Υπάρχουν πολλές καταστάσεις στην καθημερινή δουλειά ή στην ιδιωτική ζωή στις οποίες χρειάζεσαι το ποσοστό ενός ποσού. Τι ποσοστό του συνόλου των εργαζομένων πέτυχε τους στόχους του το τελευταίο τρίμηνο; Τι ποσοστό όλων των ενοικιαστών σε ένα κτίριο κατοικιών έχει τακτοποιήσει σωστά τους λογαριασμούς κοινής ωφέλειας; Αυτές και πολλές άλλες ερωτήσεις μπορούν να απαντηθούν με τον υπολογισμό ποσοστού.
Το παρακάτω παράδειγμα θα πρέπει να εξηγήσει πώς κατανέμεται το κόστος δωματίου σε ποσοστιαία βάση. Στο παράδειγμα, ένα γενικό σύνολο αποτελείται από πολλούς μεμονωμένους αριθμούς. Ο στόχος σας είναι να προσδιορίσετε ποια είναι η ποσοστιαία κατανομή κάθε αριθμού μεταξύ τους.
Το παρακάτω σχήμα δείχνει μια λίστα με έξι μεμονωμένα στοιχεία κόστους δωματίου, τα οποία μαζί αποτελούν το συνολικό κόστος:
Παράδειγμα πίνακα: ποσοστιαία κατανομή
Στα παρακάτω, υπολογίστε το ποσοστό ενός συνόλου. Για να μάθετε την ποσοστιαία κατανομή του συνόλου, απαιτούνται μόνο μερικά βήματα στο Excel. Στον πίνακα θα βρείτε μια σαφή επισκόπηση του μεμονωμένου κόστους ανά δωμάτιο στη στήλη "Τιμή / Δωμάτιο" .
Αυτά υπολογίζονται πολλαπλασιάζοντας την "εμβαδόν σε τετραγωνικά μέτρα" και την "τιμή ανά τετραγωνικό μέτρο" . Για να υπολογίσετε το ποσοστό κάθε μεμονωμένου δωματίου, χρειάζεστε ακόμα το σύνολο. Αυτό το υπολογίζετε αθροίζοντας όλες τις τελικές τιμές για τα μεμονωμένα δωμάτια χρησιμοποιώντας έναν τύπο. Η συνάρτηση Excel SUM σάς βοηθά να υπολογίσετε το γενικό σύνολο χρησιμοποιώντας τον ακόλουθο τύπο:
=SUM(B4:G4)
Παράδειγμα πίνακα συμπεριλαμβανομένου του γενικού συνόλου
Χρησιμοποιήστε αυτό το υπολογιζόμενο σύνολο των 11.582,13 ευρώ στην περαιτέρω πορεία του υπολογισμού σας ως βάση για να υπολογίσετε το ποσοστό των επιμέρους δαπανών στα κελιά B5 έως G5.
Για να υπολογίσετε τα ποσοστά, κάντε κλικ στο κελί B5 και εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο:
=B4/$B$6
Ο τύπος υπολογίζει το ποσοστό της τιμής στο κελί B4 στη συνολική τιμή στο κελί B6 για εσάς. Η εισαγωγή του σύμβολου του δολαρίου όταν αναφέρεται στο B6 (δηλαδή $B$6) είναι απαραίτητη για να μπορέσετε να αντιγράψετε τον τύπο πιο αποτελεσματικά στο επόμενο βήμα. Τα σύμβολα του δολαρίου διασφαλίζουν ότι το Excel αντιγράφει τον τύπο χωρίς να αλλάξει την αναφορά στο γενικό σύνολο.
Σαν αποτέλεσμα, παίρνετε το ποσοστό του κόστους των μεμονωμένων δωματίων στο σύνολο.
Παράδειγμα πίνακα: Ποσοστό του συνόλου
Το αποτέλεσμα δεν μπορεί να αναγνωριστεί ως ποσοστό επειδή το Excel δεν χρησιμοποιεί αυτόματα τη σωστή μορφή αριθμών. Για να αλλάξετε τη μορφή αριθμού σε PERCENT, κάντε κλικ στο κελί B5 και πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + 1. Εναλλακτικά, μπορείτε να ανοίξετε το μενού επιλογής με ένα αριστερό κλικ του ποντικιού και να επιλέξετε "Μορφοποίηση κελιών" .
Στην καρτέλα "ΑΡΙΘΜΟΙ" , στη λίστα "ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ" , επιλέξτε "PERCENT" και κάντε κλικ στο OK.
Μορφοποίηση κελιών σε ποσοστό
Αντιγράψτε τους τύπους πιο γρήγορα σε σειρές ή στήλες - Δείτε πώς
Μετά την αλλαγή της μορφοποίησης, το Microsoft Excel θα σας εμφανίσει τον αριθμό ως ποσοστό. Στη συνέχεια, για να βρείτε το ποσοστό για τις σειρές, αντιγράψτε τον τύπο στα κελιά C5:G5. Μπορείτε να αντιγράψετε έναν τύπο σε πολλές σειρές ή στήλες πιο γρήγορα με μια απλή συντόμευση πληκτρολογίου:
Επιλέξτε το εύρος B5:G5.
Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + R για να αντιγράψετε τον τύπο που είναι αποθηκευμένος στο κελί B5 στα γειτονικά, επιλεγμένα κελιά.
Σαν αποτέλεσμα, θα λάβετε μια λίστα με όλες τις επιθυμητές μετοχές σε ποσοστιαία μορφή. Μπορείτε να δείτε με μια ματιά πώς γίνεται το κόστος.
Παράδειγμα πίνακα: Επισκόπηση ποσοστιαίων μεριδίων
Εκμάθηση βίντεο - Excel: Υπολογίστε το ποσοστό του συνόλου
"Βασικά ποσοστά στο Microsoft Excel
Για να μπορούμε να υπολογίζουμε σωστά με ποσοστά στο Excel, δύο στοιχεία είναι απαραίτητα:
- Το
1 τοις εκατό ορίζεται ως το εκατοστό μέρος αυτού του αριθμού. Το πρόσημο ποσοστού αντιστοιχεί πάντα στο 1/100.
- Το
Το Excel κάνει γενικά διάκριση μεταξύ της τιμής και της μορφοποίησης ενός κελιού. Η προσαρμογή της μορφοποίησης δεν αλλάζει την τιμή ενός κελιού στο Excel ανά πάσα στιγμή. Ωστόσο, η παρουσίαση μπορεί να διαφέρει.
FAQ
Τι τύπο χρησιμοποιείτε για να υπολογίσετε το ποσοστό στο Excel;
Για να υπολογίσετε το ποσοστό ενός αριθμού, χρειάζεστε τη συνολική τιμή. Αυτό διαιρείται με μία μόνο τιμή. Στη συνέχεια θα λάβετε το ποσοστό της βασικής αξίας σε σχέση με τη συνολική αξία. Το ποσοστό θα μπορούσε επίσης να υπολογιστεί χειροκίνητα χρησιμοποιώντας τον κανόνα των τριών.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUM στο Excel;
Η συνάρτηση SUM στο Microsoft Excel προσθέτει τιμές. Χειροκίνητα, θα ένωνε κανείς το άθροισμα πολλαπλών τιμών με ένα ή περισσότερα σύμβολα συν. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση για να προσθέσετε μεμονωμένες τιμές, αναφορές κελιών ή περιοχές ή έναν συνδυασμό και των τριών επιλογών.
Ποια είναι η λειτουργία των τύπων εισόδου του δολαρίου στο Excel;
Ένα σύμβολο δολαρίου μπροστά από μια τιμή σε έναν τύπο υποδεικνύει ότι η τιμή πρέπει να παραμείνει αμετάβλητη. Χωρίς σύμβολο δολαρίου, το Excel προσπαθεί να αλλάξει τον τύπο ανάλογα, κάτι που οδηγεί σε λάθος υπολογισμούς. Το σύμβολο του δολαρίου λέει στο Excel ότι ο τύπος και η τιμή πρέπει να παραμείνουν αμετάβλητες κατά την αντιγραφή.
Ποιο είναι το ποσοστό;
Το ποσοστό μπορεί να περιγραφεί ως σχετικό μερίδιο. Το σχετικό μερίδιο εκφράζεται ως ποσοστό. Βασικά, υπάρχουν τρεις κύριες τιμές στην εστίαση κατά τον υπολογισμό των ποσοστών:
-
Το ποσοστό,
- Η βασική τιμή,
-
Το ποσοστό.
Το ποσοστό υπολογίζεται ως ποσοστό της βασικής τιμής πολλαπλασιάζοντας τη βασική τιμή επί το ποσοστό.
