Θέλετε πάντα να βλέπετε με μια ματιά ποια ραντεβού και εργασίες εκκρεμούν; Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το δωρεάν εργαλείο DeskTask από Λογισμικό Carthago ένα. Ερωτά τα ραντεβού και τις εργασίες για τις επόμενες ημέρες από το Outlook και τα παρουσιάζει απευθείας στην επιφάνεια εργασίας των Windows. Έτσι έχετε πάντα τα πάντα υπόψη και δεν χρειάζεται καν να ξεκινήσετε το Outlook.
Πώς να εγκαταστήσετε το DeskTask
DeskTask μπορεί να εγκατασταθεί εύκολα χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα εγκατάστασης. Μπορείτε να κατεβάσετε το πρόγραμμα εγκατάστασης DeskTask από τον ακόλουθο ιστότοπο: http://www.carthagosoft.net/DeskTask.php. Ξεκινήστε το πρόγραμμα εγκατάστασης με διπλό κλικ από την Εξερεύνηση των Windows. Στον οδηγό εγκατάστασης μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί Επόμενο αποδεχτείτε όλες τις προεπιλεγμένες τιμές χωρίς κανένα πρόβλημα. Αρκεί να συμφωνήσετε με τους όρους άδειας στη δεύτερη σελίδα ("Αποδέχομαι τους όρους της Συμφωνίας Άδειας Χρήσης"). Στην τελευταία σελίδα, κάντε κλικ ΕγκαθιστώΤο Και μετά από μια επιτυχημένη εγκατάσταση, ξεκινήστε DeskTaskεπιλέγοντας το πλαίσιο Εκτελέστε το DeskTask ενεργοποιήστε και ενεργοποιήστε φινίρισμα Κάντε κλικ.
Διαμορφώστε το DeskTask με τον καλύτερο δυνατό τρόπο
DeskTask εμφανίζει αυτόματα τα ραντεβού για τις επόμενες πέντε ημέρες και τις τρέχουσες εργασίες. Ωστόσο, αξίζει να προσαρμόσετε μερικές ρυθμίσεις προγράμματος για να μεγιστοποιήσετε τη χρησιμότητα του DeskTask να αυξηθεί περαιτέρω. Για να το κάνετε αυτό, εμφανίστε τις επιλογές προγράμματος κάνοντας δεξί κλικ στο εικονίδιο DeskTask στην περιοχή ειδοποιήσεων της γραμμής εργασιών των Windows και επιλέγοντας την εντολή Επιλογές επιλέγω.
Στην καρτέλα γενικός ορίστε τη γλώσσα (Γλώσσα) στα γερμανικά (Γερμανός) έτσι ώστε να εμφανίζονται γερμανικά ονόματα στην περιοχή DeskTask. Η διεπαφή χρήστη του DeskTask ωστόσο παραμένει στα αγγλικά.
Θα πρέπει επίσης να δείτε το ρυθμό ανανέωσης στη γραμμή Ανανεώστε τα δεδομένα κάθε φορά οριστεί σε χαμηλότερη τιμή - αντί για 1 ώρα ίσως 15 λεπτά. Και για να μπορείτε να ανοίξετε τα εμφανιζόμενα ραντεβού ή εργασίες απευθείας από την επιφάνεια εργασίας, ενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου Άνοιγμα στοιχείων του Outlook …
Συνιστούμε επίσης τις ακόλουθες αλλαγές:
- Στην καρτέλα Ημερολόγιο: Να εμφανίζεται πάντα η ημερομηνία κεφαλίδας Ενεργοποιήστε έτσι ώστε η ημερομηνία να εμφανίζεται επιπλέον των ημερών της εβδομάδας.
- Στην καρτέλα Εργασίες: Εμφάνιση ολοκληρωμένων εργασιών απενεργοποιήστε για να αποφύγετε τη σπατάλη χώρου εμφανίζοντας ολοκληρωμένες εργασίες. Επιβεβαιώστε τις αλλαγές σας με το Εντάξει.
Για να μπορέσετε να ανοίξετε τα εμφανιζόμενα ραντεβού ή εργασίες απευθείας από την επιφάνεια εργασίας, ενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου OPEN OUTLOOK ITEMS. Καθορίζετε πού εμφανίζονται τα ραντεβού και οι εργασίες π.χ. Β. Τοποθετήστε το σύμβολο ημερολογίου και σύρετέ το σε μια νέα θέση με το ποντίκι. Αυτό μετακινεί ολόκληρη την περιοχή DeskTask. Για να ρίξετε μια γρήγορη ματιά στα ραντεβού και τις εργασίες ενώ εργάζεστε, απλά κάντε κλικ στο εικονίδιο στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης Δείξε την επιφάνεια εργασίας.
