Αυτόματη επέκταση λιστών και πινάκων στο Excel

Εξοικονομήστε χρόνο και προσπάθεια επειδή το Excel λαμβάνει αυτόματα τύπους και μορφές από την παραπάνω περιοχή για δεδομένα που εισάγονται πρόσφατα

Με το Excel, μπορείτε να υιοθετήσετε αυτόματα μορφές και τύπους σε έναν πίνακα Excel όταν εισάγετε νέα δεδομένα κάτω από μια υπάρχουσα λίστα. Τα νέα δεδομένα αντιστοιχούν στη συνέχεια στα παραπάνω. Επιπλέον, οι τύποι που επαναλαμβάνονται σε κάθε γραμμή αντιγράφονται αυτόματα. Αυτό σας εξοικονομεί πολύ χρόνο και προσπάθεια.

Αυτόματη υιοθέτηση μορφών και τύπων σε έναν πίνακα όταν εισάγετε νέα δεδομένα κάτω από μια υπάρχουσα λίστα

Το Excel σας προσφέρει την επιλογή αυτόματης υιοθέτησης μορφών και τύπων σε έναν πίνακα όταν εισάγετε νέα δεδομένα κάτω από μια υπάρχουσα λίστα. Τα νέα δεδομένα αντιστοιχούν στη συνέχεια στη δομή των παραπάνω.

Οι τύποι που επαναλαμβάνονται σε κάθε γραμμή αντιγράφονται αυτόματα. Οι μορφές και οι τύποι πρέπει να εμφανίζονται σε τουλάχιστον τρεις από τις πέντε γραμμές της λίστας πριν από τη νέα γραμμή, ώστε να μπορούν να επεκταθούν.

Για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία, προχωρήστε ως εξής:

• Excel 2003: Καλέστε την εντολή EXTRAS - OPTIONS και ενεργοποιήστε την καρτέλα EDIT στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται. Ελέγξτε τη ρύθμιση μέσω της επιλογής EXTEND DATA AREA AND FORMULAS.
• Excel 2007: Πατήστε το κουμπί Office στο επάνω αριστερό μέρος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί EXCEL OPTIONS. Στην καρτέλα ΕΠΕΚΤΑΣΗ θα βρείτε την επιλογή ΕΠΕΚΤΑΣΗ ΜΟΡΦΩΝ ΠΕΡΙΟΧΗΣ ΠΕΡΙΟΧΗΣ ΚΑΙ ΤΥΠΟΥΣ.
• Excel 2010: Στο μενού FILE, κάντε κλικ στο EXCEL OPTIONS. Στην καρτέλα ΕΠΕΚΤΑΣΗ θα βρείτε την επιλογή ΕΠΕΚΤΑΣΗ ΜΟΡΦΩΝ ΠΕΡΙΟΧΗΣ ΠΕΡΙΟΧΗΣ ΚΑΙ ΤΥΠΟΥΣ.

Εάν θέλετε τα νέα στοιχεία να μορφοποιηθούν αυτόματα ώστε να ταιριάζουν με την παραπάνω λίστα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου. Σε περίπτωση που δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε αυτόματη μορφοποίηση, απενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου.

Βίντεο οδηγιών: Αναπτύξτε πίνακες σε αρχείο Excel

Αυτόματη προσθήκη αριθμών και ακολουθιών κειμένου στο Excel

Γνωρίζετε την κατάσταση κατά την οποία εισάγετε μια ακολουθία αριθμών σε μια περιοχή στο Excel που ακολουθούν μια ορισμένη κανονικότητα (π.χ. 2, 4, 6, 8 κ.λπ.); Σε μια τέτοια περίπτωση δεν χρειάζεται να εισαγάγετε όλες τις τιμές ξεχωριστά στα κελιά, αλλά μπορείτε να υπολογίσετε την ακολουθία αυτόματα. Δουλεύει κάπως έτσι:

1. Επιλέξτε την περιοχή που περιέχει τις δύο πρώτες τιμές της ακολουθίας (πρέπει να υπάρχουν τουλάχιστον δύο κελιά).

2. Κάντε κλικ με το αριστερό κουμπί του ποντικιού στην κάτω αριστερή γωνία της περιοχής.

3. Κρατήστε πατημένο το κουμπί του ποντικιού και σύρετε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τα κελιά που θέλετε να γεμίσετε.

4. Όταν επιλεγεί ολόκληρη η περιοχή στην οποία πρόκειται να εκχωρηθούν οι τιμές, αφήστε το κουμπί του ποντικιού.

5. Χρησιμοποιώντας τα δύο πρώτα κελιά, το EXCEL υπολογίζει τις υπόλοιπες τιμές στο εύρος και γεμίζει όλα τα επισημασμένα κελιά.

Δημιουργήστε έναν δυναμικό πίνακα στο Excel

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε έναν δυναμικό πίνακα από το Excel από υπάρχοντα δεδομένα. Αυτή η λειτουργία χρησιμοποιείται σπάνια επειδή πολλοί δεν γνωρίζουν τι κρύβεται πίσω από τη λειτουργία και ποια πλεονεκτήματα σας προσφέρει.

1. Για να δημιουργήσετε έναν δυναμικό πίνακα, χρειάζεστε πρώτα έναν "κανονικό" πίνακα ή λίστα Excel. Αυτός συνήθως αποτελείται από επικεφαλίδες στηλών ακολουθούμενες από τα σχετικά δεδομένα.

2. Επιλέξτε την περιοχή του πίνακα που πρόκειται να μετατραπεί και, στη συνέχεια, μεταβείτε στα "Εισαγωγή" και "Πίνακας".

3. Το Excel καταγράφει τώρα αυτόματα ολόκληρη την περιοχή του πίνακα. Ανοίγει ένα παράθυρο στο οποίο εμφανίζονται τα κελιά της καταγεγραμμένης περιοχής δεδομένων. Αυτό μπορεί να ρυθμιστεί χειροκίνητα ξανά εάν είναι απαραίτητο.

4. Όταν εισάγετε τον πίνακα, θα ερωτηθείτε επίσης εάν ο πίνακας έχει επικεφαλίδες και ίσως χρειαστεί να το επιβεβαιώσετε με ένα τικ (δείτε στιγμιότυπο οθόνης). Εάν το σημάδι ελέγχου είναι ενεργοποιημένο, ο πίνακας υιοθετεί τις υπάρχουσες επικεφαλίδες. Διαφορετικά, προστίθεται νέα γραμμή επικεφαλίδας.

   

Πώς να αναγνωρίσετε έναν δυναμικό πίνακα

Μπορείτε να δείτε ότι ένας "κανονικός" πίνακας Excel έχει μετατραπεί σε δυναμικό πίνακα με τις ακόλουθες δυνατότητες:

• Ο πίνακας είναι πλήρως μορφοποιημένος.
• Η γραμμή επικεφαλίδας ξεχωρίζει και οι επιμέρους γραμμές εμφανίζονται πάντα με αλλαγή χρώματος.
• Υπάρχει αυτόματα ένα αυτόματο φίλτρο στη γραμμή επικεφαλίδας.
• Υπάρχει μια νέα καρτέλα με το όνομα στην κορδέλα του μενού „Table Tools - Design ”είναι διαθέσιμο.

Μπορείτε να προσθέσετε νέες γραμμές και στήλες σε έξυπνους πίνακες

Ένα σημαντικό πλεονέκτημα των δυναμικών πινάκων είναι ότι ο πίνακας μπορεί να επεκταθεί εύκολα και αυτόματα. Μόλις εισαγάγετε μια άλλη καταχώριση κάτω από την τελευταία σειρά ή δίπλα στην τελευταία στήλη, το Excel επεκτείνει αυτόματα την περιοχή του πίνακα. Η μορφοποίηση εφαρμόζεται αμέσως. Ακόμη και κατά την αντιγραφή δεδομένων μέσα στον πίνακα, η μορφοποίηση δεν συγχέεται. Η αλλαγή χρώματος από γραμμή σε γραμμή διατηρείται επίσης κατά την αντιγραφή.

Πώς να μετατρέψετε έναν δυναμικό πίνακα σε έναν στατικό πίνακα

Εάν θέλετε να μετατρέψετε τον πίνακα ξανά σε στατικό πίνακα, προχωρήστε ως εξής:

1. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Σχεδιασμός" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Εργαλεία πίνακα".

2. Απλώς επισημάνετε ολόκληρο τον δυναμικό πίνακα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Μετατροπή σε εύρος".

3. Επιβεβαιώστε το ερώτημα ασφαλείας και ο δυναμικός πίνακας επιλύεται με όλες τις λειτουργίες.