Λογότυπο εταιρείας σε φακέλους

Με το Word, μπορείτε να επισημάνετε φακέλους με παραλήπτη και διεύθυνση αποστολέα σε ελάχιστο χρόνο. Καθορίζετε τις λεπτομέρειες στο παράθυρο διαλόγου της εντολής MAILINGS-CREATE ENVELOPES (Word 2010, 2007), EXTRAS-LETTERS AND MAILINGS-ENVELOPES AND LABELS (W

Τι γίνεται όμως αν θέλετε να βάλετε ένα λογότυπο εταιρείας ή άλλο γραφικό στο φάκελο εκτός από τις πληροφορίες διεύθυνσης; Τότε πρέπει να ξαναδουλέψετε τους φακέλους σας ξανά και ξανά; Ευτυχώς όχι. Ένα μικρό κόλπο προσθέτει αυτόματα τα επιθυμητά γραφικά στοιχεία σε φακέλους:

1. Για να τοποθετήσετε το γραφικό στοιχείο με τον καλύτερο δυνατό τρόπο στο φάκελο, δημιουργήστε πρώτα ένα νέο φάκελο με τυχόν διευθύνσεις παραλήπτη και αποστολέα χρησιμοποιώντας τις παραπάνω εντολές. Τέλος, κάντε κλικ στο κουμπί ΠΡΟΣΘΗΚΗ ΣΤΟ ΕΓΓΡΑΦΟ, ώστε ο φάκελος να εμφανιστεί στην οθόνη για επεξεργασία.
2. Στη συνέχεια, εισαγάγετε το λογότυπο της εταιρείας ή άλλη εικόνα χρησιμοποιώντας τις συνήθεις εντολές του Word:
   στο Word 2010, 2007 μέσω INSERT ILLUSTRATION GRAPHICS
   ή στο Word 2003, 2002 / XP, 2000 μέσω αρχείου INSERT-GRAPHIC-FROM.
3. Για την καλύτερη δυνατή τοποθέτηση του γραφικού, τοποθετήστε το στο επίπεδο σχεδίασης πίσω από το κείμενο:
   Στο Word 2010, 2007 επιλέξτε την επιλογή ARRANGE-LINE BREAK-BEHIND THE TEXT (Word 2010) ή ARRANGE-TEXT BREAK-BEHIND THE TEXT (Word 2007) στην καρτέλα ΕΡΓΑΛΕΙΑ ΕΙΚΟΝΑΣ ΜΟΡΦΗ.
   Στο Word 2003, 2002 / XP, 2000, επιλέξτε πρώτα το εικονίδιο ροής κειμένου στη γραμμή εργαλείων ΓΡΑΦΙΚΑ και, στη συνέχεια, πίσω από το κείμενο.
4. Τώρα χρησιμοποιήστε το ποντίκι για να μετακινήσετε το γραφικό στην επιθυμητή θέση στο φάκελο. Εάν είναι απαραίτητο, ρυθμίστε επίσης το μέγεθος.
5. Μόλις το γραφικό έχει τοποθετηθεί σωστά, επισημάνετε το και πατήστε ALT + F3 για να δημιουργήσετε μια νέα καταχώρηση Αυτόματου Κειμένου.
6. Πρέπει να εισαγάγετε την ακόλουθη ονομασία ως όνομα αυτόματου κειμένου:
   Φάκελος Extra1
7. Στο Word 2010, 2007, βεβαιωθείτε ότι η καταχώρηση "AutoText" είναι επιλεγμένη ως ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ και επιλέξτε το αρχείο "Normal.dotm" στο πεδίο SAVE IN. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.
   Στο Word 2003, 2002 / XP, 2000 το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να κάνετε κλικ στο κουμπί OK μετά την εισαγωγή του ονόματος AutoText.
8. Κλείστε το τρέχον έγγραφο με το φάκελο χωρίς να το αποθηκεύσετε.

Στο εξής, το Word θα εισάγει αυτόματα το λογότυπο / το γραφικό της εταιρείας σας σε φακέλους. Δοκίμασε το.

Κανονικά το αυτόματο κείμενο "Envelope Extra1" αποθηκεύεται αυτόματα στο τυπικό πρότυπο "Normal.dot (m)". Διαφορετικά, την επόμενη φορά που θα βγείτε από το Word, βεβαιωθείτε ότι οι αλλαγές στο προεπιλεγμένο πρότυπο έχουν αποθηκευτεί. (pbk)