Πίνακας περιεχομένων
Γνωρίζετε πόσο εύκολο είναι να μετατρέψετε έναν πίνακα Word σε γράφημα; Χάρη στο MS Graph, το εργαλείο διαγραμμάτων που είναι ενσωματωμένο στο Office, αρκούν μόνο μερικά κλικ του ποντικιού για την γραφική προετοιμασία δεδομένων γυμνού πίνακα.
Η απαραίτητη προϋπόθεση είναι να έχετε εισαγάγει τα δεδομένα που θέλετε να εμφανίζονται σε ένα διάγραμμα σε έναν πίνακα Word και ότι τα δεδομένα μπορούν να σχεδιαστούν σκόπιμα σε ένα διάγραμμα. Στη συνέχεια, δημιουργείτε το διάγραμμα με τα ακόλουθα βήματα:
- Επιλέξτε τα κελιά του πίνακα που θα παρέχουν τη βάση δεδομένων για το διάγραμμα. Μπορεί να είναι ολόκληρος ο πίνακας - αλλά μπορείτε επίσης να επιλέξετε μόνο τμήματα ενός πίνακα.
- Στο Word 2010, 2007, στην καρτέλα INSERT, στην ομάδα TEXT, κάντε κλικ στο κουμπί OBJECT. Στο Word 2003, 2002 / XP, 2000 επιλέξτε INSERT OBJECT.
- Στην καρτέλα ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΝΕΟΥ του παραθύρου διαλόγου που εμφανίζεται, επιλέξτε ΤΥΠΟΣ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ "διάγραμμα Microsoft Graph (2000)" και επιβεβαιώστε την επιλογή με OK.
- Εμφανίζεται ένα γράφημα MS στο έγγραφο του Word και δίπλα του μπορείτε να δείτε ένα παράθυρο πίνακα με τα δεδομένα από τον πίνακα του Word. Εάν είναι απαραίτητο, πρέπει να προσθέσετε επικεφαλίδες στηλών ή να μετακινήσετε την πρώτη γραμμή δεδομένων του πίνακα MS Graph στη γραμμή πάνω από τις επικεφαλίδες στηλών. Αυτό εξαρτάται από το πόσο καλά το MS Graph μπορεί να ερμηνεύσει τον πίνακα του Word σας.
- Τώρα το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να διαμορφώσετε το διάγραμμα. Τα μενού και οι γραμμές εργαλείων MS Graph είναι διαθέσιμες για αυτό, οι οποίες εμφανίζονται στο επάνω μέρος του παραθύρου του Word. Δοκιμάστε ελεύθερα διαφορετικούς τύπους γραφημάτων ή επιλογές γραφήματος, αλλάξτε τη γραμματοσειρά για τους άξονες και / ή τις ετικέτες υπόμνημα κ.λπ.
Όταν διαμορφώσετε το γράφημα με τον τρόπο που θέλετε, κάντε κλικ μία φορά δίπλα στο γράφημα για να επιστρέψετε στο έγγραφο του Word. (pbk)
