Excel: Υπολογίστε εβδομάδες - έτσι λειτουργεί με έναν τύπο

Βρείτε τη σωστή συνάρτηση

Στο Microsoft Excel, είναι διαθέσιμη η συνάρτηση ΗΜΕΡΟΛΟΓΙΚΗ ΕΒΔΟΜΑΔΑ με την οποία μπορείτε να εμφανίσετε την ημερολογιακή εβδομάδα για μια συγκεκριμένη ημερομηνία. Για παράδειγμα, μπορείτε να εμφανίσετε αυτόματα σε ποια εβδομάδα λαμβάνει χώρα ένα ραντεβού. Η συνάρτηση πίνακα CALENDAR WEEK στο Excel έχει επίσης τις παγίδες της. Αυτό συμβαίνει επειδή μια ημερολογιακή εβδομάδα ορίζεται διαφορετικά στη Γερμανία, την Αυστρία και την Ελβετία από ό, τι στις γειτονικές ευρωπαϊκές χώρες ή τις ΗΠΑ. Αυτό το άρθρο δείχνει πώς μπορείτε ακόμα να υπολογίσετε τη σωστή ημερολογιακή εβδομάδα και τις διαφορές μεταξύ της ημερολογιακής εβδομάδας στην περιοχή DACH και σε άλλες χώρες.

Η συνάρτηση ΗΜΕΡΟΛΟΓΙΚΗΣ ΕΒΔΟΜΑΔΑΣ στο Excel

Η συνάρτηση CALENDAR WEEK υπολογίζει επίσης τις ημερολογιακές εβδομάδες στις ευρωπαϊκές εκδόσεις του Excel χρησιμοποιώντας το αμερικανικό πρότυπο. Η πρώτη ημέρα του έτους ανατίθεται γενικά στην ημερολογιακή εβδομάδα 1.

Η σύνταξη για τον υπολογισμό της ημερολογιακής εβδομάδας είναι:

= ΗΜΕΡΟΛΟΓΙΚΗ ΕΒΔΟΜΑΔΑ (ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ)

Μια ημερολογιακή εβδομάδα ορίζεται διαφορετικά στη Γερμανία, την Αυστρία και την Ελβετία. Είναι βασικά η εβδομάδα που, ως πρώτη εβδομάδα του έτους, αποτελείται από τουλάχιστον τέσσερις ημέρες. Εάν η πρώτη Ιανουαρίου πέσει Παρασκευή, Σάββατο ή Κυριακή, η συνάρτηση πίνακα CALENDAR WEEK επιστρέφει ένα λανθασμένο αποτέλεσμα για την Ευρώπη.

Καθορίστε σωστά τις ημερολογιακές εβδομάδες στο Excel - έτσι λειτουργεί

Για να εμφανίσετε τη σωστή ημερολογιακή εβδομάδα για τη Γερμανία, την Αυστρία ή την Ελβετία, χρειάζεστε έναν τύπο. Για παράδειγμα, αυτό πρέπει να έχει ως εξής για το κελί C4:

= TRIM ((A4-DATE (YEAR (A4-REMAIN (A4-2,7) +3)); 1; REMAIN (A4-2,7) -9)) / 7)

Ο τύπος είναι πολύπλοκος και εκτεταμένος. Για να εξηγήσουμε πώς λειτουργεί, εξετάζουμε ξεχωριστά τα επιμέρους συστατικά του τύπου:

• Η συνάρτηση REST (A4-2; 7) εμφανίζεται πολλές φορές στον τύπο. Αυτή η συνάρτηση διαιρεί την ημερομηνία με το 7 και επιστρέφει το υπόλοιπο που προκύπτει. Αυτή η συνάρτηση επιστρέφει την τιμή 0 για τις Δευτέρες, την τιμή 1 για τις Τρίτες έως την τιμή 6 για τις Κυριακές.
• Στον τύπο, ο αριθμός 2 αφαιρείται από την τιμή ημερομηνίας. Ο λόγος για αυτό είναι ότι η βασική ημερομηνία 1/1/1900 ήταν Κυριακή. Διαιρούμενο με 7 αποτελέσματα σε ένα υπόλοιπο 1. Για το λόγο αυτό, η Δευτέρα θα επιλυθεί στον αριθμό 2. Για να διορθώσετε τον αριθμό ημερών στο 0 για την Κυριακή, 1 για τη Δευτέρα κ.λπ., ο αριθμός 2 αφαιρείται από την ημερομηνία.
• Με βάση αυτόν τον υπολογισμό της εβδομάδας, το μέρος (ΕΤΟΣ (A4-REST (A4-2; 7) +3)) παρέχει ετήσια τιμή μειωμένη κατά 1 για τις τρεις πρώτες ημέρες του έτους, υπό την προϋπόθεση ότι αυτές οι ημέρες είναι Παρασκευές, Σάββατα ή Κυριακές ενεργεί.
• Αυτή η ετήσια αξία περιλαμβάνεται σε μια ημερομηνία στη συνάρτηση DATE. Αυτή η ημερομηνία γενικά σχηματίζεται με το δεύτερο επιχείρημα 1 για τον μήνα Ιανουάριο.
• Ως ημερήσια τιμή, μεταφέρετε τη συνάρτηση REST που περιγράφεται παραπάνω στη συνάρτηση DATE μείον την τιμή 9. Αυτό γενικά οδηγεί σε αρνητική ημερήσια τιμή. Ο τύπος δείχνει ότι η ημερομηνία που υπολογίζεται από DATE είναι γενικά τον Δεκέμβριο.
• Για τις τρεις πρώτες ημέρες του έτους, ωστόσο, είναι Δεκέμβριος του έτους πριν από την προτελευταία, υπό την προϋπόθεση ότι αυτές οι τρεις ημέρες είναι Παρασκευή, Σάββατο ή Κυριακή.
• Αφαιρείτε αυτήν την ημερομηνία που υπολογίζεται από τη συνάρτηση DATE από την ημερομηνία στη στήλη A, διαιρείτε τη διαφορά με 7 (για τις 7 ημέρες της εβδομάδας) Χρησιμοποιείτε ολόκληρο αυτόν τον υπολογισμό σε μια συνάρτηση SHORT για να λάβετε μόνο ακέραιες τιμές.

Εναλλακτικά: Χρησιμοποιήστε το όρισμα συνάρτησης WOCHENSTART

Μια άλλη δυνατότητα να συνεργαστείτε με τη συνάρτηση ΗΜΕΡΟΛΟΓΙΚΗΣ ΕΒΔΟΜΑΔΑΣ στο Microsoft Excel και να επιτύχετε σωστά αποτελέσματα είναι να προσθέσετε τον τύπο της έναρξης επιχειρημάτων εβδομάδας λειτουργίας. Παρόμοια με τον τύπο που φαίνεται παραπάνω, χρειάζεται προσπάθεια για τη δημιουργία του τύπου.

Το όρισμα συνάρτησης WOCHENSTART μπορεί να διαφοροποιήσει τα δύο διαφορετικά συστήματα υπολογισμού της ημερολογιακής εβδομάδας:

1. Σύστημα 1 (Αμερικανικό σύστημα) - αναφέρει την εβδομάδα 1 ως την εβδομάδα που περιλαμβάνει τον πρώτο Ιανουάριο.
2. Σύστημα 2 (Ευρωπαϊκό πρότυπο κατά ISO 8601) - KW 1 είναι η εβδομάδα που περιλαμβάνει την πρώτη Πέμπτη του έτους.

Εάν χρησιμοποιείτε το όρισμα συνάρτησης WOCHENSTART και τη συνάρτηση ημερολογιακής εβδομάδας, πρέπει πάντα να εισάγετε τους παρακάτω αριθμούς ως ορίσματα:

Δευτέρα	2 ή 11
Τρίτη	12
Τετάρτη	13
Πέμπτη	14
Παρασκευή	15
Σάββατο	16
Κυριακή	1 ή 17

Συνδέστε τη συνάρτηση CALENDAR WEEK με το όρισμα συνάρτησης WOCHENSTART σε 6 βήματα

Για να συνδέσετε τη συνάρτηση εβδομάδας ημερολογίου με την έναρξη επιχειρημάτων εβδομάδας λειτουργίας, προχωρήστε ως εξής:

1. Εισαγάγετε μια ημερομηνία στο υπολογιστικό φύλλο του Excel.

2. Κάντε αριστερό κλικ στο κελί στο οποίο θέλετε να ενσωματώσετε την ημερολογιακή εβδομάδα.

3. Μεταβείτε στην καρτέλα FORMULAS και κάντε κλικ με το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού στην επιλογή "Εισαγωγή λειτουργίας".

   

4. Εισαγάγετε ΗΜΕΡΟΛΟΓΙΚΗ ΕΒΔΟΜΑΔΑ στο πεδίο αναζήτησης.

   

5. Αφού βρείτε τη συνάρτηση ΗΜΕΡΟΛΟΓΙΚΗΣ ΕΒΔΟΜΑΔΑΣ, επιβεβαιώστε την επιλογή σας με το OK.

6. Μόλις βρεθείτε στο πεδίο εισαγωγής της συνάρτησης, εισαγάγετε τα στοιχεία του τύπου ως εξής:

   • Serial_number = κελί που περιέχει την ημερομηνία, για παράδειγμα A1.
   • Τύπος αριθμού = αριθμητική τιμή για την ημέρα της εβδομάδας σύμφωνα με τον παραπάνω πίνακα.
   

Η ημερολογιακή εβδομάδα εξάγεται σωστά σύμφωνα με το ISO 8601.

Πώς να υπολογίσετε την αρχή και το τέλος οποιασδήποτε ημερολογιακής εβδομάδας στο Excel

Οι ημερολογιακές εβδομάδες παίζουν καθοριστικό ρόλο στον επαγγελματικό προγραμματισμό. Τα ραντεβού συχνά προγραμματίζονται ή συμφωνούνται για μια συγκεκριμένη ημερολογιακή εβδομάδα. Σε αυτή την περίπτωση, πρέπει

1. Μάθετε ποια ημερολογιακή εβδομάδα πέφτει επίσης μια συγκεκριμένη ημερομηνία
2. Μάθετε ποια ημερομηνία ξεκινά ή τελειώνει μια συγκεκριμένη ημερολογιακή εβδομάδα.

Αυτές οι πληροφορίες σας βοηθούν, για παράδειγμα, όταν σχεδιάζετε ημερομηνίες παραγωγής σε βιομηχανικό περιβάλλον ή ρυθμίζετε ημερομηνίες παράδοσης ή χρέωσης.

Χρησιμοποιώντας έναν ειδικό τύπο, μπορείτε εύκολα να καθορίσετε την έναρξη και το τέλος κάθε ημερολογιακής εβδομάδας. Ο τύπος έχει την ακόλουθη δομή:

= TEXT (DATE (αριθμός έτους; 1; 7 * calweek-3-
ΕΒΔΟΜΑΔΑ (ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ (αριθμός έτους ;;); 3)); "ΗΜ.Μ.ΕΕ")
& "-" & ΚΕΙΜΕΝΟ (ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ (αριθμός έτους; 1; 7 * ημερολογιακή εβδομάδα + 3-
ΕΒΔΟΜΑΔΑ (ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ (αριθμός έτους ;;); 3)); "ΗΜ.Μ.ΕΕ")

Περνάτε δύο ορίσματα στον τύπο: Με το όρισμα Αριθμός έτους ορίστε το έτος στο οποίο βρίσκεται η ημερολογιακή εβδομάδα. Περνάτε τον αριθμό της ημερολογιακής εβδομάδας με το επιχείρημα Kalweek.

Το αποτέλεσμα του τύπου είναι η ημερομηνία της Δευτέρας αυτής της ημερολογιακής εβδομάδας, ακολουθούμενη από παύλα και η ημερομηνία της Κυριακής της ημερολογιακής εβδομάδας.

Στο βιβλίο εργασίας που εμφανίζεται, ο ακόλουθος τύπος στο κελί D4 παρέχει την περίοδο "09/30/13 - 10/6/13" ως αποτέλεσμα:

= TEXT (DATE (C4; 1; 7 * B4-3-WEEKDAY)
(ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ (C4 ;;); 3)); "DD.MM.YY") & "-" & TEXT
(ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ (C4; 1; 7 * B4 + 3-WEEKDAY (DATE (C4 ;;); 3));
"DD.MM.YY")

Αυτή η περίοδος είναι η ημερολογιακή εβδομάδα 40 από το κελί Β4 το 2013 από το κελί Γ4.

Το αποτέλεσμα του τύπου εξάγει κείμενο που δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να συνεχίσετε τον υπολογισμό. Προκειμένου να διευκρινιστεί η χρονική περίοδος που εξέρχεται, μπορείτε να εμφανίσετε το αποτέλεσμα με τέτοιο τρόπο ώστε να εξάγονται και οι ημέρες της εβδομάδας. Για να το κάνετε αυτό, αλλάξτε τη μορφή αριθμού στις δύο συναρτήσεις TEXT του τύπου ως εξής:

= TEXT (DATE (C4; 1; 7 * B4-3-WEEKDAY)
(ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ (C4 ;;); 3)); «DDD DD.MM.
YY ") &" - "& TEXT (ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ (C4; 1; 7 * B4 + 3-
WEEKDAY (DATE (C4;;); 3)); "DDDDD.MM.YY")

Αφού αντιγράψετε τον τύπο σε όλες τις σειρές του πίνακα, οι ημερομηνίες εμφανίζονται πάντα με τις ημέρες της εβδομάδας.

Πώς να υπολογίσετε τις εβδομάδες στο Excel και να βρείτε τη σωστή ημερομηνία

Σε πολλά σχέδια, οι εβδομάδες παίζουν ρόλο ως μονάδα, για παράδειγμα ημερολογιακές εβδομάδες ή εβδομάδες παραγωγής. Οι εβδομάδες μπορούν επίσης να υπολογιστούν και να εμφανιστούν στο Excel χρησιμοποιώντας εύκολες στην κατανόηση φόρμες.

Το παρακάτω σχήμα δείχνει μια λίστα με τις τιμές ημερομηνίας στη στήλη Α. Στη στήλη Β υπάρχει μια τιμή που υποδεικνύει πόσες εβδομάδες πρέπει να αναβληθεί αυτή η τιμή ημερομηνίας:

Στη στήλη C θέλετε να χρησιμοποιήσετε έναν τύπο που υπολογίζει τη νέα ημερομηνία με βάση την ημερομηνία στη στήλη Α και τον αριθμό εβδομάδων στη στήλη Β. Εάν ο αριθμός των εβδομάδων είναι μεγαλύτερη από το μηδέν, η ημερομηνία μετατοπίζεται στο μέλλον, αν η τιμή είναι αρνητική, μετατοπίζεται στο παρελθόν.

Μπορείτε να επιτύχετε αυτόν τον στόχο πολλαπλασιάζοντας τον αριθμό εβδομάδων με την τιμή 7 και προσθέτοντάς την στην αρχική ημερομηνία. Με τη δομή του πίνακα που περιγράφεται παραπάνω, ο τύπος για το κελί C2 μοιάζει με αυτόν:

= Α1 + 7 * Β1

Ο τύπος είναι εφαρμόσιμος επειδή το Microsoft Excel αποθηκεύει εσωτερικά τις τιμές ημερομηνίας ως αριθμούς. Η απόσταση από τη μια μέρα στην άλλη είναι 1. Το παρακάτω σχήμα δείχνει τη χρήση του τύπου σε έναν πίνακα παραδείγματος:

Συμπέρασμα: Οι εβδομάδες ημερολογίου είναι ζωτικής σημασίας για τη διαχείριση επαγγελματικών ραντεβού

Τα ραντεβού καθορίζουν τη ζωή μας τόσο στον επαγγελματικό όσο και στον ιδιωτικό. Κατά τον προγραμματισμό ραντεβού, οι ημερολογιακές εβδομάδες γίνονται πιο σημαντικές με αυξανόμενη ένταση ραντεβού, καθώς μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να δημιουργήσουν περισσότερη σαφήνεια στον προγραμματισμό ραντεβού.

Το Microsoft Excel είναι σε θέση να καθορίσει τη σωστή ημερολογιακή εβδομάδα για κάθε ημερομηνία. Ο αποφασιστικός παράγοντας εδώ είναι ότι οι χρήστες στην Ευρώπη τηρούν το ευρωπαϊκό σύστημα ημερομηνιών σύμφωνα με το ISO 8601 κατά τη δημιουργία των τύπων Excel τους. Από προεπιλογή, η ημερολογιακή εβδομάδα υπολογίζεται σύμφωνα με το σύστημα των ΗΠΑ, γεγονός που οδηγεί σε αποκλίσεις. Στις ΗΠΑ, η πρώτη ημέρα του έτους ανατίθεται γενικά στην ημερολογιακή εβδομάδα 1. Στη Γερμανία, την Αυστρία και την Ελβετία, αντίθετα, η πρώτη ημερολογιακή εβδομάδα ορίζεται γενικά ως η εβδομάδα που, ως η πρώτη εβδομάδα του έτους, αποτελείται από τουλάχιστον τέσσερις ημέρες. Στην πράξη, αυτό σημαίνει ότι η εβδομάδα 1 στο ευρωπαϊκό σύστημα είναι η εβδομάδα που περιλαμβάνει την πρώτη Πέμπτη του έτους.

Για τον σωστό υπολογισμό της ημερολογιακής εβδομάδας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τόσο τη συνάρτηση CALENDAR WEEK όσο και το όρισμα συνάρτησης WEEKSTART στο Excel. Είναι επίσης δυνατό να ρυθμίσετε μεμονωμένους τύπους και να τους προσαρμόσετε ειδικά στο υπολογιστικό φύλλο σας.