Για να μειώσετε το μέγεθος των αρχείων Excel, μπορείτε να συμπιέσετε τα γραφικά και τις εικόνες που περιέχονται σε μέγεθος
Όσο πρακτικό και αν είναι δυνατόν να χαλαρώσετε τους πίνακες Excel με γραφικά στοιχεία όπως φωτογραφίες ή κλιπ, η σχετική δραστική αύξηση του μεγέθους αρχείου είναι εξίσου ενοχλητική.
Για το λόγο αυτό, πολλοί χρήστες μερικές φορές το κάνουν χωρίς το σχεδιασμό του δημιουργικού πίνακα. Αυτό δεν χρειάζεται να είναι.
Το Excel σας παρέχει ένα εργαλείο συμπίεσης με το οποίο μπορείτε να μειώσετε σημαντικά το μέγεθος των βιβλίων εργασίας σας.
Η κλήση της λειτουργίας συμπίεσης στο Excel 2007 διαφέρει από τη μέθοδο που χρησιμοποιήθηκε σε προηγούμενες εκδόσεις.
Όταν εργάζεστε με Excel 2007 και Excel 2010, επιλέξτε το γραφικό με ένα κλικ του ποντικιού. Στη συνέχεια, καλέστε τη λειτουργία COMPRESS IMAGES στην κορδέλα FORMAT.
Όταν χρησιμοποιείτε το Excel έως την έκδοση 2003, κάντε κλικ στο γραφικό με το δεξί κουμπί του ποντικιού. Στο μενού περιβάλλοντος που εμφανίζεται, καλέστε την εντολή COMPRESS GRAPHICS.
Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, ενεργοποιήστε την καρτέλα ΕΙΚΟΝΑ. Κάντε κλικ στο κουμπί ΣΥΜΠΙΕΣΗΣ.
Τα παράθυρα διαλόγου για τις ρυθμίσεις συμπίεσης διαφέρουν μεταξύ του Excel 2007 και των προηγούμενων εκδόσεων. Το παρακάτω σχήμα εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου από την έκδοση του Excel 2007:
Οι επιλογές ρύθμισης των εκδόσεων είναι πολύ παρόμοιες. Έχετε μία επιλογή για να διαλέξετε:
Καθορίστε εάν η συμπίεση πρέπει να ισχύει μόνο για το τρέχον γραφικό ή για όλες τις εικόνες στο βιβλίο εργασίας.
Η επιλεγμένη ανάλυση είναι ένας σημαντικός παράγοντας συμπίεσης. Αυτό εξαρτάται από το πώς θέλετε να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε το φάκελο. Μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ εκτύπωσης, οθόνης ή email. Βασικά, όσο χαμηλότερη είναι η ανάλυση, τόσο περισσότερο μειώνεται το μέγεθος του αρχείου.
Όταν τα γραφικά περικόπτονται στο Excel, οι περικομμένες περιοχές διατηρούνται και καταλαμβάνουν μνήμη. Η κατάργηση αυτών θα μειώσει το μέγεθος του αρχείου.
