Με αυτόν τον τρόπο, δεν έχετε κανόνες που εκτελούνται αυτόματα, αλλά μόνο όταν σας έχουν δοθεί οδηγίες.
Κανονικά, οι κανόνες που ορίζετε εισάγονται και ενεργοποιούνται με αυτήν τη σειρά στο παράθυρο διαλόγου "Κανόνες και ειδοποιήσεις" - δηλαδή, εφαρμόζονται αυτόματα κάθε φορά που πληρούνται οι προϋποθέσεις.
Με ορισμένους κανόνες, ωστόσο, μπορεί να έχει νόημα ότι δεν εκτελούνται αυτόματα, αλλά μόνο κατόπιν εντολής σας. Στη συνέχεια, αφαιρέστε το σημάδι ελέγχου μπροστά από το όνομα κανόνα στο παράθυρο διαλόγου "Κανόνες και ειδοποιήσεις" για αυτούς τους κανόνες.
Για να εφαρμόσετε έναν τέτοιο κανόνα αργότερα, προχωρήστε ως εξής:
1. Ανοίξτε το φάκελο στα εισερχόμενα στον οποίο πρέπει να εφαρμοστούν οι κανόνες.
2. Καλέστε την εντολή "Εργαλεία, κανόνες και ειδοποιήσεις" (Outlook από το 2003) ή "Εργαλεία, οδηγός κανόνων" (παλαιότερες εκδόσεις του Outlook).
3. Ενεργοποιήστε μόνο αυτούς τους κανόνες που θέλετε να εκτελέσετε τώρα. Εάν πρόκειται να εφαρμοστούν πολλοί κανόνες το ένα μετά το άλλο, χρησιμοποιήστε τα κουμπιά βέλους για να τα βάλετε στη σωστή σειρά.
4. Κάντε κλικ στην επιλογή "Εφαρμογή κανόνων τώρα".
5. Ενεργοποιήστε ξανά τους απαιτούμενους κανόνες στο επόμενο παράθυρο διαλόγου. Επιλέξτε το φάκελο που θέλετε στην ενότητα "Εφαρμογή σε φάκελο" και ενεργοποιήστε την επιλογή "Συμπερίληψη υποφακέλων" εάν αυτό είναι λογικό.
6. Καθορίστε εάν θέλετε οι κανόνες να ισχύουν για όλα τα μηνύματα ή απλώς να διαβάσετε ή να μην διαβάσετε μηνύματα.
7. Κάντε κλικ στην επιλογή Εκτέλεση τώρα.
8. Μόλις εφαρμοστούν οι κανόνες, κλείστε τα παράθυρα διαλόγου.
