Το γνωρίζετε επίσης: Έχετε μεγάλο αριθμό επαφών στο βιβλίο διευθύνσεων, αλλά χρησιμοποιείτε μόνο έναν μικρό αριθμό από αυτές τις καταχωρήσεις σε τακτική βάση; Για παράδειγμα, οι 20 πιο σημαντικοί πελάτες ή οι εργαζόμενοι σε ένα έργο μεταξύ εταιρειών. Για να το πάρεις αυτό
Σε αντίθεση με τα εισερχόμενα, δεν υπάρχει ενότητα αγαπημένων στο βιβλίο διευθύνσεων, αλλά μπορείτε να ορίσετε μια προβολή αγαπημένων και οι επαφές την κατηγορία Αγαπημένα να αναθέσω. Η προβολή αγαπημένων φιλτράρει τις επαφές σας και εμφανίζει μόνο τα αγαπημένα.
Σημειώστε, ωστόσο, ότι αυτό δεν λειτουργεί για επαφές που βρίσκονται σε υποφάκελους στο βιβλίο διευθύνσεων.
Ορίστε την κατηγορία "Αγαπημένα"
Στο Outlook μέχρι την έκδοση 2003 η κατηγορία είναι Αγαπημένα ήδη προκαθορισμένα, από το Outlook 2007 θα πρέπει να τα ρυθμίσετε με μη αυτόματο τρόπο:
- Ανοίξτε το βιβλίο διευθύνσεων και κάντε κλικ στην καρτέλα να αρχίσει επί Ταξινομώ και μετά Όλες οι κατηγορίες.
- κάντε κλικ στο Νέος.
- Εισαγάγετε ως ετικέτα Αγαπημένα ένα.
- Επιλέξτε ένα κατάλληλο χρώμα το τέλος.
- Εάν θέλετε να αντιστοιχίσετε την κατηγορία χρησιμοποιώντας μια συντόμευση πληκτρολογίου, επιλέξτε στο πεδίο Συντόμευση πληκτρολογίου ένα μακριά. Ωστόσο, διατίθενται μόνο συνδυασμοί πλήκτρων λειτουργιών και πλήκτρου Ctrl.
- Κλείστε το διάλογο με Εντάξει.
- Αφαιρέστε το τσιμπούρι μπροστά από τη νέα κατηγορία (εκτός εάν θέλετε να αντιστοιχίσετε την κατηγορία στην τρέχουσα επαφή) και κάντε κλικ στο Εντάξει.
Ορίστε τις διευθύνσεις ως αγαπημένες
Αντιστοιχίστε την κατηγορία στις σημαντικές επαφές Αγαπημένα προς το:
- Στην ανοιχτή επαφή κάντε κλικ στην κάτω δεξιά γωνία στο Outlook έως το 2003 Κατηγορίες και επιλέξτε Αγαπημένα το τέλος. Στο Outlook 2007 ή νεότερη έκδοση κάντε κλικ στο στο παράθυρο διαλόγου Ταξινομώ (στην ομάδα Κατηγορίες) και επιλέξτε Αγαπημένα το τέλος.
- Κάντε δεξί κλικ στην επαφή σε μία από τις προβολές λίστας και καλέστε Κατηγορίες (Outlook έως το 2003) ή Ταξινομώ επάνω και επιλέξτε Αγαπημένα το τέλος.
Ρύθμιση προβολής αγαπημένων
Τώρα δημιουργήστε μια προβολή στην οποία εμφανίζονται μόνο τα αγαπημένα:
- Στο Outlook έως την έκδοση 2007 καλείτε την εντολή Προβολή ⇒ (Ταξινόμηση κατά) ⇒ Τρέχουσα προβολή ⇒ Ορισμός προβολών ⇒ Νέο επί. Στο Outlook 2010, κάντε κλικ στην καρτέλα γνώμη επί Αλλαγή προβολής age Διαχείριση προβολών ⇒ Νέο.
- Εισαγάγετε ως ετικέτα Αγαπημένα a, επιλέξτε τον τύπο προβολής Ετικέτα και κάντε κλικ Εντάξει.
- κάντε κλικ στο Φίλτρο.
- Ανοίξτε το μητρώο Περισσότερες επιλογές.
- κάντε κλικ στο Κατηγορίες.
- Βάλτε ένα τσιμπούρι μπροστά του Αγαπημένα και κλείστε το παράθυρο διαλόγου επιλογής.
- Κάντε κλικ δύο φορές Εντάξει.
- Εναλλαγή της επιλογής Εμφάνιση μόνο των προβολών που δημιουργήθηκαν για αυτόν το φάκελο και κλείστε το διάλογο.
Εμφάνιση μόνο των αγαπημένων
Μόλις θέλετε να δείτε μόνο τις επαφές που έχουν δηλωθεί ως αγαπημένες, αλλάξτε την προβολή στο βιβλίο διευθύνσεων Αγαπημένα ένα.
- Στο Outlook έως την έκδοση 2007, επιλέξτε αυτήν την προβολή στα αριστερά κάτω Τρέχουσα προβολή ή μέσω του πλαισίου λίστας Τρέχουσα προβολή στη διευρυμένη γραμμή εργαλείων.
- Στο Outlook 2010, ανοίξτε την καρτέλα γνώμη, Κάντε κλικ στο Αλλαξε θέα και μετά επιλέξτε Αγαπημένα το τέλος.
