Μερικές φορές θέλετε απλώς να σημειώσετε μια σημείωση, για παράδειγμα κάτι που δεν θέλετε να ξεχάσετε όταν απαντάτε σε ένα email. Το Outlook έχει τη λειτουργία σημείωσης για αυτό, αλλά δεν είναι πρακτικό εάν η σημείωση είναι σε συγκεκριμένο O
Τι γνωρίζουν πολύ λίγοι άνθρωποι: Το Outlook έχει μια λειτουργία που ονομάζεται Δημόσιο μήνυμα: Αυτό σας επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα μήνυμα στα εισερχόμενά σας ή σε έναν συγκεκριμένο φάκελο χωρίς να χρειαστεί να το στείλετε πρώτα. Παρά το όνομα, αυτό το μήνυμα είναι ορατό μόνο σε εσάς. Δημιουργείτε ένα δημόσιο μήνυμα ως εξής:
- Μεταβείτε στο φάκελο στον οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε τη σημείωση.
- Στο Outlook 2010 και νεότερες εκδόσεις, καλείτε την εντολή Έναρξη - Νέα στοιχεία - Άλλα στοιχεία - Δημοσιεύστε ένα δημόσιο μήνυμα σε αυτόν το φάκελο επί. Στο Outlook 2003 και 2007, επικαλείστε την εντολή Αρχείο - Νέο - Δημόσιο μήνυμα σε αυτόν το φάκελο επί.
- Τώρα εμφανίζεται ένα παράθυρο μηνύματος στο οποίο λείπουν τα πεδία παραλήπτη. Εισαγάγετε ένα ουσιαστικό θέμα και τη σημείωση στο πεδίο μηνυμάτων. Εάν είναι απαραίτητο, διαμορφώστε τη σημείωση και / ή προσθέστε αρχεία. Μπορείτε επίσης να αντιστοιχίσετε κατηγορίες στο δημόσιο μήνυμα.
- Μόλις τελειώσετε, κάντε κλικ Δημόσιο μήνυμα ΕΝΑ. ή στο Outlook 2003 Προμηθεύω.
Μπορείτε να αναγνωρίσετε δημόσια μηνύματα στα εισερχόμενα ή σε ένα φάκελο με το εικονίδιο στη στήλη σύμβολο: Είναι μια κίτρινη κολλώδης νότα με μπλε καρφίτσα. Ωστόσο, το pin δεν σημαίνει ότι το μήνυμα θα παραμείνει στην κορυφή της λίστας μηνυμάτων εάν, για παράδειγμα, ταξινομήσετε τα μηνύματα χρονολογικά σύμφωνα με τη στήλη Αποκτώ ταξινόμηση κατά. Μόλις φτάσουν νέα μηνύματα, μάλλον κατεβαίνουν προς τα κάτω.
Εάν η σημείωση υποτίθεται ότι σας υπενθυμίζει κάτι που έχει να κάνει με ένα συγκεκριμένο e-mail, δεν έχει σημασία, αφού η σημείωση "κινείται" με το e-mail.