Πώς να χρησιμοποιήσετε μια κρυφή συνάρτηση Excel για τους υπολογισμούς ημερομηνίας
Είτε λίστες ραντεβού, λίστες έργων, λίστες εργασιών: Οι ημερομηνίες περιλαμβάνονται σε πολλές λίστες. Και συχνά απαιτούνται υπολογισμοί με τους οποίους πρέπει να υπολογιστούν οι διαφορές ώρας και ημερομηνίας.
Εάν θέλετε να προσδιορίσετε τη διαφορά μεταξύ δύο ημερομηνιών σε μια λίστα, μπορείτε κάλλιστα να χρησιμοποιήσετε μια μυστική συνάρτηση Excel που προσφέρεται στην πραγματικότητα μόνο για λόγους συμβατότητας μεταξύ Excel και Lotus 1-2-3 (προηγούμενο πρόγραμμα ανταγωνιστή Excel) και είναι δεν περιλαμβάνεται στη Βοήθεια εξακολουθεί να τεκμηριώνεται στον οδηγό λειτουργίας. Μόνο στο Excel 2000 η συνάρτηση εμφανίζεται στη βοήθεια - αλλά μόνο εάν για μια συνάρτηση που βρίσκεται ήδη στο φύλλο εργασίας μέσω "Λειτουργία επικόλλησης"ανοίγει ο οδηγός λειτουργίας και εδώ το κουμπί"Βοήθεια σε αυτήν τη λειτουργία"είναι επιλεγμένο.
Η λειτουργία χωρίς έγγραφα DATEDIF έχει το πλεονέκτημα έναντι των τυπικών συναρτήσεων για τον υπολογισμό της διαφοράς μεταξύ των τιμών ημερομηνίας που χρειάζεστε μόνο μία συνάρτηση, ανεξάρτητα από τη μονάδα του επιθυμητού αποτελέσματος. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να προσαρμόσετε το όρισμα για τη μονάδα.
Περνάτε μια ημερομηνία έναρξης, μια ημερομηνία λήξης και τη μονάδα στην οποία θα προκύψει το αποτέλεσμα ως ορίσματα στη συνάρτηση DATEDIF.
Μπορείτε να περάσετε την ημερομηνία έναρξης και την ημερομηνία λήξης στη συνάρτηση είτε ως απόλυτη τιμή, ως αναφορά σε ένα κελί είτε ως αποτέλεσμα ενός υπολογισμού.
Όταν χρησιμοποιείτε τη συνάρτηση DATEDIF, οι ακόλουθες μονάδες χρόνου είναι διαθέσιμες για την εξαγωγή του αποτελέσματος:
- Μέρες χωρίς χρόνια ("yd")
- Ημέρες χωρίς μήνες ("md")
- Μήνες χωρίς χρόνια ("υμ")
Η συνάρτηση εξάγει πάντα τις πλήρεις μονάδες. Μερικά έτη, μήνες ή ημέρες αγνοούνται.
Εάν θέλετε να καθορίσετε μόνο το σύνολο των ημερών χωρίς να λάβετε υπόψη τα έτη και τους μήνες, χρησιμοποιήστε τη μονάδα "md". Ομοίως, εάν θέλετε να αγνοήσετε ημέρες και χρόνια, χρησιμοποιήστε το "ym". Εάν θέλετε να αγνοήσετε τα χρόνια, επιλέξτε "yd".
Δεδομένου ότι ο οδηγός συνάρτησης δεν παρέχει τη συνάρτηση DATEDIF, πρέπει να εισαγάγετε το όνομα της συνάρτησης και τα απαιτούμενα ορίσματα απευθείας σε ένα κελί.
Το παρακάτω σχήμα δείχνει ένα μικρό παράδειγμα πίνακα στον οποίο η συνάρτηση DATEDIF χρησιμοποιείται με διαφορετικές μονάδες:
Αλλά πρόσεχε!
Το DATEDIF είναι μια λειτουργία χωρίς έγγραφα. Κατά συνέπεια, ο τύπος δεν είναι απαλλαγμένος από σφάλματα. Σε ορισμένες περιπτώσεις η συνάρτηση δίνει λανθασμένο αποτέλεσμα.
