Dropbox: δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων χάρη στη φιλοξενία αρχείων

Διαφορετικές εκδόσεις, πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα

Θέλετε να αποθηκεύσετε ψηφιακά έγγραφα και φωτογραφίες; Θέλετε να έχετε πρόσβαση στα δεδομένα σας ανά πάσα στιγμή από οπουδήποτε χωρίς να χρειάζεται πάντα να έχετε μαζί σας δυσκίνητο υλικό, όπως εξωτερικό σκληρό δίσκο; Με λύσεις cloud όπως το Dropbox, αυτό δεν είναι πρόβλημα! Πτώση σημαίνει πτώση και κουτί Για κουτί και αυτό είναι ακριβώς το Dropbox σας: εκεί μπορείτε να ρίξετε ό, τι είναι σημαντικό για εσάς, να το κλειδώσετε με ασφάλεια και να το ανοίξετε όπως θέλετε.

Τι είναι το Dropbox;

Το Dropbox είναι μια υπηρεσία φιλοξενίας αρχείων και μόλις τοποθετήσετε δεδομένα εκεί, αποθηκεύονται σε ειδικούς διακομιστές. Μπορείτε να εγγραφείτε και να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό Dropbox στη διεύθυνση www.dropbox.com. Στη συνέχεια, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στον λογαριασμό σας Dropbox από οπουδήποτε στο smartphone, το tablet ή τον υπολογιστή σας και να κατεβάσετε τα δεδομένα όπως θέλετε.

Dropbox: Αυτά τα 3 πλεονεκτήματα προσφέρονται από το cloud storage

Ο χειρισμός του Dropbox είναι απλός και το πρόγραμμα προσφέρει πολλές δυνατότητες:

1.	Αυτόματος συγχρονισμός	Με την εφαρμογή Dropbox στο smartphone ή το tablet ή έναν φάκελο Dropbox στον υπολογιστή, τα δεδομένα μπορούν να μεταφορτωθούν αυτόματα στο cloud και το πρόγραμμα συγχρονίζει τα αρχεία. Έτσι εξασφαλίζετε όλα όσα είναι σημαντικά για εσάς.
2.	Ανάκτηση δεδομένων	Εάν διαγράψετε κατά λάθος ένα αρχείο στο Dropbox, μπορείτε να το επαναφέρετε αυτόματα εντός 30 ημερών.
3.	Αλλαγή ιστορικού εκδόσεων	Όχι μόνο μπορείτε να επαναφέρετε αρχεία για 30 ημέρες αναδρομικά, μπορείτε να τα επαναφέρετε για το ίδιο χρονικό διάστημα. Έτσι, εάν θέλετε να επιστρέψετε σε μια προηγούμενη έκδοση μιας παρουσίασης ή εγγράφου, μπορείτε να το κάνετε στο Dropbox για περίπου ένα μήνα.

Τι κοστίζει το Dropbox;

Ο βασικός λογαριασμός είναι δωρεάν και προσφέρει στους χρήστες 2 GB αποθηκευτικού χώρου. Εάν τα 2 GB δεν είναι αρκετά για εσάς, μπορείτε να κάνετε κράτηση στο Dropbox Plus με 9,99 ευρώ το μήνα (εάν χρεώνεστε σε ετήσια βάση) και να επωφεληθείτε από 2 TB αποθηκευτικού χώρου. Για επαγγελματίες πελάτες, προτείνουμε το πακέτο Dropbox Professional, το οποίο συνοδεύεται από χώρο αποθήκευσης 3 TB και άλλα πλεονεκτήματα έναντι 16,58 ευρώ το μήνα.

Επισκόπηση: Αυτές οι υπηρεσίες προσφέρονται από τις 3 παραλλαγές του Dropbox

εξουσία	Dropbox Basic	Dropbox Plus	Dropbox Professional
Χώρος αποθήκευσης	2 GB	2 ΤΒ	3 ΤΒ
Πρόσβαση σε όλα τα αρχεία οπουδήποτε και από οποιαδήποτε συσκευή	Ναί	Ναί	Ναί
Έξυπνος συγχρονισμός Dropbox	όχι	Ναί	Ναί
Αναζήτηση πλήρους κειμένου	όχι	Ναί	Ναί
Φάκελοι εκτός σύνδεσης σε κινητές συσκευές	όχι	Ναί	Ναί
Μεταφορτώσεις κάμερας	Ναι, εάν είναι εγκατεστημένη η εφαρμογή επιφάνειας εργασίας	Ναί	Ναί
Σάρωση εγγράφων	Ναί	Ναί	Ναί
Μεταφορά δεδομένων	Έως 100MB	Έως 2 GB	Έως 100 GB που μπορούν να εξατομικευτούν
Κοινόχρηστοι φάκελοι και σύνδεσμοι	Ναί	Ναί	Ναί
Ανάκτηση αρχείων	30 μέρες	30 μέρες	180 ημέρες
Υδατογραφήματα σε έγγραφα	όχι	όχι	Ναί
Κωδικοί πρόσβασης και ημερομηνίες λήξης για κοινόχρηστους φακέλους και συνδέσμους	όχι	όχι	Ναί
Υποστήριξη email υψηλής προτεραιότητας	όχι	Ναί	Ναί

Μπορείτε να μάθετε περισσότερα για τις υπηρεσίες των διαφόρων λογαριασμών Dropbox απευθείας από τον πάροχο cloud.

Dropbox: προσθέστε χώρο αποθήκευσης

Για τους κατόχους βασικών λογαριασμών, υπάρχουν διάφορα κόλπα για τον τρόπο επέκτασης του χώρου αποθήκευσης του Dropbox. Προσκαλώντας φίλους στο Dropbox ή καλώντας συγκεκριμένους τομείς, υπάρχει επιπλέον 1 gigabyte. Το Dropbox παρέχει επίσης έως και 3 GB επιπλέον αποθηκευτικού χώρου για συγχρονισμό φωτογραφιών.

Προσοχή:

Τα αρχεία που διαγράφονται στο φάκελο Dropbox στον σκληρό δίσκο δεν διαγράφονται στην πραγματικότητα, αλλά διατηρούνται σε έναν εφεδρικό φάκελο στον υπολογιστή. Αυτό συμβαίνει επειδή οι χρήστες μπορεί να θέλουν να επαναφέρουν τα αρχεία. Αυτή η κρυφή αποθήκευση δεδομένων τρώει χώρο αποθήκευσης. Έτσι, εάν είστε βέβαιοι ότι πραγματικά δεν χρειάζεστε πλέον αρχεία, μπορείτε να τα διαγράψετε στο φάκελο "Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας" και έτσι να ελευθερώσετε περισσότερο χώρο στο σκληρό δίσκο.

3 ακόμη δυνατότητες από το Dropbox

Μοιραστείτε αρχεία και φακέλους με άλλους

Και οι τρεις παραλλαγές του Dropbox δεν προσφέρουν μόνο την επιλογή αποθήκευσης αρχείων. Μπορούν επίσης να μοιραστούν με άλλους. Μπορείτε να μοιραστείτε ολόκληρους φακέλους, για παράδειγμα να μοιραστείτε φωτογραφίες από τις τελευταίες σας διακοπές με φίλους. Η ανταλλαγή δεδομένων μέσω του Dropbox είναι επίσης χρήσιμη στο επαγγελματικό περιβάλλον, για παράδειγμα όταν διατίθενται παρουσιάσεις ή πρόκειται να κοινοποιηθούν άλλα δεδομένα.

Το Dropbox ως εργαλείο συνεργασίας

Υπάρχει μια άλλη δυνατότητα για επιχειρηματικές ομάδες, δηλαδή το Dropbox Workspace. Απλοποιεί τις πολυάριθμες διαδικασίες για τη βελτίωση της συνεργασίας στις εταιρείες και την ενεργοποίηση της έξυπνης εργασίας, συμπεριλαμβανομένων:

• Κεντρική χρέωση
• Διαχείριση της ομάδας
• Κονσόλα διαχείρισης
• Όμιλοι διαχειριζόμενοι από την εταιρεία
• Κατανομή ρόλων διαχειριστή

Επιπλέον κρυπτογραφήστε αρχεία Dropbox με Boxcryptor

Ενώ το Dropbox πιστεύεται ότι είναι ασφαλές, μπορεί να θέλετε κάποια επιπλέον προστασία για τα αρχεία σας. Με τον επίσημο συνεργάτη Dropbox Boxcryptor, μπορείτε να παρέχετε στα δεδομένα και τους φακέλους σας κρυπτογράφηση από άκρο σε άκρο στη συσκευή σας, ώστε να μπορούν να αποθηκευτούν με ασφάλεια στο Dropbox. Το Boxcryptor αναγνωρίζει αυτόματα το Dropbox ως χώρο αποθήκευσης και προσφέρει διαισθητικό χειρισμό για μέγιστη ασφάλεια. Εάν χρησιμοποιείτε το λογισμικό ιδιωτικά, δεν υπάρχει επιπλέον κόστος.

Κατώτατη γραμμή: Το Dropbox μπορεί να είναι ένα χρήσιμο εφεδρικό εργαλείο

Το Dropbox είναι ένα χρήσιμο εργαλείο αποθήκευσης δεδομένων τόσο για εργασία όσο και για ιδιωτική χρήση. Ο πάροχος φιλοξενίας αρχείων έχει διάφορες λειτουργίες για να παρέχει τόσο στις ομάδες όσο και στα άτομα μια ψηφιακή τοποθεσία για αποθήκευση δεδομένων που είναι προσβάσιμη από οπουδήποτε. Μπορείτε να έχετε πρόσβαση στον δικό σας λογαριασμό Dropbox από όλες τις τελικές συσκευές, είτε μέσω εφαρμογών είτε μέσω της έκδοσης επιφάνειας εργασίας.

Εάν η χρήση του δωρεάν βασικού λογαριασμού δεν είναι αρκετή για εσάς, μπορείτε είτε να κάνετε σέλα για 9,99 € έως 16,58 € το μήνα και να επωφεληθείτε από περισσότερο χώρο αποθήκευσης ή, με τη βοήθεια μερικών κόλπων, να αποκτήσετε ακόμη περισσότερο χώρο αποθήκευσης δεδομένων με το δωρεάν λύση. Εκτός από περισσότερο χώρο αποθήκευσης, οι εκδόσεις Plus προσφέρουν επίσης μερικές άλλες προσθήκες, όπως φακέλους εκτός σύνδεσης σε κινητές συσκευές ή τον Έξυπνο συγχρονισμό Dropbox. Το Dropbox Workspace προωθεί τη συνεργασία ομάδων για να μπορέσουμε να προωθήσουμε και να υποστηρίξουμε το Smart Work ακόμα καλύτερα.

Όχι μόνο μπορείτε να αποθηκεύσετε τα δικά σας αρχεία μέσω του Dropbox, μπορείτε ακόμη και να μοιραστείτε ολόκληρους φακέλους με άλλους. Ο αυτόματος συγχρονισμός περιεχομένου μέσω του υπολογιστή ή της εφαρμογής καθώς και η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των αρχείων, η οποία προστατεύει από την απώλεια πληροφοριών για 30 ημέρες, είναι επίσης χρήσιμα. Το Boxcryptor παρέχει στους χρήστες πρόσθετη ασφάλεια επιτρέποντας την κρυπτογράφηση αρχείων πριν αποθηκευτούν στο Dropbox.