράφατε την πλειοψηφία των μονόπλευρων γραμμάτων. Αρκεί να δημιουργήσετε και να μορφοποιήσετε τις κεφαλίδες ή τα υποσέλιδα μία φορά κατά τη δημιουργία του προτύπου εγγράφου. Στη συνέχεια, μπορείτε εύκολα να διαγράψετε όλες τις περιττές σελίδες πριν αποθηκεύσετε το πρότυπο. Το Word θυμάται ακόμα τον ορισμό των κεφαλίδων / υποσέλιδων. Ενα παράδειγμα:
- Ξεκινήστε με ένα νέο, κενό έγγραφο και προσθέστε, για παράδειγμα, τη διεύθυνση επιστροφής στην πρώτη σελίδα.
- Για να μπορέσετε να ορίσετε τη δική σας κεφαλίδα ή υποσέλιδο για τη δεύτερη και όλες τις επόμενες σελίδες, πρέπει να εισαγάγετε προσωρινά μια νέα σελίδα. Μπορείτε να το κάνετε αυτό με το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + ENTER.
- Στη συνέχεια, για παράδειγμα, επεξεργαστείτε το υποσέλιδο-στο Word 2010, 2007 επιλέγοντας INSERT-HEADER AND FOOTER-FOOTER-FOOTER EDIT EDIT. Στο Word 2003, 2002 / XP, 2000 επιλέξτε VIEW HEADER AND FOOTER και στη συνέχεια κάντε κλικ στο SWITCH BETWEEN HEADER and FOOTER στην αντίστοιχη γραμμή εργαλείων.
- Για να διασφαλίσετε ότι δεν εμφανίζεται αριθμός σελίδας στην πρώτη σελίδα, ενεργοποιήστε την επιλογή ΠΡΩΤΗ ΣΕΛΙΔΑ ΔΙΑΦΟΡΕΤΙΚΑ.
Στο Word 2010, 2007 μπορείτε να το βρείτε ακριβώς στην κορδέλα / κορδέλα, στην ομάδα DRAFT OPTIONS.
Στο Word 2003, 2002 / XP, 2000, κάντε κλικ στο PET SETUP στη γραμμή εργαλείων Header / Footer. Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου ΠΡΩΤΗ ΣΕΛΙΔΑ ΔΙΑΦΟΡΕΤΙΚΑ και κάντε κλικ στο OK. - Τώρα μπορείτε να εισαγάγετε τον αριθμό σελίδας στο υποσέλιδο:
Στο Word 2010, 2007 για παράδειγμα από DRAFT-HEADER AND FOOTER-PAGE NUMBER-PAGE NUMBER-SINGLE NUMBER.
Στο Word 2003, 2002 / XP, 2000 μέσω του εικονιδίου INSERT PAGE NUMBER στη γραμμή εργαλείων κεφαλίδας / υποσέλιδου. - Μετά από αυτό, κλείστε το υποσέλιδο και επιστρέψτε στο κανονικό έγγραφο.
- Διαγράψτε τη δεύτερη σελίδα.
- Αποθηκεύστε το έγγραφο ως πρότυπο.
Εάν δημιουργήσετε αργότερα ένα νέο έγγραφο με βάση αυτό το πρότυπο, αρχικά εμφανίζεται μόνο μία σελίδα. Και αυτή η σελίδα δεν έχει αριθμό σελίδας. Ωστόσο, εάν το κείμενο είναι μεγαλύτερο από μία σελίδα, το Word θα εμφανίσει τους αριθμούς σελίδων από τη σελίδα 2 - όπως ακριβώς τους καθορίσατε πριν. (pbk)
