Στο PowerPoint 2002 και 2003 μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε επαγγελματικά οργανογράμματα και διαδικασίες σε χρόνο μηδέν.
Ξεκινώντας με το PowerPoint 2007, είναι εύκολο να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία γραφικών SmartArt για να δημιουργήσετε οργανικά γραφήματα και διαδικασίες επαγγελματικής εμφάνισης στο συντομότερο δυνατό χρόνο και να εμφανίζονται στη διαφάνεια βήμα προς βήμα. Θα σας δείξουμε πώς μπορείτε να συνδυάσετε οργανικά διαγράμματα γρήγορα και αποτελεσματικά χρησιμοποιώντας την αρθρωτή αρχή, ακόμη και σε παλαιότερες εκδόσεις του Office.
Γιατί η εντολή Σχηματικές αναπαραστάσεις δεν είναι η καλύτερη επιλογή
Βεβαίως, πηγαίνει αρκετά γρήγορα εάν πρέπει να δημιουργήσετε ένα οργανικό γράφημα στη γραμμή εργαλείων Να ζωγραφίζω η ακολουθία εντολών όπως φαίνεται παρακάτω Σχηματική αναπαράσταση - οργανόγραμμα Επιλέγω.
Αλλά εκτός από το πλεονέκτημα ότι είναι γρήγορο, υπάρχουν τέσσερα μειονεκτήματα:
- Κατά την επιλογή των σχημάτων, περιορίζεστε από προεπιλογή σε στρογγυλεμένα ορθογώνια.
- Η δωρεάν τοποθέτηση των στοιχείων του οργανόγραμμα είναι δυνατή μόνο σε περιορισμένο βαθμό.
- Η μορφοποίηση σύμφωνα με τις προδιαγραφές της εταιρείας μπορεί να εφαρμοστεί μόνο με δυσκίνητο τρόπο.
- Κατά την εμψύχωση, πρέπει να είστε ικανοποιημένοι με συγκεκριμένες διαδικασίες.
Με τα AutoShapes είστε πολύ πιο ευέλικτοι
Για καλύτερα αποτελέσματα, δημιουργήστε ένα οργανικό γράφημα εξ ολοκλήρου από AutoShapes.
- Χρησιμοποιήστε τις φόρμες για αυτό ορθογώνιο παραλληλόγραμμο ή έλλειψη από τη γραμμή εργαλείων Να ζωγραφίζω.
- Or δουλέψτε με το σχήμα Στρογγυλεμένο ορθογώνιοπου μπορείτε επίσης να βρείτε στη γραμμή εργαλείων Να ζωγραφίζω σχετικά με την ακολουθία εντολών AutoShapes - τυπικά σχήματα Εύρημα.
- Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία για να συνδέσετε τα αντικείμενα Σύνδεση γραμμώνΤο Μπορείτε επίσης να το βρείτε στη γραμμή εργαλείων Να ζωγραφίζω σχετικά με την ακολουθία εντολών AutoShapes - ΣυνδέσειςΤο Η καλύτερη επιλογή είναι η γωνιακή σύνδεση, ακόμη και αν χρειάζεστε μόνο ευθεία αυτήν τη στιγμή. Εάν μετακινήσετε τα ορθογώνια αργότερα, η γραμμή σύνδεσης προσαρμόζεται και γωνιάζει αυτόματα.
Χρησιμοποιώντας μεμονωμένα αυτόματα σχήματα, μπορείτε να προσαρμόσετε τον τρόπο με τον οποίο είναι διατεταγμένα τα στοιχεία του οργανόγραμμα, πώς συνδέονται και πώς κινούνται.
Γίνεται ευκολότερο με πλέγματα και οδηγούς
Για να τακτοποιήσετε τα μεμονωμένα στοιχεία οργανόγραμμα όσο το δυνατόν γρηγορότερα και ακριβέστερα, ενεργοποιήστε την επιλογή στην αρχή Ευθυγραμμίστε τα αντικείμενα στο πλέγμα.
- Μπορείτε να βρείτε αυτήν την επιλογή μέσω της εντολής μενού Προβολή - Πλέγμα και Οδηγίες.
- Μπορείτε ακόμη και να εμφανίσετε το πλέγμα στην οθόνη. Μπορείτε να βρείτε την επιλογή στο ίδιο παράθυρο διαλόγου.
- Εάν θέλετε να κάνετε το πλέγμα αόρατο ξανά στην οθόνη, χρησιμοποιήστε απλά το συνδυασμό πλήκτρων Shift + F9.
- Οι κατευθυντήριες γραμμές είναι ακόμη πιο ευέλικτες επειδή μπορείτε να τις μετακινήσετε ελεύθερα στη διαφάνεια. Μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε τις γραμμές καθοδήγησης στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται παραπάνω (Εμφάνιση γραμμών σχεδίασης στην οθόνη). Ο πιο γρήγορος τρόπος για να ενεργοποιήσετε τις γραμμές καθοδήγησης Alt + F9 ενεργοποιημένο ή απενεργοποιημένο.
Εργασία με σύστημα
Μπορείτε να εξοικονομήσετε πολύ χρόνο εάν ακολουθήσετε το σχέδιο κατά τη δημιουργία ενός οργανικού γραφήματος. Ακολουθούν ορισμένοι σημαντικοί "κανόνες σχεδίου":
- ΠΡΙΝ αρχίσετε να σχεδιάζετε, σκεφτείτε πόσα αντικείμενα θα χρειαστείτε για το οργανόγραμμα.
- Βεβαιωθείτε ότι έχετε μετρήσει τον απαιτούμενο αριθμό στηλών και σειρών, ώστε να μπορείτε στη συνέχεια να διανείμετε τα αντικείμενα κατάλληλα στη διαφάνεια.
- Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τις εντολές στη γραμμή εργαλείων Drawing για να δημιουργήσετε ένα πρωτότυπο - για παράδειγμα, ένα ορθογώνιο.
- Διαμορφώστε αυτό το πρωτότυπο ως προς το μέγεθος, το χρώμα πλήρωσης και γραμμής, τη σκιά και τη γραμματοσειρά.
- Μην ξεχάσετε να ζωντανέψετε αυτό το πρωτότυπο ήδη. Αυτό συμβαίνει επειδή το εφέ κίνησης διατηρείται όταν αντιγραφεί αργότερα το Αυτόματο σχήμα.
- Στη συνέχεια, αντιγράψτε το πρωτότυπο όσες φορές χρειάζεται. Ο ευκολότερος τρόπος για να γίνει αυτό είναι κρατώντας πατημένο το σχήμα Ctrl- και ΜετατόπισηΜετακινήστε το πλήκτρο με το αριστερό κουμπί του ποντικιού πατημένο και έτσι αντιγράψτε το.
