Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να δημιουργήσετε μια μεμονωμένη αναπαράσταση για συνδυασμούς αριθμών-γραμμάτων στα κελιά του Excel
Ορίστε μεμονωμένες μορφές αριθμών στο Excel - παράδειγμα: αριθμός άρθρου
Ένας πίνακας περιέχει μια εκτενή λίστα δεδομένων στοιχείων. Στην πρώτη στήλη ένας αριθμός άρθρου δίνεται ως εξαψήφιος αριθμός.
Λόγω αλλαγής στη διαχείριση αποθέματος, κάθε αριθμός στοιχείου πρέπει να προηγείται από έναν πανομοιότυπο κωδικό γράμματος. Τα γράμματα και πάντα τα τρία ψηφία πρέπει επίσης να χωρίζονται με τελείες. Έτσι το 123456 γίνεται ABC.123.456.
Μπορείτε να λύσετε αυτό το πρόβλημα με ένα φλας με μια μορφή αριθμού που ορίζεται από το χρήστη. Για να το κάνετε αυτό, προχωρήστε ως εξής:
- Επιλέξτε τα κελιά που περιέχουν τους αριθμούς τμημάτων που πρόκειται να μετατραπούν. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL 1 για να καλέσετε το παράθυρο διαλόγου FORMAT CELLS. Αυτό λειτουργεί σε όλες τις εκδόσεις του Excel.
- Ενεργοποιήστε την καρτέλα PAY.
- Στην ενότητα ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ κάντε κλικ στο ΧΡΗΣΤΗΣ ΟΡΙΣΜΕΝΟΣ στο παράθυρο διαλόγου.
- Στη συνέχεια, εισαγάγετε την ακόλουθη οδηγία μορφοποίησης στο πεδίο TYPE: "ΑΛΦΑΒΗΤΟ."###"."###
- Επιβεβαιώστε αυτήν τη μορφοποίηση που ορίζεται από το χρήστη με το κουμπί OK.
Στη συνέχεια, οι αριθμοί θα εμφανιστούν στον πίνακά σας με τη μορφή που θέλετε. Το σχήμα στα δεξιά δείχνει τους αριθμούς των άρθρων στην τυπική μορφή και με τη μορφοποίηση που ορίζεται από τον χρήστη.
Λάβετε υπόψη ότι η προσαρμοσμένη μορφοποίηση δεν προσθέτει πραγματικά το κείμενο και τις τελείες στους αριθμούς. Αυτά εμφανίζονται μόνο κατά τη διατήρηση του αρχικού αριθμού στο κελί.
Το πλεονέκτημα αυτού είναι ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αριθμούς για υπολογισμούς, οι οποίοι δεν θα λειτουργούσαν πλέον αν μετατραπούν σε κείμενο.
Πώς να μετατρέψετε το περιεχόμενο χρησιμοποιώντας συναρτήσεις πίνακα
Σε περίπτωση που τα γράμματα και οι τελείες πρέπει να εμφανίζονται πραγματικά στο κελί, δεν υπάρχει τρόπος να τα μετατρέψετε σε κείμενο. Για να το κάνετε αυτό, προχωρήστε ως εξής:
Προσθέστε μια βοηθητική στήλη δίπλα στη στήλη με τους αριθμούς του άρθρου. Σε αυτό, οι αριθμοί των άρθρων παρέχονται με κείμενο και σημεία χρησιμοποιώντας έναν τύπο.
Εάν ο πρώτος αριθμός βρίσκεται στο κελί A2 και το C είναι η βοηθητική στήλη, εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο στο κελί C2:
= "ABC." & ΑΡΙΣΤΕΡΑ (A2; 3) & "." & ΔΕΞΙΑ (A2; 3)
Αυτός ο τύπος εμφανίζει τους αριθμούς των άρθρων στην επιθυμητή μορφή στον πίνακα. Ωστόσο, αυτό έχει το μειονέκτημα ότι οι αριθμητικές τιμές χάνονται, ώστε να μην μπορείτε πλέον να πραγματοποιείτε υπολογισμούς μαζί τους.
Το σχήμα στα δεξιά δείχνει τη χρήση του τύπου για τη δημιουργία των αριθμών των άρθρων στον πίνακα παραδείγματος.
Αντιγράψτε τον τύπο αρκετά κάτω στη βοηθητική στήλη. Στη συνέχεια, αντιγράψτε τη βοηθητική στήλη στο πρόχειρο και τοποθετήστε την ξανά χρησιμοποιώντας την εντολή PASTE CONTENTS με την επιλογή VALUES.
Οι τύποι αντικαθίστανται από τους πραγματικούς αριθμούς άρθρου. Μπορείτε να διαγράψετε τη στήλη με τους παλιούς αριθμούς άρθρου εάν δεν τη χρειάζεστε πλέον.
Δεύτερο παράδειγμα: Επιτυχής μορφοποίηση αριθμών πιστωτικών καρτών στο Excel
Δυστυχώς, το Excel δεν παρέχει ολοκληρωμένη μορφή για τη σωστή εμφάνιση των αριθμών της πιστωτικής κάρτας. Η προσαρμοσμένη μορφοποίηση δεν παράγει ούτε το επιθυμητό αποτέλεσμα. Μπορείτε να επιτύχετε το επιθυμητό αποτέλεσμα με έναν τύπο σε ένα βοηθητικό κελί.
Οι αριθμοί πιστωτικών καρτών έχουν δεκαέξι ψηφία και συχνά εμφανίζονται σε τετράγωνα τετράγωνα στην ακόλουθη μορφή. 1234 1234 1234 1234
Αυθόρμητα, η επιθυμητή οθόνη θα πρέπει να υλοποιείται εύκολα χρησιμοποιώντας την ακόλουθη μορφή αριθμού που καθορίζεται από τον χρήστη.
Αυτή η μορφή έχει ως αποτέλεσμα τα μπλοκ να εμφανίζονται στον πίνακα. Ωστόσο, το τελευταίο ψηφίο αντικαθίσταται από μηδέν. Η εικόνα στα δεξιά δείχνει πώς μοιάζει.
Ο λόγος για το μηδέν είναι ότι το Excel επεξεργάζεται μόνο το πολύ 15 σημαντικά ψηφία. Έτσι, το Excel θα ορίζει πάντα το τελευταίο ψηφίο στο μηδέν, αρκεί να εισαγάγετε τον αριθμό της πιστωτικής κάρτας ως αριθμό.
Επομένως, πρέπει να εισαγάγετε αριθμούς πιστωτικής κάρτας ως κείμενο. Μπορείτε να το κάνετε αυτό με προηγούμενη απόστροφο ή εκχωρώντας εκ των προτέρων τη μορφή κειμένου
Φυσικά, αυτό δεν λύνει το πρόβλημα της εμφάνισης των αριθμών της πιστωτικής κάρτας ως τετραγώνων των τεσσάρων. Δυστυχώς, δεν μπορείτε να εκχωρήσετε μια μορφή αριθμού σε τιμές κειμένου.
Η λύση εδώ, επίσης, είναι να εισαγάγετε μια πρόσθετη στήλη στην οποία μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν τύπο για να εξάγετε την επιθυμητή αναπαράσταση.
Για παράδειγμα, εάν εισαγάγατε τον αριθμό της πιστωτικής κάρτας στο κελί B1, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον ακόλουθο τύπο στο κελί C1 για να τον εμφανίσετε σε τετράγωνα τετράγωνα:
= ΑΡΙΣΤΕΡΑ (Β1; 4) & "" & ΜΕΡΟΣ (Β1; 5; 4) & "" & ΜΕΡΟΣ (Β1; 9; 4) & "" & ΔΕΞΙΑ (Β1; 4)
Το σχήμα στα δεξιά δείχνει τη χρήση αυτού του τύπου σε έναν πίνακα παραδείγματος.
