Εισαγάγετε τα γενέθλια των επαφών σας στο βιβλίο διευθύνσεων - το Outlook θα τις μεταφέρει αυτόματα στο ημερολόγιο.
Πολλοί χρήστες του Outlook εισάγουν τα γενέθλια σημαντικών επαφών ως μια σειρά ραντεβού στο ημερολόγιο. Αυτό έχει το μειονέκτημα ότι δεν μπορείτε καν να αναζητήσετε γρήγορα τη φόρμα επικοινωνίας για μια επαφή για να δείτε πότε είναι τα γενέθλιά του.
Το Outlook προσφέρει ένα πεδίο για τα γενέθλια (και ένα άλλο για την επέτειο) στη φόρμα επικοινωνίας, στο οποίο μπορείτε να εισαγάγετε την ημερομηνία. Και το καλύτερο με αυτό: Το Outlook μεταφέρει αυτόματα τα γενέθλια στο ημερολόγιό σας. Έχετε λοιπόν τα γενέθλια τόσο στη φόρμα επικοινωνίας όσο και στο ημερολόγιό σας.
Το πεδίο "Γενέθλια" βρίσκεται στην καρτέλα "Λεπτομέρειες".
Δύο σχόλια για αυτό:
-
Εάν έχετε ήδη εισαγάγει μια επαναλαμβανόμενη ημερομηνία για τα γενέθλια στο ημερολόγιό σας, θα βρείτε τώρα δύο φορές την καταχώριση ημερομηνίας. Διαγράψτε ένα από τα δύο από το ημερολόγιο.
-
Εάν θέλετε να σας υπενθυμίζεται μία ή δύο ημέρες πριν από τα γενέθλια, αλλάξτε τη σειρά συναντήσεων στο ημερολόγιο και ορίστε τη λειτουργία υπενθύμισης.
