Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ονόματα αντί περίπλοκων τύπων. Το Excel δεν μπορεί μόνο να υπολογίζει γρηγορότερα με αυτά τα ονόματα. Επίσης, διευκολύνουν τη συντήρηση και την τροποποίηση των πινάκων σας.
Η χρήση των ονομάτων είναι ιδιαίτερα αξιόλογη για τύπους που χρησιμοποιούνται πολύ συχνά σε ένα βιβλίο εργασίας.
Το βιβλίο εργασίας που εμφανίζεται δείχνει μια τέτοια λίστα με μηνιαίες πωλήσεις. Στα δεξιά της λίστας, στο κελί G6, σχηματίστε το άθροισμα του συνδυασμού μήνα και κλάδου που καθορίστηκε παραπάνω χρησιμοποιώντας τον ακόλουθο τύπο μήτρας:
= SUM (IF ($ A $ 4: $ A $ 75 = G4; IF ($ B $ 4: $ B $ 75 = G5; $ D $ 4: $ D $ 75; 0)))
Πιο γρήγορα: Ένα όνομα για κοινούς τύπους
Δεδομένου ότι χρειάζεστε ένα τέτοιο ποσό σε πολλούς άλλους υπολογισμούς στο βιβλίο εργασίας, θέλετε να δώσετε στον τύπο ένα όνομα. Για να το κάνετε αυτό, προχωρήστε ως εξής:
- Κάντε κλικ στο κελί G6 και σημειώστε τον πλήρη τύπο, συμπεριλαμβανομένου του σημείου ίσου στη γραμμή επεξεργασίας.
- Αντιγράψτε τον επισημασμένο τύπο στο πρόχειρο πατώντας Ctrl + C.
- Πατήστε το πλήκτρο Esc για έξοδο από τη λειτουργία επεξεργασίας κελιών.
- Excel 2010 και 2007: Στην κορδέλα, μεταβείτε στην καρτέλα ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι από την ομάδα Ορισμένα ονόματα η εντολή Ορισμός ονόματος - καθορισμός ονόματος επί.
Excel 2003: Καλέστε την εντολή μενού Εισαγωγή - Όνομα - Ορισμός επί. - Εισαγάγετε το όνομα αντί του προτεινόμενου ονόματος Sum_Month_Filiale ένα.
- Διαγράψτε το περιεχόμενο του πεδίου εισαγωγής Αναφέρεται σε: και επικολλήστε τον προηγούμενο τύπο που αντιγράψατε εκεί χρησιμοποιώντας το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + V.
- Τύπος Εντάξειγια να λάβετε τον τύπο με το όνομα Sum_Month_Filiale καθορίζω.
Εισαγάγετε τα ονόματα για τον τύπο σε ένα φλας
Αν και ο τύπος είναι ένας τύπος πίνακα που επιβεβαιώνετε με το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + Shift + Enter, λειτουργεί καλά με το καθορισμένο όνομα.
Τώρα ενσωματώστε τον τύπο χρησιμοποιώντας το όνομα στο κελί H6 του φύλλου εργασίας και ζητήστε το σύνολο για τον μήνα Ιανουάριο για τον κλάδο Νότου:
- Πληκτρολογήστε τα κελιά Η4 και Η5 Ιανουάριος και Νότος ένα.
- Κάντε κλικ στο κελί H6.
- Excel 2010 και 2007: Καλέστε το μητρώο ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι από την ομάδα Ορισμένα ονόματα το μενού Χρήση στον τύπο επί.
Excel 2003: Ενεργοποίηση Εισαγωγή - Όνομα - Εισαγωγή. - Excel 2010 και 2007: Επιλέξτε το όνομα Sum_Month_FilialeΤο Τα αντίστοιχα κελιά στο φύλλο εργασίας επιλέγονται αμέσως.
Excel 2003: Επιλέξτε την καταχώριση Sum_Month_Filiale. - Πατήστε το πλήκτρο Enter για να εισαγάγετε το όνομα και, ως εκ τούτου, τον τύπο στο κελί H6.
Αμέσως το σωστό ποσό για τον μήνα Ιανουάριο υπολογίζεται σε 438.000 στο νότιο υποκατάστημα.
Όταν χρησιμοποιείτε τύπους ονομάτων, βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε απόλυτες αναφορές (με σημάδια δολαρίου) όπου και αν δεν θέλετε το Excel να αλλάξει τον τύπο σας.
