Γνωρίστε καλύτερα τις δυνατότητες της λειτουργίας IF
Ένα παράδειγμα θα μπορούσε να είναι ένας πίνακας που δημιουργείται στο Microsoft Excel που επεκτείνεται συνεχώς και στον οποίο έχετε ήδη αποθηκεύσει όλους τους τύπους. Ο πίνακας φαίνεται επαγγελματικός, αν όχι μηνύματα σφάλματος, όπως:
- Το σφάλμα "# DIV / 0" όταν διαιρείται με 0 ή
- Το μήνυμα σφάλματος "#VALUE!" Κατά τον υπολογισμό με ένα κενό κελί
θα ξοδευόταν.
Αυτά τα μηνύματα σφάλματος εμφανίζονται εάν τα σφάλματα τύπου είναι αναγνωρίσιμα και δεν είναι διαθέσιμα όλα τα δεδομένα για τους τύπους που έχουν ήδη δημιουργηθεί. Μπορείτε να αποφύγετε αυτά και άλλα μηνύματα σφάλματος ελέγχοντας προληπτικά με μια λειτουργία IF εάν ο υπολογισμός οδηγεί σε μηνύματα σφάλματος. Για να αποκλείσετε τα μηνύματα σφάλματος, μπορείτε εύκολα να ενσωματώσετε τη λειτουργία "ISERROR" σε μια συνάρτηση IF.
Η δομή της συνάρτησης έχει ως εξής:
IF (ISERROR (D5 / C5); "Εισαγάγετε τιμές που λείπουν"; D5 / C5)
Σημείωση: Αντί για τις πληροφορίες κειμένου "Προσθήκη τιμών που λείπουν", μπορείτε να αφήσετε κενό την τιμή "Τότε" της συνάρτησης IF ή να εισαγάγετε μηδέν.
Βίντεο οδηγιών - Microsoft Excel: Λάβετε μηνύματα σφάλματος με τη λειτουργία IFERROR
Η λειτουργία IF και οι επιλογές σας
Με την εισαγωγή μιας συνάρτησης IF, δημιουργείτε έναν κλάδο στην εκτέλεση. Διατυπώνετε μια συνθήκη (δοκιμή) για την οποία υπάρχουν δύο πιθανές απαντήσεις. Εάν η συνθήκη είναι TRUE (then_value), ο τύπος εκτελείται και, για παράδειγμα, εκτελείται ένα αποτέλεσμα. Εάν η συνθήκη δεν είναι TRUE (else_value), εξάγεται ένα εναλλακτικό μήνυμα ή ένα "0".
Η σύνταξη της συνάρτησης IF έχει ως εξής:
= IF (check; then_value; else_value)
Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία IFERROR για λόγους αποτελεσματικότητας
Από την έκδοση του Excel 2007, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση IFERROR για να συντομεύσετε μια συνάρτηση IF ένθετη με ISERROR. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση IFERROR για να εμφανίσετε σφάλματα σε έναν τύπο και στη συνέχεια να τα αντιμετωπίσετε συγκεκριμένα. Η συνάρτηση IFERROR επιστρέφει μια προκαθορισμένη τιμή ή ένα μήνυμα σε περίπτωση λανθασμένου τύπου.
Όπως εξηγείται στο παραπάνω παράδειγμα, ένα μήνυμα με το περιεχόμενο "Προσθήκη τιμών που λείπουν" μπορεί να υποδεικνύει ότι δεν έχουν εισαχθεί όλα τα δεδομένα. Η συνάρτηση IFERROR λαμβάνει υπόψη τους ακόλουθους τύπους σφαλμάτων:
-
#NV,
-
#ΑΞΙΑ!,
-
#ΣΧΕΣΗ!,
-
# DIV / 0,
-
#ΑΡΙΘΜΟΣ!,
-
#ΕΠΩΝΥΜΟ! ή
-
#ΜΗΔΕΝ!
Εάν ο τύπος δεν περιέχει σφάλμα, εκτελείται όπως έχει προγραμματιστεί και επιστρέφεται το αποτέλεσμα του τύπου.
Το πλεονέκτημά σας: Ο τύπος είναι συντομότερος και επεξεργάζεται την εισαγωγή πιο αποτελεσματικά. Αυτό συμβαίνει επειδή ο υπολογισμός πραγματοποιείται μόνο μία φορά. Αυτό το γεγονός μπορεί να γίνει σημαντικό, ειδικά με μεγάλες λίστες, και να εξοικονομήσει χρόνο κατά το σχεδιασμό και τον έλεγχο του υπολογιστικού φύλλου.
Πώς να αποθηκεύσετε τον τύπο
Συνεχίστε ως εξής με βάση τον παραπάνω δείγμα υπολογισμού:
-
Αρχικά, επιλέξτε το κελί E12.
-
Εισαγάγετε τη συνάρτηση = IFERROR (στη γραμμή επεξεργασίας του Microsoft Excel.
-
Στο επόμενο βήμα, προσθέστε τον υπολογισμό ως πρώτο όρισμα μετά τις αγκύλες, για παράδειγμα: D12 / C12).
-
Με ένα ερωτηματικό ως διαχωριστικό, εισαγάγετε μια τιμή για ένα δεύτερο όρισμα, για παράδειγμα το κείμενο: "Προσθήκη τιμών που λείπουν". Εάν θέλετε το κελί να παραμείνει κενό, μπορείτε επίσης να πληκτρολογήσετε δύο εισαγωγικά το ένα μετά το άλλο.
Ο τύπος πρέπει να μοιάζει με αυτόν:
= IFERROR (D12 / C12; "Εισαγάγετε τιμές που λείπουν")
Περίληψη και συμπέρασμα
Η χρήση της συνάρτησης Excel ISERROR είναι χρήσιμη και σκόπιμη για να μάθετε εάν ένα κελί έχει σφάλμα. Η συνάρτηση ISERROR εξάγει τις τιμές TRUE ή FALSE ως αποτέλεσμα. Αυτό εξαρτάται από το αν έχει συμβεί σφάλμα ή όχι. Η πλειοψηφία των χρηστών του Microsoft Excel συσχετίζει τη λειτουργία ISERROR με μια συνάρτηση IF. Για να αποθηκεύσετε τη φωλιά στον τύπο, η συνάρτηση IFERROR μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως εναλλακτική λύση.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς χρησιμοποιείται η λειτουργία ISERROR στο Microsoft Excel;
Η συνάρτηση ISERROR μπορεί να χρησιμοποιηθεί στο Microsoft Excel για να προσδιοριστεί εάν ένα κελί έχει σφάλμα. Τα τυπικά σφάλματα του Excel περιλαμβάνουν μηνύματα σφάλματος όπως #ΑΞΙΑ!, #ΠΡΟΤΑΣΗ!, #DIV / 0!.
Γιατί έχει νόημα η ενσωμάτωση μιας συνάρτησης IF στη συνάρτηση ISERROR;
Με μια συνάρτηση If (Αν / Τότε / Άλλο) μπορείτε να καθορίσετε ποιες πληροφορίες θα πρέπει να εξάγονται σε περίπτωση μηνύματος σφάλματος. Αντί να εμφανίζεται ένα σφάλμα Excel, μπορείτε να έχετε μεμονωμένη έξοδο κειμένου σε περίπτωση εσφαλμένου υπολογισμού, το οποίο ενημερώνει τον χρήστη για το σφάλμα. Η χρήση της λειτουργίας ISERROR φαίνεται επαγγελματική και αποτελεσματική.
Ποια είναι τα πλεονεκτήματα της λειτουργίας IFERROR;
Ο τύπος "αν-τότε" και η αρχή "αν-τότε" εκτιμώνται πολύ από τους χρήστες του Excel κατά το σχεδιασμό τύπων. Ένας τύπος if-then διασφαλίζει ότι μια συνάρτηση δεν εκτελείται μέχρι να εμφανιστεί μια συγκεκριμένη περίπτωση. Εάν το Excel εκπέμπει ένα μήνυμα σφάλματος σε ένα κελί, η συνάρτηση IFERROR μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως εναλλακτική λύση από την έκδοση του Excel 2007. Η δομή του αποφεύγει τη φωλιά των τύπων και βοηθά στην εύρεση σφαλμάτων και την εισαγωγή εναλλακτικών πληροφοριών. Σφάλματα εξάγονται στο Excel, μεταξύ άλλων, εάν ένας τύπος είναι εσφαλμένα δομημένος ή λείπουν τιμές για σωστό υπολογισμό.
