Πίνακας περιεχομένων
Πώς μπορείτε να προσφέρετε στους χρήστες σας έτοιμες λίστες με αστραπιαία ταχύτητα
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον έλεγχο εγκυρότητας για να ρυθμίσετε πολύ πρακτικές λίστες επιλογής για καταχωρήσεις κελιών στους πίνακες σας, όπως φαίνεται στο παρακάτω σχήμα:
Ωστόσο, είναι απαραίτητο η λίστα των αναπτυσσόμενων περιεχομένων να βρίσκεται στο ίδιο φύλλο εργασίας. Με ένα μικρό κόλπο μπορείτε να ξεπεράσετε αυτόν τον περιορισμό και να βάλετε τη λίστα σε διαφορετικό φύλλο όπου δεν παρεμβαίνει. Εργαστείτε σύμφωνα με αυτήν τη μέθοδο:
- Αρχικά, εισαγάγετε τη λίστα σε ξεχωριστό φύλλο του πίνακά σας.
- Επιλέξτε αυτήν τη λίστα και καλέστε την εντολή "Όνομα" στο μενού "Εισαγωγή" και την εντολή "Ορισμός" στο μενού διακλάδωσης. Εάν χρησιμοποιείτε το Excel 2007, ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου καλώντας τη γραμμή καρτέλας "Τύποι". Στην ομάδα "Ορισμένα ονόματα", κάντε κλικ στο κουμπί "Ορισμός ονόματος" και, στη συνέχεια, κάντε ξανά κλικ στο "Ορισμός ονόματος".
- Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, εισαγάγετε τον χαρακτηρισμό "Έγκυρα δεδομένα" (χωρίς εισαγωγικά) στην ενότητα "Ονόματα στο βιβλίο εργασίας".
- Η προηγουμένως επισημασμένη περιοχή κελιών καταχωρείται αυτόματα στο πεδίο "Αναφέρεται σε".
- Κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη" για να ορίσετε το όνομα.
- Βγείτε από το παράθυρο διαλόγου με το κουμπί "Κλείσιμο".
- Μεταβείτε στο φύλλο εργασίας στο οποίο θέλετε να εισαγάγετε το αναπτυσσόμενο μενού.
- Επισημάνετε το κελί στο οποίο θέλετε να εμφανίζεται.
- Καλέστε την εντολή "Ισχύς" στο μενού "Δεδομένα". Εάν χρησιμοποιείτε το Excel 2007, θα βρείτε την εντολή στη γραμμή καρτέλας "Δεδομένα". Κάντε κλικ στο κουμπί Επισκόπηση δεδομένων στην ομάδα Εργαλεία δεδομένων και, στη συνέχεια, κάντε ξανά κλικ στην επιλογή Έλεγχος δεδομένων.
- Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, ανοίξτε το πεδίο λίστας "Λίστα" και επιλέξτε την επιλογή "Λίστα" εκεί.
- Εισαγάγετε τον τύπο = έγκυρα δεδομένα στο πεδίο εισαγωγής "Πηγή" (εναλλακτικά: πατήστε F3 και επιλέξτε ένα όνομα).
- Αυτό θα μεταφέρει τα κελιά με αυτό το όνομα παραπάνω στον έλεγχο εγκυρότητας. Το παρακάτω σχήμα δείχνει το παράθυρο διαλόγου για τη ρύθμιση του ελέγχου εγκυρότητας με τις ρυθμίσεις που περιγράφονται παραπάνω:
- Αφού επιβεβαιώσετε με το κουμπί "OK", υπάρχει ένα αναπτυσσόμενο μενού στον πίνακά σας, το οποίο λαμβάνει τα δεδομένα του από άλλο φύλλο.
