Outlook: Ελέγξτε τον φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας

Δυστυχώς, τέτοια λάθη, τα λεγόμενα "ψευδώς θετικά" (μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου λανθασμένα ερμηνευμένα ως ανεπιθύμητα μηνύματα), δεν μπορούν να αποκλειστούν. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο πρέπει να έχετε τη συνήθεια να ελέγχετε τακτικά τον φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας στο Outlook σας.

Καταργήστε την επισήμανση ανεπιθύμητης αλληλογραφίας

Εάν βρείτε ένα αδέσποτο στο φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας του Outlook, έχετε πολλές επιλογές:

• Σύρετε το e-mail με το ποντίκι στο φάκελο στον οποίο ανήκει το e-mail-είτε στα εισερχόμενα είτε σε έναν φάκελο που αφορά συγκεκριμένους πελάτες ή έργα.
  
• Κάντε δεξί κλικ στο e-mail, καλέστε την εντολή MOVE TO FOLDER και επιλέξτε τον φάκελο που θέλετε.
• Κάντε δεξί κλικ στο e-mail και καλέστε την εντολή JUNK-E-MAIL και στη συνέχεια UNMARK JUNK-E-MAIL.
• Κάνετε κλικ στο e-mail, ανοίγετε το μενού ACTION και καλείτε JUNK-E-MAIL και στη συνέχεια UNMARK JUNK-E-MAIL.
• Στο Outlook 2010, επιλέξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα ΕΝΑΡΞΗ στην ομάδα ΔΙΑΓΡΑΦΗ στο εικονίδιο JUNK-E-MAIL και καλέστε την εντολή NO JUNK-E-MAIL.
• Ο πιο γρήγορος τρόπος είναι να χρησιμοποιήσετε την εύχρηστη συντόμευση πληκτρολογίου CTRL + ALT + J.

Ένα ηχητικό σήμα για εισερχόμενη αλληλογραφία

Εάν εργάζεστε με το Outlok, μπορείτε να ρυθμίσετε ένα ηχητικό σήμα που θα σας ενημερώνει ότι έχουν φτάσει νέα e-mail. Το ακουστικό σήμα είναι μια χρήσιμη επιλογή εάν, για παράδειγμα, δεν βρίσκεστε πάντα στο γραφείο σας ή απλά δεν καλείτε up Outlook σε τακτά χρονικά διαστήματα θέλετε να ελέγχετε τα εισερχόμενά σας.

Συνεχίστε ως εξής στο Outlook έως την έκδοση 2007:

1. Καλέστε την εντολή TOOLS >> OPTIONS.
2. Στην καρτέλα ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ, κάντε κλικ στο EMAIL OPTIONS και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή ADVANCED EMAIL OPTIONS.
3. Εδώ ενεργοποιείτε την επιλογή PLAY SOUND.
   
4. Κλείστε τα παράθυρα διαλόγου.

Στο Outlook 2010 κάντε τα εξής:

1. Ανοίξτε την καρτέλα FILE και κάντε κλικ στο OPTIONS.
2. Στην καρτέλα E-MAIL, μεταβείτε με κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα ΕΙΣΟΔΗΓΗΣΗ ΜΗΝΥΜΑΤΩΝ.
3. Εκεί ενεργοποιείτε το PLAY SOUND και κλείνετε το παράθυρο διαλόγου. Ενεργοποιήστε το PLAY SOUND εάν θέλετε να ακούσετε ένα ηχητικό σήμα όταν λαμβάνετε e-mail.