Για λόγους ασφαλείας, το Outlook παρέχει πρώτα συνημμένα αρχεία που ανοίγετε για επεξεργασία ή ανάγνωση με προστασία εγγραφής. Για να μπορέσετε να τα επεξεργαστείτε, είναι πρώτα απαραίτητα ενοχλητικά ενδιάμεσα βήματα. Δείτε πώς μπορείτε να το ξεπεράσετε.
Επεξεργαστείτε τα συνημμένα πιο γρήγορα
Πρόσφατα, οι αναγνώστες διαμαρτύρονται ότι απαιτούνται πρόσθετα βήματα κατά το άνοιγμα των συνημμένων αρχείων: Πρώτα απ 'όλα, αφού κάνετε διπλό κλικ στο συνημμένο, πρέπει να επιβεβαιώσετε ότι θέλετε να ανοίξετε το αρχείο (και όχι να το αποθηκεύσετε). Στη συνέχεια, το αρχείο προστατεύεται από εγγραφή, επομένως οι αλλαγές, για παράδειγμα στο Word, δεν είναι δυνατές. Στα προγράμματα του Office, το κουμπί βρίσκεται επάνω δεξιά Ενεργοποιήστε την επεξεργασία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να μεταβείτε στη λειτουργία επεξεργασίας. Σε άλλα προγράμματα, όπως το LibreOffice, πρέπει πρώτα Αρχείο ⇒ Αποθήκευση ως προτού μπορέσετε να επεξεργαστείτε ένα αρχείο. 
Πρώτα απ 'όλα: Θα μπορούσατε να απενεργοποιήσετε αυτήν τη ρύθμιση ασφαλείας. Αλλά αυτό δεν συνιστάται αυτές τις μέρες. Άλλωστε, e-mail με «δηλητηριασμένα» συνημμένα αρχεία, δηλαδή συνημμένα που περιέχουν δούρειους ίππους ή άλλο κακόβουλο λογισμικό, έρχονται όλο και περισσότερο ξανά. 
Βασικά, είναι σκόπιμο να αποθηκεύσετε συνημμένα στον σκληρό δίσκο πριν τα ανοίξετε και στη συνέχεια να τα ανοίξετε από τον Explorer με διπλό κλικ. Με αυτόν τον τρόπο, το λογισμικό προστασίας από ιούς θα σαρώσει το αρχείο πρώτα πριν το ανοίξει. 
Παράκαμψη εξοικονόμηση
Εάν θέλετε να παρακάμψετε την αποθήκευση, τουλάχιστον οι χρήστες του Outlook έως το 2007 έχουν την επιλογή να εμποδίσουν το άνοιγμα με προστασία εγγραφής. Οι παλαιότερες εκδόσεις του Outlook ανοίγουν έγγραφα με προστασία εγγραφής μόνο εάν κάνετε διπλό κλικ στα συνημμένα στην προεπισκόπηση (δηλαδή στο παράθυρο ανάγνωσης). Εάν ανοίξετε πρώτα το e-mail και μετά τα συνημμένα, μπορείτε εύκολα να επεξεργαστείτε τα έγγραφα. 
Από το Outlook 2010, αυτό δεν βοηθά πλέον, καθώς τα συνημμένα που ανοίγετε από το ανοιχτό e-mail προστατεύονται επίσης από εγγραφή
