Όταν αποθηκεύετε περιεχόμενο κειμένου στο Excel, το περιεχόμενο μπορεί συχνά να γίνει πολύ μεγάλο. Σκεφτείτε λίστες συμμετεχόντων ή άλλους αστερισμούς. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν ειδικό τύπο για να συντομεύσετε αυτό το περιεχόμενο διαχωρίζοντας μόνο τις τρεις πρώτες λέξεις.
Οι τρεις πρώτες λέξεις από ένα κελί είναι συχνά αρκετές για να εκτιμήσουν το περιεχόμενο του κελιού. Για να απομονώσετε τις τρεις πρώτες λέξεις από ένα κελί, χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο:
= ΑΡΙΣΤΕΡΑ (TextContents; FIND (" ^"; CHANGE (SMOOTH (TextContents) & ʺ ʺ; ʺ ʺ; ʺ ʺ; 3)) - 1)
Με Περιεχόμενο κειμένου περάστε το κείμενο του οποίου τις τρεις πρώτες λέξεις θέλετε να βρείτε. Ο τύπος υποθέτει ότι οι μεμονωμένες λέξεις στο κείμενο διαχωρίζονται μεταξύ τους με κενά. Εάν το μεταφερόμενο κείμενο δεν περιέχει τουλάχιστον τρεις λέξεις, ο τύπος επιστρέφει μια τιμή σφάλματος. Ως αποτέλεσμα, ο τύπος παρέχει τις τρεις πρώτες συμβολοσειρές χαρακτήρων, η κάθε μία χωρισμένη με κενό.
Στο βιβλίο εργασίας που εμφανίζεται, ο ακόλουθος τύπος στο κελί Β4 επιστρέφει τις τρεις πρώτες λέξεις του κελιού Α4:
= ΑΡΙΣΤΕΡΑ (Α4; ΕΥΡΕΣΗ (ʺ ʺ; ΑΛΛΑΓΗ (ΟΜΑΛΗ (Α4) & ʺ ʺ; ʺ ʺ; ʺ ʺ; 3)) - 1)
Το αποτέλεσμα του κελιού είναι το κείμενο "Blatt Lasnig Thon".
Εάν οι λέξεις στους φακέλους σας χωρίζονται μεταξύ τους με έναν χαρακτήρα διαφορετικό από ένα κενό, αντικαταστήστε τα δύο κενά στα εισαγωγικά με τον κατάλληλο διαχωριστή.
Ο τύπος αφαιρεί περιττά κενά από το μεταφερόμενο κείμενο χρησιμοποιώντας το SMOOTH. Τοποθετείται ένας χώρος στο τέλος του περιεχομένου χρησιμοποιώντας τον τελεστή "&". Ως αποτέλεσμα, η τελευταία λέξη ακολουθεί επίσης ένα κενό. Με την ΑΛΛΑΓΗ αντικαθιστάτε όλα τα κενά στο κείμενο με "^". Η συνάρτηση FIND βρίσκει τη θέση του τρίτου χώρου στο κείμενο. Με το ΑΡΙΣΤΕΡΟ διαχωρίζετε το περιεχόμενο σε αυτήν τη θέση, δηλαδή έως και συμπεριλαμβανομένης της τρίτης λέξης.
Εισαγάγετε διαλείμματα γραμμής στα κελιά
Εάν εισαγάγετε μεγαλύτερο περιεχόμενο σε ένα κελί στο Excel, τότε αυτά θα διανεμηθούν σε πολλές γραμμές εάν εισαγάγετε το κελί με νέα γραμμή μορφή. Για να το κάνετε αυτό, επισημάνετε τα κελιά, καλέστε Ctrl + 1 το παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών και μεταβείτε στο μητρώο Ευθυγραμμία η επιλογή νέα γραμμή ένα. Το Excel σπάει τις γραμμές αυτόματα. Αλλά μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε χειροκίνητα διαλείμματα γραμμής σε κελιά:
- Κάντε κλικ στο κελί στο οποίο θέλετε να εισαγάγετε μια μη αυτόματη αλλαγή γραμμής.
- Μετακινήστε τον κέρσορα στη γραμμή επεξεργασίας στη θέση όπου θέλετε να εισαγάγετε το διάλειμμα γραμμής.
- Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt + Enterγια να εισαγάγετε το διάλειμμα γραμμής.
- Τύπος Εισαγωγια επιβεβαίωση της καταχώρησης.
