Πώς να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το Excel
Οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι απαραίτητες στην επαγγελματική ζωή. Όλοι γνωρίζουν πώς να χρησιμοποιούν ένα πρόγραμμα αλληλογραφίας. Αλλά ειδικά με τα συνηθισμένα e-mail όπως πληροφορίες κατάστασης, τακτικές αναφορές κ.λπ., μπορείτε να εξοικονομήσετε πολύ χρόνο κατά την αποστολή e-mail.
Απλώς δημιουργήστε διευθύνσεις e-mail χρησιμοποιώντας έναν τύπο Excel. Στη συνέχεια, μπορείτε να προετοιμάσετε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ένα κλικ σε ένα κελί και στη συνέχεια να το στείλετε.
Κανονικά, όταν εισάγετε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το Excel αποθηκεύει αυτόματα το αντίστοιχο κελί με μια υπερ -σύνδεση στην οποία μπορείτε να κάνετε κλικ. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία μέσω EXTRAS - ΕΠΙΛΟΓΕΣ ΑΥΤΟΔΙΟΡΘΩΣΗΣ - ΑΥΤΟΜΟΡΦΩΣΗ ΚΑΤΑ ΤΗΝ ΕΙΣΟΔΟ - ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΚΑΙ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟΙ ΔΙΑΔΡΟΜΕΣ ΜΕΣΩ ΥΠΕΡΝΙΚΩΝ.
Τι κάνετε όμως αν θέλετε να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο αλληλογραφίας σε διαφορετικό κελί ή, για παράδειγμα, να έχετε αποθηκευμένο το όνομα και τη διεύθυνση τομέα (το κείμενο μετά το "@") σε ξεχωριστά κελιά; Έτσι πάει:
Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση HYPERLINK. Περνάτε το κείμενο μιας υπερ-σύνδεσης ως πρώτη παράμετρο και ένα κείμενο φιλικό προς τον αναγνώστη ως δεύτερη παράμετρο στη συνάρτηση. Το φιλικό προς τον αναγνώστη κείμενο εμφανίζεται στο αντίστοιχο κελί. Ο υπερσύνδεσμος καλείται όταν κάνετε κλικ στο κελί.
Για να χρησιμοποιήσετε έναν υπερσύνδεσμο που ενεργοποιεί ένα κενό μήνυμα, εισαγάγετε το κείμενο "mailto:" και τοποθετήστε την επιθυμητή διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μετά από αυτό. Εάν υπάρχει ένα όνομα email στο κελί A1 (π.χ. "althaus") και ένα όνομα τομέα στο κελί B1 (π.χ. "exceldaily.de"), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον ακόλουθο τύπο για να δημιουργήσετε την κατάλληλη διεύθυνση email:
= HYPERLINK ("mailto:" & A1 & "@" & B1; "Send mail")
Το παρακάτω σχήμα δείχνει τον τύπο στην πράξη σε έναν πίνακα:
Φυσικά, μπορείτε επίσης να αντικαταστήσετε το δεύτερο μέρος του τύπου με μια σταθερά και έτσι να δημιουργήσετε αμέσως τις κατάλληλες διευθύνσεις e-mail κάτω από μια σταθερή διεύθυνση τομέα από ονόματα σε μια στήλη.
