" Η δυνατότητα αυτόματης συμπλήρωσης στο Excel μπορεί εύκολα να ενεργοποιηθεί και να απενεργοποιηθεί από το μενού επιλογών στο Excel. Η αυτόματη συμπλήρωση στο Excel είναι μια χρήσιμη δυνατότητα για γρήγορη και αποτελεσματική εισαγωγή δεδομένων ρουτίνας. Η συνάρτηση αναπτύχθηκε από τη Microsoft στη γλώσσα προγραμματισμού VBA και στοχεύει στην ταχύτερη εισαγωγή ορισμάτων ή συναρτήσεων καθώς και κειμένου στο Excel, ελαχιστοποιώντας παράλληλα τα λάθη εισαγωγής και σύνταξης. Η "Αυτόματη Συμπλήρωση" έχει πολλά πλεονεκτήματα, ειδικά όταν πρέπει να εισάγονται συχνά περιττά δεδομένα ή ετικέτες στηλών και σειρών. "
Πώς λειτουργεί στην πράξη η αυτόματη συμπλήρωση;
Μόλις εισάγετε κάτι σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel, το πρόγραμμα προτείνει αυτόματα τα περιεχόμενα των κελιών που προέρχονται από άλλα κελιά της στήλης. Με το "AutoComplete" , το Excel σάς προσφέρει την επιλογή αυτόματης προσθήκης λέξεων ή ολόκληρων προτάσεων κατά την εισαγωγή κειμένου σε μια στήλη δεδομένων. Εάν τα πρώτα γράμματα ταιριάζουν με μια υπάρχουσα καταχώρηση στην αντίστοιχη στήλη, το Excel συμπληρώνει το υπόλοιπο κείμενο για εσάς.
Όσο χρήσιμη κι αν είναι αυτή η λειτουργία για μεγάλα και ολοκληρωμένα υπολογιστικά φύλλα, μπορεί να είναι ενοχλητική όταν εργάζεστε με σύνθετα υπολογιστικά φύλλα με συγκεντρωμένο τρόπο. Εξαιτίας αυτού, μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε την αυτόματη συμπλήρωση με λίγα μόνο κλικ.
Πώς να απενεργοποιήσετε την αυτόματη συμπλήρωση στο Excel σε 3 βήματα;
1. Στο Microsoft Excel, μεταβείτε στην καρτέλα Αρχείο και επιλέξτε το μενού επιλογών. Θα βρείτε το σημείο επιλογής "Επιλογές" στο κάτω αριστερό μέρος της οθόνης σας ως το τελευταίο σημείο επιλογής.
2. Ανοίγει ένα ολοκληρωμένο μενού επιλογής με τις επιλογές του Excel, στο οποίο μπορείτε να κάνετε διάφορες ρυθμίσεις. Μεταβείτε στο στοιχείο μενού "Advanced" και απενεργοποιήστε το έβδομο σημείο επιλογής: Ενεργοποιήστε το "AutoComplete" για τις τιμές κελιών." Η κατάργηση της επιλογής αυτής της επιλογής απενεργοποιεί επίσης την αυτόματη προεπισκόπηση φλας.
" 3. Επιβεβαιώστε την αλλαγή σας στη λειτουργία "AutoComplete" στο τελευταίο βήμα κάνοντας κλικ στο κουμπί OK."
Πώς να ρυθμίσετε την αυτόματη συμπλήρωση σε παλαιότερες εκδόσεις του Excel;
Στο Microsoft Excel 2003, χρησιμοποιήστε τα ακόλουθα τέσσερα βήματα για να απενεργοποιήσετε τη δυνατότητα αυτόματης συμπλήρωσης (AutoEnter):
" 1. Από το μενού Εργαλεία, μεταβείτε στις Επιλογές."
" 2. Ενεργοποιήστε την καρτέλα Επεξεργασία:"
" 3. Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Enable AutoEnter for cell values."
" 4. Επιβεβαιώστε τον ορισμό σας με το κουμπί OK."
| Συμβουλή: Εάν εργάζεστε με το Microsoft Excel 2007, μπορείτε να ακολουθήσετε τη διαδικασία που εμφανίζεται για την τρέχουσα έκδοση του Excel. Σε αντίθεση με την τρέχουσα έκδοση, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο μενού επιλογών στο Excel 2007 μέσω του κουμπιού "Office" . |
Συνοπτικά, η δυνατότητα Αυτόματης Συμπλήρωσης είναι μια χρήσιμη δυνατότητα που μπορεί να βοηθήσει τους χρήστες να εισάγουν μεγάλες ποσότητες δεδομένων αποτελεσματικά και γρήγορα. Κάθε φορά που η "Αυτόματη Συμπλήρωση" γίνεται ενοχλητική ή αποσπά την προσοχή, η επιλογή μπορεί να αποεπιλεγεί μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα με τρία κλικ στο μενού επιλογών του Excel.
