Η εκτύπωση εξακολουθεί να είναι μία από τις πιο χρησιμοποιούμενες διαδικασίες στις εταιρείες. Ωστόσο, κατά τη σωστή ρύθμιση των δικτυωμένων συστημάτων εκτυπωτών, συχνά προκύπτουν προβλήματα. Διαβάστε εδώ τι πρέπει να προσέξετε κατά την εκτύπωση στο γραφείο
Πώς λειτουργεί ένας εκτυπωτής στο δίκτυο;
Στην πραγματικότητα, ένας εκτυπωτής στο δίκτυο δεν είναι κάτι ιδιαίτερα δύσκολο. Υπάρχουν συνήθως δύο τρόποι σύνδεσης του εκτυπωτή στο δίκτυο:
· Ο εκτυπωτής είναι συνδεδεμένος σε μια τελική συσκευή (σταθμός εργασίας)
· Ο εκτυπωτής είναι συνδεδεμένος απευθείας στο δίκτυο με τη δική του διεύθυνση
Η πρώτη επιλογή είναι πολύ πιο απλή, αλλά και λιγότερο πρακτική, ειδικά στα γραφεία. Εδώ ο εκτυπωτής είναι απλώς συνδεδεμένος με έναν από τους υπολογιστές του γραφείου. Ο εκτυπωτής μοιράζεται στη συνέχεια με το δίκτυο από αυτόν τον υπολογιστή. Το μειονέκτημα εδώ είναι ότι ο υπολογιστής που είναι υπεύθυνος για την απελευθέρωση πρέπει πάντα να είναι ενεργοποιημένος. Επιπλέον, φυσικά, είναι επίσης μάλλον μειονεκτικό το γεγονός ότι ο εκτυπωτής βρίσκεται επίσης φυσικά κοντά σε αυτόν τον σταθμό εργασίας. Κάτω από συγκεκριμένες συνθήκες, αυτό σημαίνει ότι οι υπάλληλοι μπορούν να παραλάβουν μόνο το έντυπο υλικό σας από αυτήν τη θέση.
Εάν ένας εκτυπωτής βρίσκεται ακριβώς δίπλα σε έναν σταθμό εργασίας, μπορεί να γίνει ενοχλητικός θόρυβος όταν εκτυπώνετε συχνά.
unsplash.com/Bank Phrom/https://unsplash.com/photos/Tzm3Oyu_6sk
Η άλλη επιλογή σύνδεσης ενός εκτυπωτή στο δίκτυο γραφείου είναι πολύ πιο συμφέρουσα. Ο εκτυπωτής είναι συνδεδεμένος απευθείας στη διεπαφή δικτύου και λειτουργεί περισσότερο ή λιγότερο σαν ένας υπολογιστής ως ξεχωριστή παρουσία. Ο εκτυπωτής έχει επίσης τη δική του τοπική διεύθυνση IP και στη συνέχεια μπορεί να αντιμετωπιστεί από όλους τους χρήστες. Το πρόβλημα εδώ είναι ότι αυτή η διαδικασία είναι πολύ πιο περίπλοκη και δύσκολη στην εφαρμογή. Οι εταιρείες που θέλουν να εφαρμόσουν τέτοιες διαδικασίες μπορούν να λάβουν βοήθεια από μια συμβουλευτική πληροφορικής.
Παρακολούθηση εκτυπωτή - τι εκτυπώνεται από ποιον και πότε;
Μόλις ο εκτυπωτής εγκατασταθεί στο γραφείο, ωστόσο, τα πράγματα γίνονται πραγματικά συναρπαστικά. Άλλωστε, συνήθως θέλετε να μάθετε σε τι χρησιμοποιείται και, κυρίως, σε ποιο βαθμό. Για αυτό χρησιμοποιείται μια τεχνολογία που ονομάζεται παρακολούθηση εκτυπωτή. Το λογισμικό παρακολουθεί πόσο εκτυπώνεται στο δίκτυο και, κυρίως, από ποιον χρήστη. Με αυτόν τον τρόπο, οι διαχειριστές συστήματος μπορούν πάντα να παρακολουθούν ποιος χρησιμοποιεί τον εκτυπωτή γραφείου για ποια πράγματα και σε ποιο βαθμό. Αρκετά προϊόντα λογισμικού παρέχουν τη δυνατότητα παρακολούθησης στενών εκτυπωτών στο δίκτυο.
Η εγκατάσταση ενός δικτύου εκτυπωτών αξίζει ιδιαίτερα σε ένα γραφείο ανοιχτού σχεδιασμού. Μια επαγγελματική συμβουλευτική πληροφορικής μπορεί να βοηθήσει ώστε να μπορεί να παρακολουθείται ποιος σταθμός εργασίας προέρχεται από ποιο φόρτο εργασίας.
unsplash.com / Annie Spratt / unsplash.com/photos/wgivdx9dBdQ
Τι γίνεται με την ασφάλεια ενός εκτυπωτή δικτύου;
Συχνά υποτιμημένοι, οι εκτυπωτές δικτύου μπορεί να είναι ένα πραγματικά αδύναμο σημείο στο σύστημα ασφαλείας μιας εταιρείας. Λόγω της πλήρους ενσωμάτωσης του εκτυπωτή στο δίκτυο, ο εκτυπωτής μπορεί φυσικά να χρησιμοποιηθεί και ως στόχος επιθέσεων.
Κυρίως επειδή η εστίαση είναι πάντα στους υπολογιστές κατά την ασφάλεια του δικτύου, ο εκτυπωτής συχνά υπολείπεται. Αλλά αυτό μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για κλοπή δεδομένων ή επιθέσεις χειραγώγησης. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό εάν ο εκτυπωτής δεν είναι μόνο ενσωματωμένος στο δίκτυο του γραφείου, αλλά είναι επίσης συνδεδεμένος απευθείας στο Διαδίκτυο. Υπηρεσίες όπως το Google Cloud Printing καθιστούν την εκτύπωση από το Διαδίκτυο εξαιρετικά εύκολη. Η εργασία εκτύπωσης μπορεί να ξεκινήσει με τη σύνδεση σε έναν λογαριασμό Google.
Μια μελέτη από το 2022-2023 διαπίστωσε ότι οι εκτυπωτές μπορεί να αποτελέσουν τεράστιο κίνδυνο ασφάλειας. Δεν πρέπει επομένως να χρησιμοποιήσετε έναν εκτυπωτή δικτύου; Πιθανώς όχι, αλλά είναι σημαντικό να ορίσετε σωστά τις συνθήκες πλαισίου και να εγκαταστήσετε τον εκτυπωτή επαγγελματικά και, κυρίως, να τον ασφαλίσετε.
