Αυτό διασφαλίζει ότι μπορούν να εισαχθούν μόνο αριθμοί με συγκεκριμένο αριθμό δεκαδικών ψηφίων
Σε μια λίστα Excel, πρέπει να διασφαλιστεί ότι μόνο ορισμένες τιμές με μέγιστο αριθμό δεκαδικών ψηφίων μπορούν να εισαχθούν σε ορισμένα κελιά.
Σε όποιον πιστεύει ότι αυτό μπορεί να λυθεί χρησιμοποιώντας μια μορφή αριθμών με τρία δεκαδικά ψηφία, πρέπει να ειπωθεί ότι αυτή η αυθόρμητη ιδέα δεν λειτουργεί. Στη συνέχεια, το Excel εμφανίζει μόνο τον επιθυμητό αριθμό δεκαδικών ψηφίων, αλλά συνεχίζει να υπολογίζει εσωτερικά με όλες τις εισαγόμενες θέσεις. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε λάθη στους υπολογισμούς.
Επομένως, λύνετε αυτήν την εργασία με έλεγχο εγκυρότητας. Για να το κάνετε αυτό, προχωρήστε ως εξής:
- Επιλέξτε τα κελιά για τα οποία θέλετε να περιορίσετε τον αριθμό των δεκαδικών ψηφίων. Στο παράδειγμα αυτό είναι το εύρος κελιών B2: B8.
- Στο μενού DATA, καλέστε την εντολή VALIDITY (DATA - DATA REVIEW στο Excel 2007 και 2010).
- Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, ενεργοποιήστε την καρτέλα ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ.
- Ανοίξτε το πλαίσιο λίστας ΕΠΙΤΡΕΠΕΤΑΙ και επιλέξτε την επιλογή ΧΡΗΣΤΗΣ ΟΡΙΣΜΕΝΟΣ. Εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο στο πεδίο εισαγωγής FORMULA:
= ΠΑΡΑΜΟΝΗ (B2 * 10 3; 1) = 0
- Μεταβείτε στην καρτέλα INPUT MESSAGE.
- Καθορίστε έναν τίτλο και ένα κείμενο για το μήνυμα που εμφανίζεται όταν είναι ενεργοποιημένο ένα από τα κελιά.
- Ενεργοποιήστε την καρτέλα ERROR MESSAGE.
- Καθορίστε έναν τίτλο και ένα κείμενο για το μήνυμα σφάλματος που εμφανίζεται όταν γίνεται προσπάθεια εισαγωγής μιας τιμής με περισσότερα από τρία δεκαδικά ψηφία.
- Επιβεβαιώστε τις ρυθμίσεις για τον έλεγχο εγκυρότητας με το OK.
Μόλις επισημανθεί ένα από τα κελιά που έχουν δημιουργηθεί με αυτόν τον τρόπο, εμφανίζεται το μήνυμα εισόδου και εμποδίζει τη μεταφορά της εισόδου στο κελί:
Εάν προσπαθήσετε τώρα να εισαγάγετε μια τιμή με περισσότερα από τρία δεκαδικά ψηφία, εμφανίζεται το ακόλουθο μήνυμα λάθους:
Με ένα κλικ στο REPEAT επιστρέφετε στην καταχώρηση κελιού και μπορείτε να εισαγάγετε μια σωστή τιμή.
