Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να αναγνωρίσετε όλες τις καταχωρήσεις σε μια λίστα Excel που εμφανίζονται ακριβώς τρεις φορές
Θα θέλατε να δείτε με μια ματιά ποιες εγγραφές δεδομένων εμφανίζονται, για παράδειγμα, ακριβώς τρεις φορές σε μια λίστα για λόγους αξιολόγησης. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο, για παράδειγμα, για να επισημάνετε όλους τους πελάτες σε μια λίστα παραγγελιών για τους οποίους ο αριθμός των παραγγελιών εμφανίζεται ακριβώς τρεις φορές.
Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε τη μορφοποίηση υπό όρους, χρησιμοποιώντας ως αφετηρία τον πίνακα στο παρακάτω σχήμα:
Στη λίστα, πρέπει να επισημανθούν όλες οι γραμμές στις οποίες ο αριθμός στη στήλη Β εμφανίζεται ακριβώς τρεις φορές. Για να το ρυθμίσετε, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Ελέγξτε ολόκληρη την περιοχή στην οποία πρέπει να εφαρμοστεί η μορφοποίηση υπό όρους. Στο παράδειγμα αυτό είναι η περιοχή A2: C20.
- Εάν χρησιμοποιείτε Excel 2007 ή Excel 2010, επιλέξτε την καρτέλα ΕΝΑΡΞΗ στην κορδέλα. Στην ομάδα SIZE TEMPLATES, κάντε κλικ στην ΥΠΟΘΕΣΗ ΜΟΡΦΩΣΗ και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή ΝΕΟΣ ΚΑΝΟΝΑΣ - ΧΡΗΣΗ ΤΥΠΟΥ ΓΙΑ ΤΟΝ ΠΡΟΣΔΙΟΡΙΣΜΟ ΤΩΝ ΚΥΤΤΑΡΩΝ ΠΟΥ ΜΟΡΦΟΠΟΙΗΘΟΥΝ.
Εάν χρησιμοποιείτε το Excel έως και την έκδοση 2003, καλέστε την εντολή FORMAT - CONTICIONAL FORMATTING και επιλέξτε την καταχώριση FORMULA IS από τη λίστα επιλογών. - Σε όλες τις εκδόσεις του Excel, εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο στο πεδίο εισαγωγής:
= COUNTIF ($ B $ 2: $ B $ 20; $ B2) = 3 - Κάντε κλικ στο κουμπί FORMAT ή FORMAT.
- Ενεργοποιήστε την καρτέλα FILL IN ή SAMPLE.
- Επιλέξτε το κόκκινο χρώμα.
- Πατήστε το κουμπί OK για να ρυθμίσετε τη μορφοποίηση.
- Το Excel εμφανίζει ξανά το παράθυρο ΣΥΝΘΗΚΕΣ ΜΟΡΦΩΣΕΙΣ.
- Κλείστε αυτό το παράθυρο διαλόγου με το κουμπί OK.
Το Excel επισημαίνει όλα τα κελιά της περιοχής για τα οποία το περιεχόμενο στη στήλη Β εμφανίζεται ακριβώς τρεις φορές. Το παρακάτω σχήμα δείχνει πώς φαίνεται το αποτέλεσμα:
