Με αυτόν τον τρόπο διασφαλίζετε ότι ακόμη και μεγάλοι αριθμοί δεν εμφανίζονται σε εκθετική μορφή, αλλά με μεγάλο αριθμό ψηφίων
Όταν εισάγετε πολύ μεγάλους αριθμούς σε έναν πίνακα, το Excel χρησιμοποιεί αυτόματα την εκθετική μορφή όταν ο αριθμός των ψηφίων υπερβαίνει έναν συγκεκριμένο αριθμό. Ο αριθμός 1.23E + 13 σημαίνει τον αριθμό 12.345.600.000.000. Το παρακάτω σχήμα το δείχνει σε ένα παράδειγμα πίνακα:
Το Excel χρησιμοποιεί την εκθετική μορφή έτσι ώστε ακόμη και μεγάλες αριθμητικές τιμές να εμφανίζονται σε μια στήλη με κανονικό πλάτος στήλης.
Όσο πρακτική και αν είναι η αυτόματη μετατροπή σε πολλές περιπτώσεις, είναι ενοχλητικό αν δημιουργείτε εκ των προτέρων μεγάλες στήλες επειδή χρειάζεστε ακριβώς αυτούς τους μεγάλους αριθμούς.
Δυστυχώς, το Excel δεν προσφέρει μια βασική ρύθμιση με την οποία μπορείτε να αποτρέψετε τη μετατροπή σε εκθετική μορφή. Ωστόσο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη μορφοποίηση για να αποτρέψετε την πραγματοποίηση της μετατροπής:
- Επιλέξτε το κατάλληλο εύρος κελιών στον πίνακά σας.
- Καλέστε την εντολή FORMAT CELLS. Μπορείτε να το κάνετε σε όλες τις εκδόσεις του Excel χρησιμοποιώντας τον συνδυασμό πλήκτρων CTRL 1.
- Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται στη συνέχεια, ενεργοποιήστε την καρτέλα PAY.
- Στα αριστερά, επιλέξτε την κατηγορία NUMBER.
- Στη δεξιά πλευρά, μπορείτε στη συνέχεια να δείτε σε ένα πεδίο προεπισκόπησης πώς θα λειτουργήσει η επιλεγμένη μορφοποίηση. Παρακάτω μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πλαίσιο περιστροφής για να καθορίσετε τον απαιτούμενο αριθμό δεκαδικών ψηφίων και να καθορίσετε εάν ο διαχωριστής χιλιάδων εμφανίζεται στο κελί ή όχι. Το παρακάτω σχήμα δείχνει τις ρυθμίσεις μορφοποίησης χρησιμοποιώντας έναν πίνακα παραδείγματος:
- Αφού επιβεβαιώσετε τη μορφοποίηση που πραγματοποιήθηκε με το κουμπί OK, οι αριθμητικές σας τιμές εμφανίζονται στην επιθυμητή μορφή χωρίς εκθετική σημείωση.
Το παρακάτω σχήμα δείχνει και τις δύο παραστάσεις δίπλα σε ένα παράδειγμα πίνακα:
