Έτσι ενσωματώνετε συνδέσμους στο σώμα του κειμένου
Χωρίς υπερσυνδέσμους ή συντομευμένους συνδέσμους, δεν θα υπήρχε World Wide Web. Μόνο μέσω τέτοιων διασταυρώσεων στο Διαδίκτυο υλοποιήθηκε η ιδέα ενός ψηφιοποιημένου και δικτυωμένου κόσμου. Οι σύνδεσμοι μπορούν επίσης να εισαχθούν σε έγγραφα του Word και να κληθούν από εκεί: κάντε δεξί κλικ ενώ κρατάτε πατημένο το πλήκτρο [CTRL] ταυτόχρονα - το συνδεδεμένο αρχείο κειμένου, εικόνας ή ταινίας θα ανοίξει στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Πώς λειτουργεί όμως; Τι σημαίνει ο όρος υπερσύνδεσμος; Και πώς μπορούν τέτοιες αναφορές να ενσωματωθούν και να επεξεργαστούν με νόημα στο Word;
Υπερσύνδεσμος, σύνδεσμος, διεύθυνση ιστού - το ίδιο; Πώς λειτουργούν οι σύνδεσμοι
Ένας υπερσύνδεσμος είναι μια διασταυρούμενη αναφορά σε ένα υπερκείμενο. Αυτό σημαίνει: Ένας σύνδεσμος αναφέρεται σε μια μη ορατή δομή που βρίσκεται πίσω από ιστότοπους και άλλα ηλεκτρονικά έγγραφα, όπως αρχεία Word. Αρχεία διαφορετικών τύπων συνδέονται σε αυτήν τη δομή - είναι συγκρίσιμα με έναν ιστό αράχνης.
Όταν εκτελείται ένας σύνδεσμος, ο στόχος που περιέχεται στον υπερσύνδεσμο απευθύνεται αυτόματα. Κανονικά, μπορείτε να καλέσετε έναν σύνδεσμο μέσα σε ένα έγγραφο του Word πατώντας το πλήκτρο [CTRL] και κάνοντας κλικ στον σύνδεσμο με το ποντίκι ταυτόχρονα. Ωστόσο, μπορείτε επίσης να ανοίξετε υπερσυνδέσμους χωρίς το πλήκτρο CTRL προσαρμόζοντας τις ρυθμίσεις.
Μια κεντρική διάκριση στους υπερσυνδέσμους σχετίζεται με τον στόχο στον οποίο απευθύνεται ένας υπερσύνδεσμος. Αφενός, αυτό μπορεί να είναι ένα μέρος στα δικά σας αρχεία του Office, όπως συμβαίνει, για παράδειγμα, με αναφορές. Από την άλλη πλευρά, οι σύνδεσμοι Ιστού προς σελίδες Διαδικτύου μπορούν επίσης να ενσωματωθούν σε ένα έγγραφο του Word.
Εισαγωγή συνδέσμων στο Word: Οδηγίες και συμβουλές
Εάν εισάγετε υπερσυνδέσμους στο Word, έχετε εσωτερικούς συνδέσμους μεταξύ διαφορετικών αρχείων του Office αφενός και συνδέσμους προς το περιεχόμενο ενός ιστότοπου αφετέρου.
URL - επικολλήστε τον σύνδεσμο ιστού στο Word
Όταν συνδέεστε σε έναν ιστότοπο, χρησιμοποιείτε έναν σύνδεσμο ιστού. Στην επιστήμη των υπολογιστών αυτό ονομάζεται URL - σημαίνει τον αγγλικό όρο "Uniform Resource Locator". Ο όρος είναι χαρακτηριστικός της λειτουργίας των διαδικτυακών συνδέσμων ως "ενιαίοι δείκτες πόρων". Μπορείτε να βρείτε πόρους - δηλ. Περιεχόμενο στο Διαδίκτυο - χρησιμοποιώντας μια τυποποιημένη διαδικασία. Επειδή κάθε σύνδεσμος έχει μια τυπική δομή: Μεταξύ άλλων, από ένα πρωτόκολλο συνήθως με τη συντομογραφία "https" και τον τομέα - δηλαδή το όνομα της ιστοσελίδας.
Η εισαγωγή του τελευταίου είναι συνήθως επαρκής στη γραμμή αναζήτησης μιας μηχανής αναζήτησης για να καλέσετε τον προορισμό. Εάν, από την άλλη πλευρά, ενσωματώσετε την υπερ -σύνδεση σε ένα κείμενο του Word, χρειάζεστε ολόκληρο το σύνδεσμο. Κάνοντας κλικ σε έναν τέτοιο υπερσύνδεσμο, κείμενα, εικόνες, ταινίες ή κινούμενα σχέδια μπορούν να εμφανιστούν στο Διαδίκτυο με βάση ένα έγγραφο του Word και αρχεία μπορούν ακόμη και να μεταφορτωθούν στον υπολογιστή.
Εισαγάγετε ορατά υπερσυνδέσμους στο κείμενο: Έτσι λειτουργεί
Συνιστάται η εισαγωγή υπερσυνδέσεων στο Word για διάφορους λόγους. Με έναν υπερσύνδεσμο προς τη διαδικτυακή βιβλιογραφία που χρησιμοποιείται, για παράδειγμα, η ορθότητα των δηλώσεων μπορεί να υπογραμμιστεί. Για να δημιουργήσετε μια λίστα πηγών στο Word, αντιγράψτε τον υπερσύνδεσμο της πηγής ως εξής:
Ανοίξτε την πηγή στο πρόγραμμα περιήγησής σας.
Σημειώστε τη διεύθυνση URL κάνοντας κλικ στο σύνδεσμο στη γραμμή αναζήτησης στο επάνω μέρος.
Εισαγάγετε τη συντόμευση πληκτρολογίου [CTRL + C] ή αντιγράψτε τον υπερσύνδεσμο στο πρόχειρο χρησιμοποιώντας το δεξί κουμπί του ποντικιού με την επιλογή "Αντιγραφή".
Μεταβείτε στο έγγραφο του Word και εισαγάγετε τη διεύθυνση URL στην επιθυμητή θέση χρησιμοποιώντας το συνδυασμό [CTRL + V] ή χρησιμοποιήστε την επιλογή "Επικόλληση" στο μενού περιβάλλοντος κάνοντας δεξί κλικ στη σελίδα.
Χρησιμοποιώντας την ίδια διαδικασία, εισαγάγετε όλους τους μελλοντικούς συνδέσμους το ένα κάτω από το άλλο και δημιουργήστε έναν κατάλογο με τις πηγές που χρησιμοποιούνται.
Προσοχή: Οι ξεπερασμένοι ιστότοποι δεν μπορούν πλέον να ανοίγουν κάνοντας κλικ με το ποντίκι κρατώντας πατημένο το πλήκτρο CTRL. Είναι καλύτερο να ελέγξετε ότι η πηγή είναι ενημερωμένη και ότι οι υπερσυνδέσεις λειτουργούν σωστά πριν τις εισαγάγετε.
Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να ενσωματώσετε κομψά συνδέσμους στο σώμα του κειμένου
Εάν, από την άλλη πλευρά, ενδιαφέρεστε να ενσωματώσετε υπερσυνδέσμους σε ένα κείμενο, το Word σας προσφέρει μια κομψή λύση: Μπορείτε να ενσωματώσετε τον σύνδεσμο στο σώμα του κειμένου. Για να το κάνετε αυτό, προχωρήστε ως εξής:
Διατυπώστε το απόσπασμα κειμένου που θα πρέπει αργότερα να οδηγήσει τους αναγνώστες του κειμένου σας στο περιεχόμενο πίσω από τον υπερσύνδεσμο. Αυτό το κείμενο ονομάζεται κείμενο αγκύρωσης.
Καλέστε τη διεύθυνση URL στο Διαδίκτυο και αντιγράψτε τη διεύθυνση ιστού στο πρόχειρο με ένα κλικ του ποντικιού και [CTRL + C].
Επιλέξτε το απόσπασμα, δηλαδή το κείμενο αγκύρωσης, στο οποίο αναφέρεστε στο σύνδεσμο.
Ανοίξτε το μενού περιβάλλοντος με δεξί κλικ ή μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή".
Κάντε κλικ στο κουμπί "Σύνδεσμος" και επικολλήστε τη αντιγραμμένη διεύθυνση ιστού από το πρόχειρο στη γραμμή "Διεύθυνση".
Ελέγξτε το κείμενο που θα εμφανιστεί στην επάνω γραμμή και επιβεβαιώστε με "Ok".
Το κείμενο που θα εμφανιστεί - δηλαδή η ειδικά διατυπωμένη αναφορά - εμφανίζεται μπλε και υπογραμμίζεται αφού επιβεβαιωθεί η καταχώρισή σας. Εάν μετακινήσετε το ποντίκι πάνω του, θα δείτε τη διεύθυνση URL που είναι αποθηκευμένη εκεί. Καλέστε τον ιστότοπο με τον συνηθισμένο συνδυασμό πλήκτρων.
Υπόδειξη: Perhapsσως το μπλε ή η υπογράμμιση είναι πολύ παρεμβατικό για εσάς. Έχετε την επιλογή να κάνετε ρυθμίσεις για τους υπερσυνδέσμους κάνοντας κλικ στη γωνία στο κάτω δεξιό περιθώριο του προτύπου. Στο νέο παράθυρο διαλόγου "Format Inspector", απλά αναζητήστε το παράθυρο "Υπερσύνδεση" και ανοίξτε το μενού με το τρίγωνο στα δεξιά. Για παράδειγμα, εάν αλλάξετε τον χρωματισμό σε μαύρο στα πρότυπα μορφής, όλες οι υπάρχουσες και όλες οι μελλοντικές υπερσυνδέσεις υπογραμμίζονται με μαύρο χρώμα. Επιπλέον, μπορείτε να επεξεργαστείτε ή να καταργήσετε την υπογράμμιση.
Εισαγάγετε συνδέσμους στα δικά σας αρχεία: Αναφορές στο Word
Έχετε επίσης την επιλογή εσωτερικών συνδέσμων είτε μέσα σε ένα έγγραφο του Word είτε μεταξύ ενός εγγράφου του Word και ενός αρχείου Word ή Excel.
Σύνδεση στο ίδιο έγγραφο του Word
Μπορείτε να συνδέσετε μεμονωμένα αποσπάσματα μεγάλου κειμένου μεταξύ τους στο Word. Με το Word, μπορείτε γρήγορα και εύκολα να δημιουργήσετε υπερσυνδέσμους που αναφέρονται σε άλλα μέρη του ίδιου εγγράφου. Παρόμοια με την εισαγωγή μιας διεύθυνσης URL πίσω από το κείμενο, ένα σημείο εξόδου επισημαίνεται εδώ και η "διεύθυνση" αποθηκεύεται στο παρασκήνιο. Μόνο που αυτή τη φορά η διεύθυνση είναι επικεφαλίδα του δικού σας κειμένου. Για παράδειγμα, η λέξη-κλειδί "εισαγωγή υπερσυνδέσμων" μπορεί να χρησιμοποιηθεί στην αρχή ενός εγγράφου για διασταύρωση μιας ομότιτλης επικεφαλίδας αργότερα.
Προσοχή: Αφενός, πρέπει να διασφαλίσετε ότι το έγγραφό σας έχει αποθηκευτεί τουλάχιστον μία φορά και, αφετέρου, να αλλάξετε τις ρυθμίσεις στο κουμπί "Σύνδεση" στο μενού περιβάλλοντος από "Αρχείο ή ιστότοπος" σε "Τρέχον έγγραφο".
Ωστόσο, εάν δεν θέλετε να ανατρέξετε στη δική σας επικεφαλίδα, αλλά σε ένα συγκεκριμένο απόσπασμα στο σώμα του κειμένου, υπάρχει επίσης μια επιλογή σύνδεσης στο Word. Μπορείτε να μεταβείτε γρήγορα και εύκολα μέσα σε έγγραφα χρησιμοποιώντας υπερσυνδέσμους. Για να το κάνετε αυτό, ορίζετε έναν σελιδοδείκτη - ένα είδος σελιδοδείκτη - στη θέση προορισμού και του αναθέτετε μια υπερσύνδεση αλλού. Με το [CTRL] και ένα κλικ του ποντικιού μπορείτε στη συνέχεια να μετακινηθείτε από τη θέση της υπερ -σύνδεσης στον αποθηκευμένο σελιδοδείκτη μέσα στο ίδιο έγγραφο του Word.
Word ή Excel - υπερσυνδέσεις στο Word σε άλλα αρχεία του Office
Φυσικά, τέτοιες διασταυρούμενες αναφορές μπορούν να δημιουργηθούν όχι μόνο σε περιεχόμενο στο ίδιο έγγραφο του Word, αλλά και σε άλλα αρχεία του Office. Μπορείτε να καλέσετε αρχεία Microsoft Word καθώς και αρχεία Microsoft Excel από άλλο έγγραφο του Word.
Για να αναφέρετε ένα δεύτερο αρχείο Word από ένα αρχείο κειμένου, ανοίξτε το πρώτο και ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Επιλέξτε ξανά το "Κείμενο που θα εμφανιστεί" και κάντε δεξί κλικ για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος.
Επιλέξτε το κουμπί "Σύνδεσμος" και βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί "Αρχείο ή ιστότοπος" στα δεξιά.
Κάντε αναζήτηση στον "τρέχοντα φάκελο" ή χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού δίπλα του για να ανοίξετε το φάκελο προορισμού και το αρχείο προορισμού.
Μετά την επιλογή, η διαδρομή του αρχείου εμφανίζεται αυτόματα στη γραμμή "Διεύθυνση".
Ελέγξτε τα στοιχεία σας και κάντε κλικ στο "Ok" με το κουμπί του ποντικιού.
Ξεκινώντας από τη θέση που τώρα υπογραμμίζεται με μπλε χρώμα, ανοίξτε το άλλο αρχείο Word. Από προεπιλογή, ο υπερσύνδεσμος θα σας μεταφέρει στην κορυφή της σελίδας αυτού του άλλου αρχείου Word. Αυτό δεν χρειάζεται να συμβαίνει, όμως. Αφήστε τους υπερσυνδέσμους να σας οδηγήσουν σε ένα συγκεκριμένο απόσπασμα κειμένου σε άλλο έγγραφο του Word. Χρειάζεστε μόνο μερικά κλικ για αυτό.
Παρεμπιπτόντως: Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε υπερσυνδέσμους για να πλοηγηθείτε σε πίνακες Excel. Αλλά προσέξτε: Η ορθογραφία των εντολών για τον ορισμό του σελιδοδείκτη πρέπει να ταιριάζει ακριβώς με τις οδηγίες - μόνο τότε μπορείτε να καλέσετε το επιθυμητό κελί στο Excel μέσω υπερσύνδεσης στο Word.
Υπόδειξη: Εάν θέλετε επίσης να συνδέσετε μια διαδρομή δικτύου, η αυτόματη διόρθωση του Word συχνά αλλάζει από μια σχετική διεύθυνση στόχου σε μια απόλυτη και αντίστροφα. Τα απόλυτα περιέχουν ολόκληρη τη θέση αποθήκευσης στον υπερσύνδεσμο, ενώ οι σχετικές διευθύνσεις στόχου υποδεικνύουν μόνο αποκλίσεις από το ανοιχτό αρχείο. Στην πράξη, ο αυτοματισμός του Word έχει ως συνέπεια οι υπερσυνδέσεις να μην λειτουργούν ξαφνικά όταν μετακινούνται αρχεία και, ως εκ τούτου, νέες διαδρομές αρχείων. Χρειάζεστε μόνο μερικά απλά βήματα για να ξεπεράσετε το Word και να διατηρήσετε τους σχετικούς και απόλυτους υπερσυνδέσμους στην αρχική ρύθμιση κατά την αποθήκευση.
Γνώση δικτύου για προγράμματα του Office και πέρα από αυτά με υπερσυνδέσμους στο Word
Οι υπερσυνδέσεις στο Word μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη σύνδεση περιεχομένου από διαφορετικά αρχεία του Office, καθώς και για την κλήση ιστότοπων και άλλου διαδικτυακού περιεχομένου. Τέτοιες διασταυρούμενες αναφορές ενισχύουν την ποιότητα του κειμένου σας στο Word και καθιστούν την ανάγνωση εμπειρία. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε συνδέσμους για να ενσωματώσετε πολύτιμη διαδικτυακή βιβλιογραφία με τη μορφή παραθέσεων στο κείμενό σας και να χρησιμοποιήσετε τις διευθύνσεις URL για να δημιουργήσετε μια λίστα πηγών. Όλα αυτά μπορούν να γίνουν εύκολα χρησιμοποιώντας την κορδέλα και την καρτέλα Εισαγωγή ή, ακόμη ευκολότερα, χρησιμοποιώντας το μενού περιβάλλοντος στο Word.
Μπορείτε επίσης να αυξήσετε την ποιότητα των κειμένων σας με ενδιαφέρουσες λειτουργίες του Word, όπως πίνακα περιεχομένων, αριθμούς σελίδων, αυτόματη διόρθωση ή κεφαλίδες και υποσέλιδα, συμπεριλαμβανομένης της ημερομηνίας. Αποφύγετε γλωσσικά λάθη με τη λειτουργία "Εύρεση και αντικατάσταση" ή με τη μετάφραση στο Word. Εξοικονομήστε πολύτιμο χρόνο με οδηγούς κατά τη δημιουργία σελίδων, την αναθεώρηση ή τη δημιουργία γραμμάτων, αλλά και με λειτουργίες πεδίου, πρότυπα και μακροεντολές Αποθηκεύστε το αρχείο σας ως PDF, διατηρήστε τις γνώσεις σας και συμβάλλετε ακόμη και στη διάδοση και τη δικτύωση πληροφοριών μέσω δημοσίευσης.
Συχνές ερωτήσεις
Τι είναι οι υπερσυνδέσεις;
Οι υπερσύνδεσμοι είναι κοινώς γνωστοί σε εσάς ως σύνδεσμοι. Πρόκειται για παραπομπές σε άλλα ηλεκτρονικά έγγραφα. Οι σύνδεσμοι ιστού (URL) χρησιμοποιούνται όταν αυτά τα έγγραφα είναι ιστότοποι ή άλλο διαδικτυακό περιεχόμενο, όπως ταινίες ή εικόνες. Από την άλλη πλευρά, είναι επίσης δυνατό να συνδέσετε το δικό σας αρχείο Word με ένα δεύτερο αρχείο Word ή Excel. Αυτοί είναι στη συνέχεια εσωτερικοί σύνδεσμοι.
Πώς μπορώ να εισαγάγω υπερσυνδέσμους σε έγγραφα του Word;
Για να εισαγάγετε διευθύνσεις URL σε ένα έγγραφο του Word, αντιγράψτε τα από τη γραμμή διευθύνσεων στο πρόγραμμα περιήγησης και είτε κάντε τα ορατά στο τρέχον κείμενο χρησιμοποιώντας την επιλογή "Επικόλληση" είτε αποθηκεύστε τα μετά από μια λέξη -κλειδί. Το τελευταίο μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας το κουμπί "Σύνδεση" στο μενού περιβάλλοντος, το οποίο μπορείτε να καλέσετε κάνοντας δεξί κλικ στην οθόνη. Για να συνδέσετε το έγγραφο του Word με ένα άλλο έγγραφο, μην αποθηκεύσετε μια διεύθυνση URL, αλλά μια διαδρομή αρχείου. Για παράδειγμα, για να συνδέσετε μια επικεφαλίδα στο ίδιο έγγραφο, αλλάξτε τη ρύθμιση σε "Τρέχον έγγραφο" στην ενότητα "Σύνδεση". Ο σύνδεσμος ή η λέξη -κλειδί εμφανίζεται συνήθως με μπλε χρώμα και υπογραμμισμένο.
