Perhapsσως το γνωρίζετε αυτό: έχετε δημιουργήσει μια παρουσίαση που φαίνεται υπέροχη στον υπολογιστή σας. Ωστόσο, μόλις ένας συνεργάτης ή πελάτης το ανοίξει σε άλλο υπολογιστή, τα κείμενα δεν ταιριάζουν πλέον στη διαφάνεια και τα διαλείμματα γραμμής είναι v
Γιατί αλλάζει η εμφάνιση μιας παρουσίασης σε διαφορετικό υπολογιστή
Αν και η ίδια έκδοση του PowerPoint είναι εγκατεστημένη στον υπολογιστή σας και του συναδέλφου ή του πελάτη σας, οι γραμματοσειρές μπορεί να εξακολουθούν να διαφέρουν. Η σύνθεση του πακέτου γραμματοσειράς ποικίλλει ανάλογα με τα διαφορετικά λειτουργικά συστήματα. Μπορεί επίσης να έχετε εγκαταστήσει ειδικές εταιρικές γραμματοσειρές που δεν έχει ένας πελάτης.
Εάν λείπει η γραμματοσειρά που χρησιμοποιείται, θα αντικατασταθεί από μια παρόμοια γραμματοσειρά. Ωστόσο, δεδομένου ότι δύο γραμματοσειρές δεν είναι ποτέ ακριβώς οι ίδιες, αυτό οδηγεί σε διαφορές στην οθόνη. Για παράδειγμα, το κείμενό σας τρέχει ξαφνικά στο κάτω μέρος της διαφάνειας και δεν ταιριάζει πλέον στο πεδίο κειμένου.
Λύση 1: χρησιμοποιήστε τυπικές γραμματοσειρές
Ο ευκολότερος τρόπος για να αποφύγετε προβλήματα γραμματοσειράς είναι να χρησιμοποιήσετε γραμματοσειρές που είναι εγκατεστημένες σε κάθε υπολογιστή Windows:
- Οι γραμματοσειρές Arial, Tahoma ή Verdana είναι ιδιαίτερα κατάλληλες για παρουσιάσεις.
- Οι γραμματοσειρές Serif όπως το Times New Roman δεν διαβάζονται τόσο εύκολα στην οθόνη.
- Το Comic Sans είναι πολύ παιχνιδιάρικο για μια επαγγελματική παρουσίαση.
Λύση 2: ενσωμάτωση γραμματοσειρών στην παρουσίαση
Εάν δεν χρησιμοποιείτε καμία από τις παραπάνω γραμματοσειρές και εξακολουθείτε να θέλετε να είστε βέβαιοι ότι η παρουσίασή σας θα εμφανίζεται πανομοιότυπα σε άλλους υπολογιστές, τότε αποθηκεύστε τις γραμματοσειρές με την παρουσίαση. Στο PowerPoint αυτό ονομάζεται "ενσωμάτωση γραμματοσειρών". Αυτό σημαίνει ότι οι γραμματοσειρές αποθηκεύονται με την παρουσίαση και στη συνέχεια εμφανίζονται σωστά σε άλλο υπολογιστή. Έχετε δύο επιλογές για να διαλέξετε. Μπορείς
- μόνο οι χαρακτήρες που χρησιμοποιούνται στην παρουσίαση ή
- ενσωμάτωση όλων των χαρακτήρων.
Η πρώτη επιλογή συνιστάται εάν θέλετε να διατηρήσετε το μέγεθος του αρχείου όσο το δυνατόν μικρότερο και ο πελάτης σας πρέπει να κοιτάξει μόνο την παρουσίαση. Η δεύτερη επιλογή δημιουργεί ένα μεγαλύτερο αρχείο, αλλά ο παραλήπτης μπορεί τώρα να επεξεργαστεί την παρουσίαση.
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Το PowerPoint υποστηρίζει μόνο την ενσωμάτωση γραμματοσειρών που δεν υπόκεινται σε περιορισμούς άδειας χρήσης. Οι εταιρικές γραμματοσειρές δεν εγκρίνονται πάντα για ενσωμάτωση. Εάν προσπαθήσετε να χρησιμοποιήσετε παρόμοια γραμματοσειρά που δεν έχει περιορισμούς άδειας, η παρουσίαση μπορεί να επεξεργαστεί.
Πώς να ενσωματώσετε γραμματοσειρές στο PowerPoint 2003
- Ανοίξτε την παρουσίασή σας.
- Κάνετε κλικ στο μενού αρχείο επί Αποθήκευση ως.
- Κάντε κλικ στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως πάνω δεξιά Πρόσθετα και μετά Αποθήκευση επιλογών.
- Επιλέξτε το πλαίσιο Ενσωμάτωση γραμματοσειρών TrueType, επιλέξτε μία από τις δύο επιλογές που περιγράφονται παραπάνω και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Εντάξει.
Πώς να ενσωματώσετε γραμματοσειρές στο PowerPoint 2007 και 2010
- Ανοίξτε την παρουσίασή σας.
- Στην έκδοση του 2007, κάντε κλικ στο Κουμπί γραφείου ή στο PowerPoint 2010 στην καρτέλα αρχείο και μετά Αποθήκευση ως.
- Κάντε κλικ στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως επί Επιλογές αποθήκευσης ή το 2010 Εργαλεία και μετά Αποθήκευση επιλογών.
- Επιλέξτε το πλαίσιο Ενσωμάτωση γραμματοσειρών στο αρχείο, επιλέξτε μία από τις δύο επιλογές που περιγράφονται παραπάνω και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Εντάξει.
